Secrétaire de Direction

il y a 1 semaine

Nanterre, France ENTRAIDE UNION - IME Au Fil de l'Autre Temps plein

L’I.M.E. “Au Fil de l’Autre” situé à Nanterre, Hauts de Seine, accueille des enfants et des adolescents atteints d’autisme ou de troubles apparentés qui rencontrent des difficultés majeures dans les domaines de l’autonomie, de la relation, de la communication et des apprentissages.

La prise en charge institutionnelle globale et personnalisée allie les approches éducative, pédagogique, et thérapeutique. Les familles sont largement associées au projet à visée dynamique.

**Mission**
- Dossiers usagers, enregistrement, frappe, suivi des dossiers.
- Enregistrement informatique des dossiers des usagers.
- Gestion administrative des dossiers usager : état de présence usagers et des professionnels.
- Réception des commandes.
- Participer aux temps de formations, journées d’études
- Participation aux réunions institutionnelles (générale, qualité, etc).
- Accueil (physique/tel etc) tout public.
- Participe à la réalisation du courrier, frappe, envoi, classement.
- Réception, ciblage, diffusion de toute information.
- Élaboration documents et tableaux utiles au fonctionnement de l’établissement/service.

**Profil**
- Diplôme secrétariat ou secrétaire médicale.
- Bonne maitrise pack office (Word, EXCEL, PP).
- Viatrajectoire.
- Générales:

- Connaissances générales des textes de références du médico-social : (Loi 2002-2 et Loi 2005 )
- Connaissances spécifiques à l’établissement : règlement intérieur, projet d’établissement, Contrat de Séjour, référentiels internes (règlement de fonctionnement, livret d’accueil, site internet) règles de sécurité et de confidentialité et outils institutionnels de communication (intranet).
- Savoir-faire:

- Capacités de communication, aisance relationnelle et savoir travailler en équipe et coordonner ses activités avec celles de ses collègues et identifier les besoins en infos des autres personnes concernées.
- Capacités d’adaptation et de créativité (adapter sa pratique professionnelle aux situations).
- Capacités à rendre compte en structurant les infos.
- Capacités à prendre des initiatives dans le cadre de sa mission.
- Capacités à actualiser ses connaissances et à rechercher de nouvelles techniques.
- Maitrise de soi au regard des usagers.
- Rigueur et ponctualité.
- Connaissance et utilisation de l’ordinateur.
- Adapter et enrichir sa pratique:

- Participer aux temps de formations, journées d’études
- Réflexion et contribution à l’évolution des pratiques.
- Savoir-faire relationnel:

- Respect des règles de confidentialité et de réserve relatives au secret professionnel.
- Accueillir l’usager et sa famille, les partenaires et établir une relation respectueuse en apportant ses connaissances et son expérience professionnelle

**Avantages**
- 18 jours de congés trimestriels en sus des congés payés ;
- Comité d'entreprise : carte cadeaux, chèques vacances, billetterie avec tarifs préférentiels ;
- Avantages sociaux : 4 jours enfants malades, mutuelle et Pass Navigo, pris en charge par l'employeur à 50% ;
- Prime SEGUR ;
Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 4 jours

    Nanterre, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

    Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat - Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients - S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies - Gérer le...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Secrétaire médicale H/F**: **Référence**: 24.3604**: **Cotation**: C2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: POLE RESSOURCES HUMAINES ET SYSTEMES D'INFORMATION DIRECTION DE L ENVIRONNEMENT SOCIAL DU TRAVAIL SERVICE DE...

  • Secretaire Secteur Sejours

    il y a 4 jours

    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. Contribuez à l'épanouissement des jeunes en intégrant la Direction de l'Action Jeunesse. En accompagnant les jeunes de 11 à 30 ans vers...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Centre d'accueil et de soins hospitaliers CASH Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secrétariat de la direction générale de l'hôpital de Nanterre et de l'EPS Roger Prévot recherche son ou sa seconde assistante de direction. Rejoignez des professionnels hospitaliers investis dans de nombreux projets au...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 4 jours

    Nanterre, France Entraide Union Temps plein

    szns5m0izm La secrétaire est membre de l’équipe pluridisciplinaire animée et coordonnée par une Chef de service en lien avec la Direction. Elle assiste le chef de service et les équipes dans le suivi administratif des dossiers des travailleurs de l’ESAT ou auprès du chef d’établissements. Elle Organise le traitement et la circulation de...

  • Secrétaire

    il y a 3 jours

    Nanterre, Île-de-France Barreau des Hauts-de-Seine (Ordre des avocats des Hauts-de-Seine) Temps plein

    Le Barreau des Hauts-de-Seine (92) recrute un(e)secrétaire expérimenté(e)pour son Secrétariat général, afin d'assurer des missions administratives et institutionnelles essentielles au bon fonctionnement de l'Ordre.MissionsSous l'autorité de la Secrétaire générale et en lien étroit avec le Bâtonnier, vous serez notamment chargé(e) de :Accueillir...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours

    Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F en Centre médico psychologique Sous la responsabilité de la Responsable des Assistantes médico-administratives et des Agents d'Accueil et du Directeur des affaires financières, vous travaillerez en 35 heures hebdomadaires sur une amplitude horaire de 09 à 19h30 avec un temps de repas de 30 minutes. **Vos missions seront...

  • DNPJ-OFAC-Assistante/Assistant de direction

    il y a 4 jours

    Nanterre, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA092ACC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de posteAdministratif Statut...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Association du Centre Etienne Marcel Temps plein

    **L’ASSOCIATION DU CENTRE ETIENNE MARCEL** **Recrute pour son IME situé à Nanterre (92)** **1 Secrétaire F/H en CDD en remplacement d'un salarié absent** L’Association du CENTRE ETIENNE MARCEL assure depuis 1961 une mission de soins au bénéfice des enfants et adolescents souffrant de troubles psychiques. En lien avec la direction...

  • DNPJ-OFAC-Assistante/Assistant de direction

    il y a 3 jours

    Nanterre, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: Cette fiche de poste n’est pas contractuelle et peut être soumise à évolution en fonction des réorganisations internes et des besoins définis par la hiérarchie. Au sein du secrétariat général de l’OFAC (Office anti-cybercriminalité), vous exercez des missions de secrétariat de direction. Ainsi,...