Assistant(E), Secrétaire de Direction Polyvalent

il y a 5 jours


LevalloisPerret, France ESTHETEC Temps plein

**Description de l'entreprise**

Fondée en 2004, ESTHETEC propose depuis plus de 15 ans les solutions du Leader Mondial CANFIELD Scientific, Inc. en photographie High-Tech 2D & 3D et d'analyses d'images pour le Médical, l'Esthétique et la Recherche (Cliniques, Cabinets médicaux, Médecins et Chirurgiens Esthétique, Recherche : laboratoires & Grands acteurs de la Cosmétique ).

Située à Levallois-Perret dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris, la société ESTHETEC dispose d'un bureau de 100 m2 avec show-room où elle y organise des présentations et des formations pour ses clients.

Son objectif est de fournir des services et des produits innovants à ses clients désireux de voir développer leur activité et d’optimiser leurs prestations.

**Description du poste**

Placé(e) sous la responsabilité du Président, vous travaillez en étroite collaboration avec les deux dirigeants de la société. Vous assurez la gestion des courriers, des mails et des dossiers administratifs (suivi, classement et archivage), la préparation et l'organisation des réunions, la mise à jour du site internet et participez à la conception des campagnes marketing ainsi que des outils de suivi d'activité, des tableaux de bord, etc...

**Missions**

Assurer l’accueil physique et téléphonique

Produire et mettre en forme divers documents (courriers, comptes rendus, supports de présentation, notes de communication)

Gérer les classements comptables, le traitement des paiements et de la facturation

Réaliser et transmettre les devis

Mettre en place des tableaux de suivi de l’activité

Relire les documents et suggérer les modifications de forme

Gérer les approvisionnements des fournitures de bureau et des stocks

Gérer l'agenda des Dirigeants.

Organiser les voyages et déplacements des Dirigeants et de l'équipe composée de 4 personnes (réservation des billets d'avion, taxis, hôtels, visas)

Organiser les déjeuners/diners d'affaires (réservation de restaurant ou organisation dans les locaux ou autres lieux, etc...)

Participer aux actions de communication interne et externe

Participer aux réflexions permettant d’améliorer le fonctionnement
- (liste de tâches non-exhaustive)_

Anglais courant exigé : parlé, lu et écrit

Faire preuve d’aisance rédactionnelle (bon niveau de français oral et écrit exigé)

Excellentes capacités organisationnelles

Identifier & gérer les priorités, pouvoir anticiper les besoins au quotidien

Bon relationnel, sens du service

Maîtriser les outils bureautiques (connaissance des outils Office 360)

Capacité d’analyse, d’être force de proposition

Discrétion et devoir de confidentialité

Capacité à mener à terme des projets, rigueur et méthode

**Débutant accepté pour ce poste à pourvoir immédiatement**

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Levallois-Perret, France Hauts-de-Seine Habitat Temps plein

    **Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?** Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, **premier bailleur social du département**, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions. Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office...


  • Levallois-Perret, France SELFING Temps plein

    **SELFING** est une société de conseil active dans les métiers de l’ingénierie, de la technologie de l’information, des services opérationnels et fonctionnels des entreprises. Fondée en 2010, l’ADN de **SELFING** se résume en 5 fortes valeurs : professionnalisme, expertise, fiabilité, qualité, réactivité. **SELFING** se développe en...


  • Levallois-Perret, France Ophtalmologie Express Temps plein

    En tant qu’assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant. En occupant ce poste, vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Levallois-Perret, France Alliance Automotive Group Temps plein

    **A propos du poste**: Rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable de Site et fonctionnellement aux Directeurs assistés, vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive): - Gestion des agendas complexes et mouvants, organisation de réunions (physique, visio, call), de déplacements, repas d’affaires. - Commandes de fournitures pour la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, France Alliance Automotive Group Temps plein

    Rattaché(e) à l’assistante de direction Europe, vous assisterez notre direction finance Europe dans la gestion de leur agenda. Assistant plus précisément notre Compliance Officer Europe et notre Head of fiance Europe, vos missions sont: - Gérer 2 agendas complexes et mouvants - Préparer et organiser la logistique des différents déplacements...


  • Levallois-Perret, France Fondation Sante Service Temps plein

    **Descriptif de l'entreprise** **Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD).** Elle gère également des services de soins infirmiers à domicile (SSIAD), de la prestation de santé à domicile (PSAD) ainsi qu’un organisme de Formation, des activités de Conseil et un...


  • Levallois-Perret, France TENON RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction commerciale de la compagnie vous assurerez pour le Directeur commercial France, le Directeur de la coordination commerciale et de la distribution, puis pour le Directeur des relations marchés, les tâches suivantes: Tâches Administratives Organisation et gestion des Agendas Préparation des rencontres et des...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, France ISOTOP FRANCE Temps plein

    ISOTOP est une société à taille humaine basée à Levallois-Perret et spécialisée dans les travaux de rénovation énergétiques.Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction afin de consolider nos équipes. Vos aptitudes personnelles constituent des atouts majeurs pour devenir assistant(e) de direction. Vous êtes dynamique, indépendante,...


  • Levallois-Perret, France Page Personnel Temps plein

    Une agence de recrutement recherche un Assistant de Direction responsable de la gestion de l'agenda de la direction et de la coordination des réunions à Levallois-Perret. Le candidat idéal doit avoir d'excellentes compétences en communication et une expérience en gestion d'agenda. Ce poste propose une rémunération annuelle comprise entre 50 000 et 55...