Un/une Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours

Paris e, France TEVALI PARTNERS Temps plein

Tevali Partners est une société de conseil financier agissant depuis 2009 dans le domaine de la Transition Energétique et des infrastructures renouvelables.

Rattaché(e) à l'équipe dirigeante, nous recherchons un/une Assistant(e) de Direction, rouage essentiel dans la vie de l’entreprise, qui supervisera les différents aspects administratifs et organisationnels relatifs à la comptabilité, la gestion, la trésorerie, la paie, la gestion du personnel et des différents prestataires externes de l’entreprise.

Missions principales:
COMPTABILITÉ/ FISCALITÉ
- Préparer et superviser les situations mensuelles et trimestrielles de l’entreprise
- Préparer les factures clients
- Gérer la relation quotidienne avec le cabinet comptable

GESTION
- Elaborer les budgets et assurer leurs suivis
- Assurer le paiement des fournisseurs
- Définir et améliorer les procédures de gestion administrative et de suivi comptable
- A partir du suivi des heures (time tracking) déterminer la rentabilité des affaires et conseiller la direction.

TRÉSORERIE
- Suivre et piloter la situation de la trésorerie et gérer les relations avec les banques
- Effectuer les relances client

PERSONNEL et PAIE
- Gestion des recrutements, onboardings et offboardings, gestion des paies et des avantages sociaux,
- Assurer le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel et à la médecine du travail
- Gérer les relations avec la mutuelle et la prévoyance
- Gérer la relation avec le Cabinet Comptable pour l’élaboration des contrats de travail

ADMINISTRATIF
- Gérer les contrats et conventions à caractère administratif : Entretien des bureaux, Aménagements, Informatique, téléphonie, etc...
- Négocier et gérer les achats à caractère administratif de l’entreprise en accord avec la Direction
- Gérer les contrats d’assurance de la société
- Interface avec les interlocuteurs extérieurs : banques, administrations, assurances, prestataires, fournisseurs, cabinets comptables et juridique, communication, IT....

AUTRES
- Gestion du CRM : saisie des informations clients et mises à jour
- IT / téléphonie : Achat et gestion du matériel et des abonnements, traitements des pannes légères

Qualités requises : avenant, rigoureux, polyvalent, dynamique, curieux et autonome.

Compétences techniques : bonne maitrise de l’anglais, du pack Office et des outils numériques

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 40 000,00€ à 49 500,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France Un Temps plein

    Informations générales Organisme L'UNION SOCIALE POUR L'HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierAssistanat - Assistant F/H Intitulé de poste (modifiable)Un (e) Assistant(e) de direction H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise L'Union sociale pour l'habitat (USH) est la confédération...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 16e, France LINKR - Connecteur de talents Temps plein

    Descriptif du poste Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de l’entreprise. Il est en charge de la bonne circulation de l’information, d’accompagner les activités commerciales, de la bonne gestion administrative de l’entreprise et d’aider au quotidien la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 16e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant(e) de direction – Chargé(e) de projets de communication H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France Un Temps plein

    Informations générales Organisme L'UNION SOCIALE POUR L'HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierFonctions supports et expertises - Chargé de communication F/H Intitulé de poste (modifiable)Un(e) Assistant(e) de direction – Chargé(e) de projets de communication H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps...

  • Assistant(E) de Direction Juridique

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Groupe Arcange Temps plein

    FICHE DE POSTE ASSISTANTE DIRECTION JURIDIQUE **Missions** L’Assistante de direction juridique est rattachée au Directeur Général Délégué, Marc de la Bardonnie en charge des investissements du groupe, et aura comme principales missions: - La gestion et organisation du calendrier du Directeur Général Délégué (RDV, déjeuner, contacts ) - Le...

  • Assistant(E) de Direction, Groupe D'investissement

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France DJG Consulting Temps plein

    **Entreprise**: Nous recrutons pour notre client, un Groupe d'Investissement International, un(e) Assistant(e) de Direction en CDI, pour soutenir une équipe de direction au sein d'un environnement corporate en constante évolution. **Poste**: - Gestion d'agendas complexes et mouvants ; - Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France ZALIS Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION, CDI, société de conseil, Paris 16eme (Etoile)** **L’ENTREPRISE**: **LE POSTE**: **Zalis recherche un ou une Assistant(e) de direction pour faciliter l’activité de la Direction au quotidien.** Polyvalente, organisée, avec un bon sens relationnel, vous êtes un point central de la vie interne et externe de la société....

  • Assistant(E) de Direction événementielle Cdd

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France DJG Consulting Temps plein

    **Entreprise**: Nous recrutons pour notre client, un Groupe d'Investissement International, un(e) Assistant(e) de Direction Evénementielle en CDD de 9 mois. Saisissez cette opportunité unique de développer des compétences précieuses dans l'organisation d'événements, une expérience de travail stimulante et collaborative au sein d'une entreprise...

  • Assistant(E) de Direction Confirmé(E)

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France NEXIA S&A Temps plein

    **NEXIA S&A**, membre de **NEXIA International** (8_ème_ réseau mondial selon l’_Accounting Bulletin Survey 2021)_, est un groupe pluridisciplinaire d’expertise comptable, d’audit et de conseil, composé d’environ 500 collaborateurs. Le cabinet est situé **à Paris **(16ème et 17ème). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 jour

    Paris 16e, France ZALIS Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION, CDI, société de conseil, Paris 16eme (Etoile)** **L’ENTREPRISE**: **LE POSTE**: **Zalis recherche un ou une Assistant(e) pour faciliter l’activité de la Direction au quotidien.** Polyvalente, organisée, avec un bon sens relationnel, vous êtes un point central de la vie interne et externe de la société. Vous animez la...