Assistant.e Responsable Cdas

-PrésentationLe Département recrute un.e assistant.e pour le responsable CDAS et le responsable enfance famille du Centre Départemental d’Action Sociale du pays de Brocéliande
Le poste est à pourvoir au 01/10/2025.

Vous cherchez un poste qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et de développer vos compétences ? Si vous souhaitez partager des valeurs humaines et que vous aimez travailler en équipe, postulez dès maintenant pour rejoindre le Département d'Ille-et-Vilaine

Le CDAS du pays de Brocéliande situé à Montfort sur Meu est rattaché au service vie sociale de l’Agence départementale du pays de Brocéliande, qui comprend comme principales thématiques d’intervention, l’aide et l’action sociale, l’éducation et les politiques en faveur de la jeunesse, les actions sportives et culturelles. En combinant tous les leviers de promotion et d’épanouissement de la vie de chacun des individus notamment les plus fragiles de la société, ce service développe de nouvelles approches sociales plus à même de tendre vers l’égalité des chances et une insertion sociale complète et durable.

Chaque CDAS est organisé de la manière suivante:

- une équipe d’encadrement : responsable de CDAS, responsable enfance famille, conseillers techniques, médecin de PMI,
- des équipes accueil, autonomie et social/insertion,
- des équipes ASE et PMI.Description du posteFonctionsVous serez le.la collaborateur.rice de proximité des responsables CDAS et Enfance Famille, vous concourrez à développer les outils nécessaires pour faciliter la mise en œuvre des décisions, pour élaborer les projets et pour assurer la communication au sein du CDAS.Missions généralesVotre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:
1) Assistant.e des responsables:

- Assurer le secrétariat RH de la responsable du CDAS et du responsable enfance famille ; rédiger des écrits : courriers, notes, comptes rendus de réunions.
- Préparer et organiser des réunions à la demande du responsable de CDAS et en assurer les comptes-rendus.
- Participer au suivi de l'activité du CDAS : élaboration, alimentation et suivi de tableaux de bord en lien avec les autres secrétaires ; réalisation du rapport annuel d’activités du CDAS ; organisation de l’archivage des dossiers.
- Veiller à une bonne circulation de l’information au sein du CDAS ; gérer les abonnements.
- Accueillir les nouveaux arrivants du CDAS et préparer leur prise de poste
- Veiller à la bonne organisation de l’archivage des dossiers

2) Être l’interlocuteur.rice du service ressources de l’agence sur divers sujets:

- Matériel informatique : participer au suivi du parc informatique du CDAS, centraliser les demandes d’intervention des correspondants informatiques et en assurer le suivi, recenser les besoins d’équipements, solliciter la maintenance en cas de besoin, assurer la diffusion des informations auprès des utilisateurs.
- Moyens généraux : recenser et préparer des commandes de matériels, fournitures et consommables informatiques, gérer le budget du CDAS, assurer le suivi de l'entretien des matériels à disposition et de la téléphonie, assurer le suivi de l’entretien et de l’utilisation des véhicules de service.
- Service entretien et sécurité des bâtiments : réaliser les demandes de travaux à effectuer, assurer le suivi des travaux et les relances, assurer le suivi de la maintenance.
- S’assurer de la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité en qualité d’assistant de prévention : suivi des consignations, suivi des extincteurs, diffusion des informations aux agents du CDAS. Programmation des exercices incendie.

3) Contribuer à la gestion du personnel et être l’interlocuteur.rice du service ressources de l'agence dans ce domaine:

- Assurer la coordination de l’équipe administrative du CDAS.
- Mettre en place des outils de gestion de la présence du personnel, préparer les plannings des congés et des absences diverses.
- Suivre les tâches administratives relatives au personnel : gérer, par délégation des responsables, les validations et modifications liées à la gestion des temps dans le logiciel dédié, centraliser des demandes d’inscription à des formations et suivre l'organisation des groupes de supervision de la pratique professionnelle en place, suivre l’accueil des stagiaires école, assurer le lien avec les interlocuteurs.rices du service ressources de l’agence.
Missions spécifiques- Participer ponctuellement au remplacement des agents d’accueil social pour assurer l'accueil physique et téléphonique du CDAS pendant leurs absences.
- Contribuer au remplacement des autres secrétaires en cas d'absence.
Spécificités du poste- Fiche de poste susceptible d'évolution au regard du schéma départemental d'action sociale de proximité.
- Prestations sociales : forfait mobilité durable et participation employeur aux abonnements de transport collectif, chèques déjeuner, et, selon ancienneté, chèques vacances, participation à la complémentaire santé, aides à la famille (garde et séjours d’enfants), co