Gestionnaire de L'offre de Formation à L'ufr3sdépartement Facultaire Ssep

il y a 2 jours

Ronchin, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

**Mission**:
**Missions du poste**

Le gestionnaire de scolarité assure l'ensemble des actes administratifs de l'inscription jusqu'à la délivrance de diplôme dans le
cadre la réforme de santé
Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, partenaires extérieurs)
Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service
Préparer les procès-verbaux pour les délibérations de jurys de la collecte des notes à l'édition des procès verbaux et de
Participer aux journées portes ouvertes
Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes

**Activités principales et associées**

Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants)
Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service
Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes
Lien avec la scolarité centrale pour les inscriptions administratives du département facultaire
Assurer la gestion de l'Inscription pédagogique
Participer à la vérification des structures d'enseignement et à la saisie des modalités de contrôle et des connaissances
Vérifier les structures d'enseignement, les modalités de contrôle des connaissances et les règles de calcul
Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations

Assurer la gestion des demandes d'informations relatives à la formation : gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels
Traiter et diffuser des informations en internes et en externes
Mettre en œuvre les opérations liées aux examens
Assurer la collecte et la mise en page des sujets d'examens
Préparation des jurys et y assister
Saisie des emplois du temps des formations
Suivi du recrutement des vacataires
Participer aux événements liés à la vie pédagogique du département facultaire

**Profil**:
**Compétences requises**
**Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel**
- Connaissance du fonctionnement des composantes des établissements de l'enseignement supérieur
- Utiliser les bases de données, les logiciels de bureautique et logiciels métier
- Concevoir des bases de données
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Capacité d'organisation

**Savoir-faire opérationnels**

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

**Savoir-faire comportementaux**

Sens de l'organisation
Sens relationnel
Capacité d’écoute
Sens de la discrétion
Rigueur, organisation et fiabilité
Disponibilité
Motivation à se former et à évoluer

**Conditions particulières d’exercice**

Impératif de présence lors de la rentrée universitaire, JPO, examens et délibérations jury

**Domaines de formation et expériences souhaitables**

Baccalauréat Expérience souhaitée en secrétariat et gestion administrative

  • Gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Département facultaire SSEP H/F

    il y a 6 jours

    Ronchin, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Responsable logistique- Chef de service H/F

    il y a 2 semaines

    Ronchin, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousL'UFR3S, campus Santé, situé au sud de Lille, au centre des hôpitaux publics et regroupe les départements d'ingénierie de la santé, médecine, odontologie, pharmacie et sciences du sport. Il accueille plus de étudiants par an, des équipes derecherche scientifique et plus de 1 300 agents répartis sur plusieurs bâtiments d'une...

  • Agent Polyvalent en Maintenance et Mécanique H/F

    il y a 1 semaine

    Ronchin, France Temporis Temps plein

    L'agence Temporis Lille recherche pour l'un de ses clients un Agent polyvalent en maintenance et mécanique H/F, dans le cadre d'une mission longue intérim. Vous avez envie d'apprendre, de vous investir sur du long terme et de toucher à tout ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions : Participer à la maintenance mécanique des machines agricoles et...

  • Agent Polyvalent en Maintenance et Mécanique H/F

    il y a 4 jours

    Ronchin, France Temporis Interim Temps plein

    L'agence Temporis Lille recherche pour l'un de ses clients un Agent polyvalent en maintenance et mécanique H/F, dans le cadre d'une mission longue intérim. Vous avez envie d'apprendre, de vous investir sur du long terme et de toucher à tout ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions : Participer à la maintenance mécanique des machines agricoles et...

  • Gestionnaire en portefeuille d'assurances entreprises

    il y a 4 jours

    Ronchin, France CABINET AXA OKAT JOCELYN Temps plein

    Gestionnaire en portefeuille d'assurances entreprises (H/F) Gestionnaire en portefeuille d'assurances entreprises (H/F) 59 - RONCHIN Offre n° 200RYWG - Gestionnaire en portefeuille d'assurances entreprises (H/F) Nous recherchons dans le cadre d'une création de poste: un(e) conseiller en agence à dominante gestion / en charge de la qualité et de la...

  • Gestionnaire en Assurance Particulier H/F

    il y a 4 jours

    Ronchin, France Grafton Temps plein

    Localisation : Ronchin (59) Rémunération : 28 000 - 33 000€ an brut selon profil + avantages Expérience exigée sur ce type de poste de 3 ans minimum Contrat : CDI - 35h semaine du lundi au vendredi Gestionnaire en assurance particulier (CDI - Ronchin, 59) Dans le cadre de son développement, mon client spécialisé dans les assurances est...

  • Gestionnaire en Assurance Professionnelle H/F

    il y a 4 jours

    Ronchin, France Grafton Temps plein

    Localisation : Ronchin (59) Rémunération : 32 000 - 38 000€ an brut selon profil + avantages Expérience exigée sur ce type de poste de 3 ans minimum Contrat : CDI - 35h semaine du lundi au vendredi Gestionnaire en assurance professionnelle (CDI - Ronchin, 59) Dans le cadre de son développement, mon client spécialisé dans les assurances...

  • Alternance] - Business Process Specialist Offre (F/H)

    il y a 2 jours

    Ronchin, France ADEO Services Temps plein

    ADEO c’est une communauté d’entreprises (Leroy Merlin, Marque M (Bricoman), Saint Maclou, Kbane, Weldom,...) de 110 000 leaders dans 21 pays avec une ambition commune **:être utile aux habitants du monde via nos enseignes d'amélioration de l'habitat et de bricolage, ainsi que nos 15 marques propres.** Au sein du siège du groupe, notre mission est de...

  • Responsable RH

    il y a 7 jours

    Ronchin, France Institut de Réhabilitation de la Parole et de l’Audition EPDSAE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE RH H/F Pilotage de la stratégie de présence et de la QVCT **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'EPDSAE, créé en 1982 par le Département du Nord, est le premier Etablissement public social et médico-social de France. Il est composé de 16 établissements et services...

  • Assistant/Secrétaire Technique

    il y a 2 semaines

    Ronchin, Hauts-de-France Cdc Habitat Temps plein

    Détail de l'offreInformations généralesEntité de rattachementEn rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000...