Assistant de Chantier

Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, le respect des engagements, la responsabilisation et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute

Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Assistants Polyvalents des Services Généraux, Hommes-Trafic, Caristes, Manutentionnaires, Chefs d’Équipe, Responsables de Site et bien d’autres, formés aux principes de l’Excellence Opérationnelle, encadrés, animés par la fierté de servir, rendent la noblesse aux tâches du quotidien. Nos Clients peuvent se concentrer sur l’essentiel : le développement de leurs activités, de leur Chantier, de leur cœur de métier.

Progresser continuellement, s’approprier les objectifs majeurs du Client, se donner une obligation de résultats, nos personnels, tous spécialistes et experts de leur métier, opèrent directement sur site, au cœur même du dispositif de production et de performance des entreprises.

Dynamique collective, amélioration continue, épanouissement et développement des personnes, satisfaction Clientrejoignez la « KS TOUCH »

**KS SERVICES recherche sa/son futur(e) Assistant(e) de chantier à proximité de Grenoble** pour notre client sur **Crolles**.

Vous êtes au cœur de la Direction des opérations de l'agence et en étroite collaboration avec la DAF basée à Strasbourg, la DRH basée à Orsay, la DQO basée à Pantin, dont vous êtes le relais administratif pour les périmètres logistiques qui vous sont confiés. Vous réalisez d’une main de maitre, rigoureuse, organisée et dynamique diverses responsabilités et missions administratives telles que:
**La gestion du personnel**:

- Etablissement des DPAE et vérification de la saisie des contrats,
- Saisie des variables de paie
- Gestion administrative des dossiers du personnel et intérimaires
- Suivi des absences
- Adhésion centre médicaux et suivi des visites médicales
- Formation (inscription, convocation, facture).
- Mise à jour des fichiers de suivi.
- Accueil sur site du personnel Intérimaire

**La gestion administrative des prestations**:

- Clients : facturation, récapitulatif mensuel, relance pour les contrats et avenants
- Validation des Tableaux des dépenses sites par sites, enregistrement et validation des factures fournisseurs,
- Réalisation de reporting
- Contrôle et suivi des consommations essence/électrique,
- Gestion du parc matériel et engin de chantier (mise à jour, suivi des documents, assurances, contrats)

**La gestion administrative du chantier**:

- Assistance administrative de l’agence (rédaction et envoi de courriers, rédaction de mails, organisation d’évènements...)
- Gestion du parc véhicules (mise à jour, suivi des documents, assurances, contrats, renouvellement, cartes essence/électrique),
- Gestion du courrier,

**Les missions QSE**:
Accueil sécurité, gestion Myks, gestion personnel, gestion du matériel de levage (élingues, harnais, potence ), vérification protocole, gestion des plans d’actions, audit interne de sécurité.

La liste est évidemment non exhaustive:

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**Horaires**:35h/semaine en journée

**Salaire**: selon profil + panier repas + remboursement des frais de transport à hauteur de 50% + Mutuelle + CSE

Niveau Bac + 2 idéalement, vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaires (sans forcement en maitriser toutes les facettes). De nature rigoureuse, organisée et bienveillante, vous aimez, vous adorez effectuer des taches administratives et avoir des dossiers, fichiers à jours en temps réel.

Autonome et responsable vous avez un sens du service inné.

Vous maitrisez une communication saine et efficace et la discrétion pour les sujets le nécessitant.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et excellez dans la gestion du temps et des priorités,

Vous appréciez particulièrement la polyvalence des missions, des outils et des interlocuteurs.

Vous êtes force de proposition que cela soit pour faire évoluer un process ou pour organiser un moment convivial.

Vous faites la chasse aux gaspillages de temps et d’énergie, aux relances chronophages et inefficaces et accompagnez efficacement les managers avec qui vous travaillez vers une relation gagnant gagnant.

L'esprit d'équipe fait partie intégrante de vos valeurs

Vous vous reconnaissez dans ce poste au carrefour de tous nos process ? Vous appréciez mettre votre pierre à l’édifice, n'hésitez plus et rejoignez une agence en pleine croissance, une équipe opérationnelle ambitieuse, une équipe administrative répartie sur toute la France et surtout une entreprise où il fait bon vivre et