Assistant/e de Direction

Description de l'entreprise
**Le Groupe ALTYN est un acteur français, indépendant et engagé **dans le conseil, l’ingénierie, les travaux et les services liés à la **transition énergétique, environnementale et numérique.**

Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux afin de diminuer leur consommation d’énergie ainsi que leur émission de gaz à effet de serre et ainsi permettre aux utilisateurs finaux d’occuper des locaux plus sains et confortables.

Filiale du Groupe, **ALTEREA intervient comme ingénieriste TCE pour la transition énergétique et environnementale des bâtiments en réhabilitation, construction et exploitation.**

**ALTEREA rassemble aujourd’hui 450 collaborateurs engagés autour de notre responsabilité sociétale contribuant à construire un monde plus collaboratif et respectueux de nos écosystèmes.**

Ainsi, nos équipes de Conseil, d’Assistance à Maitrise d’Ouvrage, de Maitrise d’œuvre et de Développement Commercial proposent un accompagnement global à nos clients pour rendre leurs parcs de bâtiments plus respectueux de l’environnement, plus confortables et durables.

Notre organisation est pensée afin de permettre à chacun de monter en compétences, à son rythme. A votre disposition, un accompagnement sur mesure, des passerelles métiers accessibles, une mobilité facilitée par notre présence nationale, une université interne (efficiente lors de l’intégration mais aussi en formation continue) et des communautés métiers désireuses de partager leur savoir.

Enfin, afin d’apporter de la flexibilité dans le quotidien de nos collaborateurs, nous avons mis en place et nous accompagnons le télétravail.

Rejoignez des équipes passionnées, aux valeurs environnementales fortes où le retour d’expérience et le partage embarquent nos experts et nos débutants.

Description du poste

Dans le cadre d’une création de poste, vous rejoignez l’équipe de la **Direction Administrative et Financière** composée d’une trentaine de collaborateurs. Rattaché/e au DAF, vous avez pour mission principale **d’organiser et de faciliter le quotidien de la Direction **(Président, Directeur général et DAF) en **gérant leur agenda**. Ainsi, vous organisez les **RDV** ainsi que leurs **déplacements** (réservation transport et hôtel). En parallèle, **vous préparez et contrôlez différents dossiers de travail et supports de communication**. Vous êtes également en charge du **tri et du classement de documents administratifs & juridiques.**

Vous travaillez également avec les **Services Généraux et les Achats** et **participez aux commandes de fournitures**, de **matériels** et à la **gestion de contrats**. En complément, vous êtes en charge de réaliser l**es demandes d’achat**.

Egalement, vous pouvez être êtes amené/e à **suppléer nos deux assistantes** d’agence dans leur quotidien et selon leurs absences. Vous êtes alors en charge de **l’accueil physique et téléphonique** mais aussi **des réservations de déplacements** ou encore de **véhicules de service**.

**Qualifications**:
**Issu/e d’un Bac +2 ou Bac + 3** (BTS Assistant Manager ou Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME-PMI, DUT GEA ), vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans** sur des fonctions d’assistanat polyvalent où on a reconnu votre investissement, votre rigueur ainsi que votre sens du service**

Vous êtes parfaitement à l’aise avec l’outil informatique et la suite Office.

Vous disposez de **qualités relationnelles et rédactionnelles avérées** et d’une excellente **maîtrise de l’orthographe.**

Votre **agilité,** combinée à votre **sens de l’organisation **et du **travail bien fait,** vous permettent d’être efficace, fiable, et de gérer simultanément des **missions urgentes** et des projets de fond.

Votre **sens du service**, votre **esprit d’équipe **et votre **sens de l’initiative** font de vous une personne ressource, fédératrice, pour l’équipe que vous assistez, avec une véritable **volonté **de trouver des solutions aux aléas quotidien pouvant survenir.

Informations supplémentaires

Bien se choisir, c’est d’abord bien se connaitre.

Notre process de recrutement nous permet d’une part d’apprécier vos champs de compétences et votre expérience, mais il est surtout l’occasion d’échanger sur ce que nous pouvons accomplir ensemble.

**Vos motivations, votre projet**

**L’entretien avec un/e Recruteur/se**

**Les entretiens avec les opérationnels**

A l'issue de ce premier échange, et si nos attentes communes sont en phase, vous échangez avec des représentants de votre métier et rencontrez ensuite votre futur Manager. Vous pourrez ainsi vous projeter plus précisément du futur poste et de la future équipe. Vous abordez ensemble tous les aspects de votre poste et de l’environnement de travail.

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