Assistant Administratif

**Votre mission**:
L'assistant(e) médico-administratif(ive) organise la réception, le traitement, et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et/ou au suivi de dossiers.

Il(elle) contribue à la vie d'une équipe solidaire en s'adaptant aux changements imprévus et aux fonctionnements établis par l'encadrement (horaires, planning, répartition de l'activité, formation).

De plus, à la demande de la hiérarchie et/ou selon l'organisation du service, il/elle instruit des dossiers dans son domaine de compétence et organise l'archivage des documents traités.

Dans le cadre de vos missions:

- Assurer les travaux d'assistante médico administrative auprès du cadre du bloc opératoire et de la cadre responsable de la programmation des blocs opératoires
- Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du bloc opératoire.
- Tri, saisi, classement et archivage des traçabilités/plannings/ demande de congés

Activités principales activités et missions permanentes:

- Gérer les appels téléphoniques internes et externes
- Classement et archivage
- Contrôler et renouveler du stock
- Participer à des groupes de travail, aux réunions d'équipe et aux réunions institutionnelles
- En collaboration et sous la responsabilité du cadre du bloc:

- Gestion des tableaux de bord de suivi des DMI, gestion et suivi du rangement des DMI
- Saisie des données pour les divers tableaux de bords de suivi de l'activité du bloc opératoire
- Saisie et mise en forme des données des études/ audits conduits au bloc opératoire
- En collaboration avec le cadre de bloc et le cadre responsable de la programmation opératoire, aide à la gestion des plannings du personnel du bloc opératoire (saisie des contrats, des statistiques...)
- Organisation et optimisation des espaces de travail, missions de logistique interne au bloc opératoire
- Saisie et mise en forme des comptes rendus de réunion
- Réception et gestion du courrier
- Gestion des mails
- Aide à l'organisation des formations en interne
- Réserver les salles de réunion
- Gestion des prises de rendez-vous
- Gestion de l'accueil des étudiants et élaboration des parcours de stage en collaboration avec le cadre du bloc et les coordinateurs

**Votre profil**:
Formation et/ou qualifications : assistante médico-administrative, +/- bac sciences médicosociales et/ou diplôme secrétaire médicale
Une expérience au bloc opératoire serait un plus
Connaissance du pack office

Vous disposerez en outre de prestations de bien être, santé et sportives. Vous pourrez également profiter d'un CSE proposant des activités sociales et culturelles (voyages, chèques vacances, billets de cinéma, remboursements activités sportives et culturelles...), d'un self, d'une cafétéria, d'un Food Truck et d'un parking privé et gratuit. Pass Navigo remboursé à 100%.

**A propos de INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS**:
L'Institut Mutualiste Montsouris est un hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris et de la Cité Internationale Universitaire de Paris, spécialisé dans le MCO (médecine-chirurgie-obstétrique) et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte.

L'Institut Mutualiste Montsouris est un établissement de référence en matière de soins et de recherches, résolument tourné vers l'innovation au service du patient et proposant une situation géographique privilégiée, des plannings attractifs et un véritable parcours d'intégration et de formation.

Grâce à la qualité et l'engagement de ses équipes médico-chirurgicales, l'IMM est reconnu comme l'un des meilleurs établissements hospitaliers publics et privés de France (l'IMM figure depuis plus de 20 ans dans le tableau d'honneur des 50 meilleurs hôpitaux français du palmarès établi par le Point), et l'un des meilleurs établissements hospitalier mondiaux (Classement World's Best Hospitals 2025 du magazine Newsweek).