Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 5 heures


Paris e, France ZALIS Temps plein

**ASSISTANT(E) DE DIRECTION, CDI, société de conseil, Paris 16eme (Etoile)**

**L’ENTREPRISE**:
**LE POSTE**:
**Zalis recherche un ou une Assistant(e) pour faciliter l’activité de la Direction au quotidien.** Polyvalente, organisée, avec un bon sens relationnel, vous êtes un point central de la vie interne et externe de la société. Vous animez la relation avec notre équipe interne et nos consultants externes ZALIS et participez à la circulation de l’information tant en interne qu’en externe.
- Vous réalisez, au quotidien, en totale autonomie, des tâches variées administratives et de secrétariat (gestion des rendez-vous et des réunions, organisation de l’archivage des documents, rapports, etc..).
- Vous suivez les prises de rendez-vous de la Direction à destination de la base clientèle et de la base prospects. Vous en vérifiez l’état d’avancement.
- Vous organisez les rvs et réceptions clients avec des déjeuners/dîners ponctuels.
- Vous organisez de façon très ponctuelle des actions évènementielles.
- Vous vous assurez de la facturation et des relances des paiements ainsi que le suivi mensuel du budget des missions.
- Vous gérez la logistique du bureau (fournitures, relations avec les fournisseurs et suivi de la facturation, etc **.)**

**VOTRE PROFIL**:

- Formation supérieure (Bac + 2 minimum)
- **Expérience dans le secteur du Conseil aux entreprises**
- **Excellent niveau en français, un bon niveau rédactionnel**,
- **Maîtrise du pack office (Word, PowerPoint, Excel et Outlook)**
- Enthousiaste vous avez un sens du service et de l’accueil
- Vous savez faire preuve de discernement, de discrétion, et de confidentialité
- Rigueur et sens de l'organisation

**Poste basé à Paris 16ème (Métro Etoile)**

**Horaires : 9h30-13h00 / 14h-18h (sauf les lundis et mercredis à 19h et les vendredis à 17h30)**

**Package salarial : selon expérience**

**Merci de postuler en envoyant votre CV avec une lettre de motivation indiquant précisément vos attentes, votre salaire actuel et vos prétentions salariales**

Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Salaire : Jusqu'à 40 000,00€ par an

Horaires:

- Périodes de travail de 8 heures

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Exigé)


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Paris 16e, France LINKR - Connecteur de talents Temps plein

    Descriptif du poste Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de l’entreprise. Il est en charge de la bonne circulation de l’information, d’accompagner les activités commerciales, de la bonne gestion administrative de l’entreprise et d’aider au quotidien la...


  • Paris 16e, France TEVALI PARTNERS Temps plein

    Tevali Partners est une société de conseil financier agissant depuis 2009 dans le domaine de la Transition Energétique et des infrastructures renouvelables. Rattaché(e) à l'équipe dirigeante, nous recherchons un/une Assistant(e) de Direction, rouage essentiel dans la vie de l’entreprise, qui supervisera les différents aspects administratifs et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Paris 16e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...


  • Paris 16e, France Groupe Arcange Temps plein

    FICHE DE POSTE ASSISTANTE DIRECTION JURIDIQUE **Missions** L’Assistante de direction juridique est rattachée au Directeur Général Délégué, Marc de la Bardonnie en charge des investissements du groupe, et aura comme principales missions: - La gestion et organisation du calendrier du Directeur Général Délégué (RDV, déjeuner, contacts ) - Le...


  • Paris, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F **Missions/Activités**: Dans le cadre du renforcement du cabinet de la Directrice Générale, nous créons un poste d'Assistant administratif afin d'appuyer l'assistante de direction sénior. CDI basé...


  • Paris 16e, France DJG Consulting Temps plein

    **Entreprise**: Nous recrutons pour notre client, un Groupe d'Investissement International, un(e) Assistant(e) de Direction en CDI, pour soutenir une équipe de direction au sein d'un environnement corporate en constante évolution. **Poste**: - Gestion d'agendas complexes et mouvants ; - Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les...


  • Paris 10e, France gecodis Temps plein

    GECODIS s'est spécialisé depuis 22 ans dans la vente de produits d'équipement de la maison, du jardin et de la piscine sur internet au travers de son site Habitat et Jardin. Devenu leader européen dans le e-commerce, la société en pleine croissance recherche un(e) assistant(e) Administrative junior polyvalente. **Les missions**: - Accueil des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France ZALIS Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION, CDI, société de conseil, Paris 16eme (Etoile)** **L’ENTREPRISE**: **LE POSTE**: **Zalis recherche un ou une Assistant(e) de direction pour faciliter l’activité de la Direction au quotidien.** Polyvalente, organisée, avec un bon sens relationnel, vous êtes un point central de la vie interne et externe de la société....


  • Paris, France PERL Temps plein

    Description de l'entreprise 1ère plateforme de services immobiliers en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Rejoindre Nexity c'est faire partie d’un Groupe où l’engagement et le bien-être des collaborateurs sont au cœur de la stratégie RH !...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Paris 16e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...