Chargé de Gestion Administrative Certifications

il y a 3 jours

SaintHerblain, France UIMM LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

L’UIMM Loire-Atlantique est une organisation professionnelle patronale dont la vocation est de contribuer à la compétitivité des entreprises industrielles.

Dotée d’une expertise notamment en droit social appliqué, l’UIMM Loire-Atlantique joue aujourd’hui un rôle central dans l’assistance et l’accompagnement de ses adhérents sur l’ensemble des thématiques du droit du travail, de la protection sociale, des ressources humaines, de la santé, la sécurité, l’environnement, la performance, la formation.

L’UIMM Loire-Atlantique c’est avant tout une communauté de plus de 300 entreprises du territoire représentant près de 35 000 salariés, dirigée par ses pairs au sein d’un Comité Directeur. Cette gouvernance oriente la politique locale de la branche et adapte les moyens de sa structure aux besoins de son réseau d’adhérents.

La diversité des secteurs d’activité des entreprises du territoire constitue une véritable spécificité et richesse locale (aéronautique, naval, EMR, mécanique, électronique, biens d’équipements, automobile, transformation des métaux )

Rattaché(e) au Pôle Compétences, vous assurez la gestion administrative des dispositifs de certifications (CQPM/I, CCPM/I, Ecoles UIMM) en lien avec la politique de branche
- Vous gérez administrativement tous les dossiers (courriers et mails pour les entreprises, les OF, les évaluations, les jurys, préparation des synthèses d’évaluation, mise en forme et édition des PV des jurys, impression et envoi des certifications, classement et archivage)
- Vous tenez et mettez à jour les divers tableaux de bord de suivi des dossiers, base de données des certifications
- Vous éditez les factures des certifications et relancez les impayés
- Vous veillez à l’avancement des dossiers (relance pour documents, dossiers)
- Vous répondez aux questions de premier niveau (organisation des soutenances, facturation, horaires de passage des jurys )
- Vous participez aux réunions au niveau local et national sur les certifications (Référents certifications)
- Le cas échéant, vous secondez les référents certifications lors de Jury paritaire et/ou commissions d’évaluation.

Vous êtes issu(e) d’une formation de Bac + 2 ou expérience équivalente, dans le domaine de l’assistanat de direction, commerciale ou RH. Une expérience dans un environnement industriel représenterait un vrai plus.

Vous maitrisez les outils informatiques de bases (pack Office), le téléphone et la communication orale et écrite.

Vous êtes précis(e), rigoureux(se) et appliqué(e). Vous savez être à l’écoute, avez le sens du service en vous adaptant à vos différents interlocuteurs,

Vous avez des capacités à travailler dans un environnement patronal

Vous évoluerez au sein d’un service composé de 2 autres personnes (référents certifications) qui ont en charge la mise en œuvre de ces certifications sur le département. Vous pourrez être amené(e), à les accompagner en jury, commission d’évaluation ou RDV entreprises.

Conditions:
Un poste en CDD pour remplacement congé parental (mini 12 mois) à pourvoir dès que possible

Statut non cadre

Salaire fixe de 29 K€ en fonction de votre expérience

Tickets Restaurants

Mutuelle avantageuse

Remboursement IK en cas de déplacements

  • Chargé de Gestion Administrative Certifications Professionnelles

    il y a 7 jours

    Saint-Herblain, France UIMM LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

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  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Martin, France Gestion administrative Temps plein

    **Métier** Employé administratif H / F **Contrat** CDI à temps partiel **Description de la mission** En tant qu'employé administratif, vous participez à la gestion administrative de sites fonctionnels en relation permanente avec les responsables : gestion des dossiers du personnel (contrats de travail...), gestion du suivi de la planification du...

  • Coordinateur Qhse

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France LACROIX Temps plein

    Description de l'entreprise LACROIX City fournit des solutions complètes et simples pour optimiser et digitaliser les villes et territoires. Son expertise s’appuie sur 3 piliers : la sécurité routière, la gestion du trafic et l'éclairage intelligent. Nous accompagnons la transformation de la voirie en un espace de vie fluide, sécurisé et durable,...

  • Référent Certifications Professionnelles

    il y a 3 jours

    Saint-Herblain, France UIMM LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    L’UIMM Loire-Atlantique est une organisation professionnelle patronale dont la vocation est de contribuer à la compétitivité des entreprises industrielles. Dotée d’une expertise notamment en droit social appliqué, l’UIMM Loire-Atlantique joue aujourd’hui un rôle central dans l’assistance et l’accompagnement de ses adhérents sur...

  • Assistant de Gestion Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France Camo Emploi MONTOIR DE BRETAGNE Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Montoir de Bretagne recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de structures métalliques et de parties de structures, un ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: Le suivi des heures / absencesLe suivi des déplacementsLe suivi des...

  • Chargé D’accueil Et de Gestion

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Direction des Affaires Culturelles, Service maison des arts. **Contexte**: La Maison des Arts est un établissement classé Conservatoire à rayonnement communal pour son enseignement musical. Elle accueille 1300 élèves en musique et arts plastiques, CHAM élémentaire et collège.**Missions**: Placé sous la responsabilité de la responsable du pôle...

  • Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

    **Finalité**: Le ou la Chargée de gestion administrative et financière assure les opérations administratives et financières des différentes missions du pôle administratif et financier de l'IFPRA. **Catégorie statut**: contractuel B **Résidence administrative**: Pôle administratif et financier IFPRA Mont Saint Aignan **Missions principales**: -...

  • Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

    **Finalité**: Le ou la Chargée de gestion administrative et financière assure les opérations administratives et financières des différentes missions du pôle administratif et financier de l'IFPRA. **Catégorie statut**: contractuel B **Résidence administrative**: Pôle administratif et financier IFPRA Mont Saint Aignan **Missions principales**: -...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France THERMIQUE DE L'OUEST Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique passionnée par le métier du service client ! Nous sommes la filiale d'un groupe prospère comptant 3000 collaborateurs et réalisant un chiffre d'affaires de 310 millions d'euros. Nos services sont dédiés aux collectivités, aux industriels ainsi qu'aux professionnels de l'habitat collectif et privé, opérant dans les...

  • Commercial Certification H/F

    il y a 5 heures

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France SOCOTEC Temps plein

    Description Du PosteL'activitéSOCOTEC Certification Franceest de fournir des services d'évaluation des systèmes de management, des services et des personnes sous accréditation depuis plus de 25 ans (démarches ISO notamment).Rejoindre les équipes de SOCOTEC Certification France c'est choisir un métier centré sur l'humain, à la fois dans la relation...