Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Paris e, France SAVOIR ETRE ET VIVRE ENSEMBLE - SEVE Temps plein

Association SEVE - Savoir Etre et Vivre
Ensemble

Poste assitant.e administratif.ve

Mission 1 - Accueil et information / suivi des opportunités
- Gérer les demandes de partenariats : saisir les contacts dans la base de données, adresser la documentation par mail,
- Organiser les rdvs téléphoniques de présentation avec les institutions et les partenaires intéressés par l’activité de SEVE (RDV tél ou physique)
- Rediriger les contacts vers les interlocuteurs dédiés si besoin (délégué territorial, direction, équipe bénévole locale )
- Assurer le premier accueil téléphonique de présentation et d’information sur les interventions SEVE
- S’assurer du suivi et de la bonne prise en charge des contacts, effectuer les relances et mettre à jour les tableaux de bord

Mission 2 - Gestion et suivi des dossiers
- Formaliser les propositions / devis, contrôler les informations saisies, envoyer les devis aux institutions
- Suivre les propositions envoyées (échanges mails, tél, rdv en visio), relancer les contacts, réceptionner les devis signés, mettre à jour les tableaux de bord
- Suivre les dossiers de demandes de subvention : mettre à jour les tableaux de bord, préparer les documents administratifs, réceptionner et classer les conventions, notifications
- Organiser des points réguliers avec les délégués territoriaux pour le suivi de l’activité

Mission 3 - Soutien à la mise en œuvre des projets
- Préparer les documents administratifs pour les animateurs (conventions ).

Réceptionner et vérifier les factures des animateurs. Préparer les éléments pour réaliser les bilans et transmettre le dossier au service comptable (pour facturation)
- Participation à l’animation de la plateforme collaborative SEVE
- Organiser des points réguliers avec les délégués territoriaux et le service comptable pour le suivi des projets

**Conditions de travail**

Poste basé à Paris dans les locaux de la Ruche, 24 rue de l’Est, Paris 20ème.

Temps plein en CDI.
Salaire entre 24k et 26k€ brut / an selon expérience.

Convention collective Acteurs du lien social et familial (25 jours de congés payés et 8 jours de congés payés supplémentaires).

Expérience en secrétariat, gestion administrative de 2 ans minimum.
Connaissance du monde de l’animation ou de l’éducation bienvenue

Le poste requiert une bonne maîtrise écrite et orale, une aisance dans les relations avec des interlocuteurs variés et une rigueur dans le suivi des missions dans le respect des valeurs de l’association (bienveillance, empathie, enthousiasme, professionnalisme).

Maîtrise des outils informatiques indispensable notamment Outlook et la gestion de courriels.

Aisance avec les outils collaboratifs sur Internet.

Poste à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi


  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Paris 20e, France 42C Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Cabinet de conseil spécialisé dans l'IT et l'audiovisuel, Nous recherchons pour l'une de nos filiales, l'école ESTIAM (Ecole Supérieure des Technologies de l'Information Appliquées aux Métiers), **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F**. L'**ESTIAM** est une école dynamique et tournée vers l'avenir, reconnue pour son...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 20e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Assistant Administratif H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une Fédaration d'une cinquantaine de collaborateurs et dans le cadre d'un...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Paris 20e, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris, un Assistant administratif rattaché au service formation (H/F).** **Votre fonction**: - Appliquer les règles et procédures administratives et de l’alternance, -...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris 20e, France One Business School Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique en tant qu'**Assistant(e) Administratif(ve)**. Missions: Sous la supervision de la Direction et en étroite collaboration avec les équipes supports du groupe, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes: - ** Accueil et gestion des communications**:...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Paris 20e, France NH Conseils Temps plein

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé sur l'ensemble des métiers Comptables et Financiers en CDD et CDI. Aujourd'hui nous recherchons pour l'un de nos clients qui est une pharmacie **un(e) Assistante Administrative H/F**pour un poste en CDI sur Paris 20°. Vos principales tâches sont les suivantes: Sous la responsabilité du...


  • Paris 20e, France CODELEC Temps plein

    CODELEC, société spécialisée dans les métiers du contrôle d'accès et de l'électricité recherche pour rejoindre le SAV de l'entreprise un(e) assistant(e) administratif chargé de la facturation. Au sein d'une équipe de 4 personnes vous aurez en charge auprès d'une clientèle de syndic les opérations suivantes: - Facturation des interventions SAV...


  • Paris 20e, France NETT SERVICES Temps plein

    **Temps de travail**: Du Lundi au Vendredi De 10h à 18h **Qualifications**: Bac pro compta Expérience administrative: 2 ans (Obligatoire) Maitrise de la suite Office: Word, Excel, OutlookRattaché(e) directement à l'assistante de direction, au sein du service administratif, **vous serez en charge** de: - La gestion du courrier. - Le suivi et mise en...


  • Paris 20e, France SAVOIR ETRE ET VIVRE ENSEMBLE - SEVE Temps plein

    Qui sommes-nous ? L’Association Savoir Être et Vivre Ensemble (SEVE) créée en 2016 par Frédéric Lenoir et Martine Roussel-Adam a pour objectif, à travers la mise en place d’ateliers à visée philosophique, d’aider les enfants et les adolescents à grandir en discernement et en humanité afin de devenir des adultes plus éclairés, solidaires et...


  • Paris 20e, France 42C Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Nous sommes une entreprise digitale dotée de fortes expertises. En mode agile, nous apportons des réponses aux attentes de nos clients et de nos collaborateurs. Nous disposons d’une forte expertise technique doublée d’une compréhension des problématiques métiers. Dans le cloud, la data, la sécurité ou encore la...


  • Paris 20e, France Pinel et Pinel Temps plein

    **Assistante de direction Pinel et Pinel** **Missions principales** **Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil** - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales,...