Secrétaire de Direction

il y a 4 jours

Nanterre, France ENTRAIDE UNION - IME Au Fil de l'Autre Temps plein

L’I.M.E. “Au Fil de l’Autre” situé à Nanterre, Hauts de Seine, accueille des enfants et des adolescents atteints d’autisme ou de troubles apparentés qui rencontrent des difficultés majeures dans les domaines de l’autonomie, de la relation, de la communication et des apprentissages.

La prise en charge institutionnelle globale et personnalisée allie les approches éducative, pédagogique, et thérapeutique. Les familles sont largement associées au projet à visée dynamique.

**Mission**
- Dossiers usagers, enregistrement, frappe, suivi des dossiers.
- Enregistrement informatique des dossiers des usagers.
- Gestion administrative des dossiers usager : état de présence usagers et des professionnels.
- Réception des commandes.
- Participer aux temps de formations, journées d’études
- Participation aux réunions institutionnelles (générale, qualité, etc).
- Accueil (physique/tel etc) tout public.
- Participe à la réalisation du courrier, frappe, envoi, classement.
- Réception, ciblage, diffusion de toute information.
- Élaboration documents et tableaux utiles au fonctionnement de l’établissement/service.

**Profil**
- Diplôme secrétariat ou secrétaire médicale.
- Bonne maitrise pack office (Word, EXCEL, PP).
- Viatrajectoire.
- Générales:

- Connaissances générales des textes de références du médico-social : (Loi 2002-2 et Loi 2005 )
- Connaissances spécifiques à l’établissement : règlement intérieur, projet d’établissement, Contrat de Séjour, référentiels internes (règlement de fonctionnement, livret d’accueil, site internet) règles de sécurité et de confidentialité et outils institutionnels de communication (intranet).
- Savoir-faire:

- Capacités de communication, aisance relationnelle et savoir travailler en équipe et coordonner ses activités avec celles de ses collègues et identifier les besoins en infos des autres personnes concernées.
- Capacités d’adaptation et de créativité (adapter sa pratique professionnelle aux situations).
- Capacités à rendre compte en structurant les infos.
- Capacités à prendre des initiatives dans le cadre de sa mission.
- Capacités à actualiser ses connaissances et à rechercher de nouvelles techniques.
- Maitrise de soi au regard des usagers.
- Rigueur et ponctualité.
- Connaissance et utilisation de l’ordinateur.
- Adapter et enrichir sa pratique:

- Participer aux temps de formations, journées d’études
- Réflexion et contribution à l’évolution des pratiques.
- Savoir-faire relationnel:

- Respect des règles de confidentialité et de réserve relatives au secret professionnel.
- Accueillir l’usager et sa famille, les partenaires et établir une relation respectueuse en apportant ses connaissances et son expérience professionnelle

**Avantages**
- 18 jours de congés trimestriels en sus des congés payés ;
- Comité d'entreprise : carte cadeaux, chèques vacances, billetterie avec tarifs préférentiels ;
- Avantages sociaux : 4 jours enfants malades, mutuelle et Pass Navigo, pris en charge par l'employeur à 50% ;
- Prime SEGUR ;
Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Secrétaire de Direction**: **Référence**: 23.5978**: **Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Education Maintenance et Construction ** Votre pôle/direction Le pôle éducation, maintenance et...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

    Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat - Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients - S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies - Gérer le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France HAYS Temps plein

    Mettez vos compétences au service de notre client ! Notre client qui est l’un des tout premiers groupes européens spécialisé dans le service banquier et financier, recherche activement une Secrétaire de direction pour une mission d’intérim de plusieurs semaines. Rattaché à la direction, vous assurez la gestion de l'agenda et des tâches...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France HAYS Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un grand groupe bancaire ? Alors postulez ! Notre client, grand groupe bancaire, recherche un profil Secrétaire de direction, en intérim à temps plein. Vos missions sont la gestion de l'agenda, le traitement du courrier et des mails reçus, le traitement des frais professionnels du Responsable et ses équipes, la gestion des...

  • Alternance Secrétaires de Direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France ANNONYME Temps plein

    **_Découvrez une alternance qui marie apprentissage pratique et opportunités d'évolution au sein d'une entreprise innovante !_** On recrute massivement des secrétaires de direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, **pour préparer** **un BAC+2 Assistant Ressource Humaine en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!ON VOUS...

  • Secretaire Secteur Sejours

    il y a 11 heures

    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. Contribuez à l'épanouissement des jeunes en intégrant la Direction de l'Action Jeunesse. En accompagnant les jeunes de 11 à 30 ans vers...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 10 heures

    Nanterre, France Entraide Union Temps plein

    szns5m0izm La secrétaire est membre de l’équipe pluridisciplinaire animée et coordonnée par une Chef de service en lien avec la Direction. Elle assiste le chef de service et les équipes dans le suivi administratif des dossiers des travailleurs de l’ESAT ou auprès du chef d’établissements. Elle Organise le traitement et la circulation de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France CMA IDF Temps plein

    **Présentation** Rejoindre la Chambre de Métiers et de l’Artisanat d’Ile de France c’est à la fois s’investir et participer au développement de l’économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier. En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F en Centre médico psychologique Sous la responsabilité de la Responsable des Assistantes médico-administratives et des Agents d'Accueil et du Directeur des affaires financières, vous travaillerez en 35 heures hebdomadaires sur une amplitude horaire de 09 à 19h30 avec un temps de repas de 30 minutes. **Vos missions seront...

  • BTS Gestion de la Pme

    il y a 6 jours

    Nanterre, France NUEVO CFA alternance Temps plein

    Rejoignez notre centre de formation pour devenir Secrétaire de Direction ! Nous recherchons des candidat(e)s motivé(e)s et intéressé(e)s par le service à la personne pour suivre le BTS Gestion de la PME (BTS GPME) en alternance. BTS Gestion de la PME - Niveau Bac +2 - RNCP 38363 - Diplôme reconnu par le Ministère de l'enseignement supérieur et de la...