Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

Lyon, France HM CLAUSE Temps plein

**Famille de métier**:
FONCTIONS SUPPORT - ASSISTANAT

**Type de contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps complet

**Finalité du poste**:
HM Clause recrute un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) pour l'équipe de Direction EMEA et Ventes. Le poste est basé sur Valence (26).

**Missions**:
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice de la zone EMEA ainsi qu'avec les Directeurs ventes. Véritable interlocuteur/trice privilégié(e) de la zone EMEA vous coordonnez, organisez et accompagnez l'activité de la Direction EMEA et des Ventes. Vous facilitez également le quotidien de tous les collaborateurs en assurant l'office management des bureaux et en apportant un support administratif.

Dans ce contexte, vos missions principales s'articulent autour de:

- La gestion des Budgets de zone Ventes EMEA
- La préparation/organisation et suivi de réunion (EXECOM, EST, Sales Management, LVS Forum )
- La production de tableaux de bord dans une démarche de suivi des actions commerciales.

En plus des tâches classiques inhérentes au métier, vous êtes en charge de:

- L'accompagnement de votre Manager et l'organisation de son plan d'animation pour la période à venir.
- Le management d'une Assistante en charge de l'organisation des déplacements professionnels en France ou à l'étranger (réservation de billets d'avions, d'hôtels, voiture de location...).
- L'animation de la Communauté des Assistantes, vous entretenez un contact régulier et assurez le relai des informations, ainsi que l'animation de réunions trimestrielles La participation à la gestion de divers projets au sein de la zone EMEA (RSE )
- La préparation de courriers et le suivi administratif de documents juridiques et financiers.
- La préparation de synthèse et le retour sur les dossiers confiés en améliorant les outils et les process.

**Profil**:
Vous recherchez un poste vous offrant une polyvalence dans les missions qui vous sont confiées ainsi qu'une grande autonomie.
Vous appréciez le rôle d'interface dans une dynamique relationnelle avec les différents Leaders de la zone.

Titulaire d'une formation bac + 2 à bac + 4 de type Assistanat de Direction ou tout équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maitrisez impérativement l'Anglais tant à l'écrit qu'à l'oral ainsi que le Français. La pratique d'une langue latine serait un plus (Espagnol, Italien ).

La maitrise des outils informatiques et plus particulièrement d'Excel ainsi que de tout outil de gestion (gestion des temps, notes de frais etc ) vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées et de gérer les informations confidentielles.

Vous avez le sens de l'organisation, un sens du détail, une maitrise des priorités ainsi qu'une certaine ténacité.
Vous êtes également reconnu(e) pour votre discrétion, votre sens de l'écoute et votre aisance relationnelle
Enfin la gestion de données chiffrées ne vous fait pas peur.

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n'attendez plus, et postulez.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Rhone-Alpes, Drôme (26)

**Lieu**:
702 Rue Louis Saillant, 26800 Portes-lès-Valence, France

**Niveau d'études min. requis**:
Licence/Bachelor ou équivalent

**Spécialisation**:
Management / Administration

**Niveau d'expérience min. souhaité**:
5 ans ou plus

**Langues**:

- Anglais (4 - Courant)
- Français (4 - Courant)

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ARS Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **L'Agence Régionale de Santé (ARS) recrute !** L'ARS Auvergne-Rhône-Alpes recrute pour la Délégation départementale de la Loire située à Saint Etienne un(e) assistant(e) de direction qui intervienne dans le secteur des affaires générales Le poste d'assistant(e) de direction consiste à assister le directeur départemental et le directeur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France KF Informatique Temps plein

    D’un profil très polyvalent, l’assistant(e) de direction KF Informatique agit en tant que vrai bras droit la direction et est en interaction avec l’ensemble des autres services. Elle/il est le relais entre la direction générale et ses interlocuteurs internes et externes. L’assistant(e) de direction contribue au bon fonctionnement de KF...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 23 heures

    Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...

  • Assistant(e) de Direction — Organisation

    il y a 7 jours

    Lyon, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Une opportunité passionnante au sein d'un établissement de santé dynamique, où vous jouerez un rôle clé en tant qu'assistant(e) de direction. Ce poste à plein temps vous permettra de gérer les agendas, organiser des réunions, et assurer un accueil professionnel. Vous serez en première ligne pour coordonner les activités de direction, tout en...

  • Assistant(E) de Direction Adjoint(E)

    il y a 3 jours

    Lyon, France RAFY GOLD Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant(e) de Direction Adjoint(e)** **Lieu : Lyon (69)** **Temps plein - 39h/semaine** **CDI - Poste à pourvoir immédiatement** **Salaire : 2 200 € brut mensuel** **✨ Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction Adjoint(e)**, dynamique et polyvalente en étroite collaboration avec l'assistante de...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Lyon, France Crédit Immobilier de France Management Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Sous la tutelle du Responsable Coordination des Moyens des Opérations, l’apprenti(e) Assistant(e) de Direction aura pour missions: - Gestion du site : lien avec le gestionnaire de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    **Le poste : Assistant(e) de Direction** Sous la responsabilité de la Responsable Back Office, vous serez un(e) acteur(trice) clé de l’organisation administrative d’ELIXIUM PATRIMOINE. Vous assurerez la gestion et le suivi des processus essentiels à la bonne marche de notre activité. **Vos missions principales**: **Gestion des leads**: Répartition...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Lyon 8e, France AXOLTIS PHARMA Temps plein

    **AXOLTIS Pharma** recherche un(e) **Assistant(e) de Direction**, en CDI et à pourvoir dès que possible. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) au Directeur Général vous aurez en charge: - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, courrier. - Intendance : Gestion des fournitures et prestataires - Organisation des voyages d’affaire pour les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Direction de la Recherche en Santé, Lyon site de Gerland DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier/dossiers rentrants et sortants...