Assistant de Direction

il y a 4 jours

LevalloisPerret, France Alliance Automotive Group Temps plein

**A propos du poste**:
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable de Site et fonctionnellement aux Directeurs assistés, vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive):

- Gestion des agendas complexes et mouvants, organisation de réunions (physique, visio, call), de déplacements, repas d’affaires.
- Commandes de fournitures pour la Direction.
- Organisation d’événements : Séminaires, parcours d’intégration, Comités.
- Contrôle et saisies des NDF/demande de congés.
- Gestion du courrier et des parapheurs adressés aux Directeurs.
- Suivi des factures liées aux dépenses de la Direction.
- Préparation des dossiers de réunions : mise en forme de documents /impressions /création de books / élaboration de feuilles de route.
- Création et/ou suivi des documents communs : tableau de congés /suivi des NDF /tableau des prestataires de restauration.
- Création et modification de présentations PPT.
- Sourcing prestataires : Goodies /Lieux de séminaires /Restaurants.

**A propos du profil recherché**:
Titulaire d’un BTS AM / AD, avec au moins 8 années d'expériences professionnelles réussites sur un poste similaire.

Vous êtes réactif(ve), dynamique, polyvalent(e) et rigoureux(se). Vous savez gérer vos priorités et respecter les délais imposés. Nous recherchons une personne autonome et proactive qui s’adapte facilement.

Vous faites preuve d’initiatives afin de devancer les attentes des Directeurs et vous appréciez le travail en équipe.

**Votre niveau d’anglais est impérativement professionnel aussi bien à l’écrit qu’à l’oral** et vous maîtrisez impérativement le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et avez une maîtrise parfaite d’Outlook, TEAMS et sharepoint.

Votre bonne présentation, votre discrétion et votre sens du service et du détail seront les clés de votre succès pour ce poste.
- Poste en CDI;
- Statut Cadre au forfait.

**A propos de l'entreprise**:
Acteur majeur de la distribution indépendante de pièces détachées et de fournitures pour le marché de la réparation automobile et du poids lourd, Alliance Automotive Group, membre du groupe Genuine Parts Company (GPC) coté aux Etats-Unis, recherche pour renforcer ses effectifs, un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d'une création de poste en CDI.

Opportunité basée au Siège à Levallois-Perret (92).

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Levallois-Perret, France Hauts-de-Seine Habitat Temps plein

    **Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?** Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, **premier bailleur social du département**, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions. Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Alliance Automotive Group Temps plein

    Rattaché(e) à l’assistante de direction Europe, vous assisterez notre direction finance Europe dans la gestion de leur agenda. Assistant plus précisément notre Compliance Officer Europe et notre Head of fiance Europe, vos missions sont: - Gérer 2 agendas complexes et mouvants - Préparer et organiser la logistique des différents déplacements...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France ISOTOP FRANCE Temps plein

    ISOTOP est une société à taille humaine basée à Levallois-Perret et spécialisée dans les travaux de rénovation énergétiques.Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction afin de consolider nos équipes. Vos aptitudes personnelles constituent des atouts majeurs pour devenir assistant(e) de direction. Vous êtes dynamique, indépendante,...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 heures

    Levallois-Perret, Île-de-France Overlord Temps plein

    Poste : Assistante de DirectionContrat : CDI – Temps pleinLocalisation : ParisTélétravail : Possible partiellement (selon organisation interne)Prise de poste : Dès que possible1. Mission généraleL'Assistante de Direction accompagne le dirigeant dans la gestion quotidienne de ses activités stratégiques, opérationnelles et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Page Personnel Temps plein

    A ce titre, vos missions principales seront: - Gestion d'agendas complexes et mouvants, - Organisation de voyages et déplacements en France et à l'international, - Coordination et gestion des rendez-vous, - Mission de tenir à jour et classer les documents, suivi de réunions de la Direction, - Gestion de la communication, - Réalisation de diverses...

  • Assistant Direction

    il y a 2 jours

    Levallois-Perret, France CA Ressources Humaines Temps plein

    CA RESSOURCES HUMAINES, cabinet de conseil en Ressources Humaines, Management et Organisation, recherche pour son client, un organisme de formation leader dans son domaine son nouveau/sa nouvelle: **Assistant Direction de la Pédagogie H/F** **Les plus du poste**: - Vous rejoignez un groupe de 750 personnes, dans un environnement à l’écoute des hommes...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, France Ophtalmologie Express Temps plein

    En tant qu’assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant. En occupant ce poste, vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Bluebird Montessori Temps plein

    Nous recrutons : Assistant(e) de direction / Coordinateur(trice) (H/F)Levallois-Perret (92) – École Montessori bilingueVous avez envie de rejoindre une école en pleine croissance, engagée, bienveillante et tournée vers l'innovation éducative ?Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et proactive pour jouer un rôle central dans notre...

  • Assistant de Direction Anglais Courant

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, France Cityone - Selection Temps plein

    City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Poste Nous recherchons pour notre client, un groupe dans le secteur des Assurances (Levallois Perret) un(e): Assistant de Direction Anglais courant H/F **Missions**: - Préparation des réunions. - Gestion de l’agenda mouvant. - Gestion du courrier. - Organisation des déplacements en France et à...