Coordonnateur Scolaire

**Descriptif et missions**: Définition du métier ou de la fonction:
Le coordinateur scolaire - périscolaire est agent d'encadrement intermédiaire, correspondant et référent du service scolaire - périscolaire. Ainsi que
l’interlocuteur de l'équipe éducative sur une école. Présent sur le site, il sera chargé de l'organisation des temps périscolaires (matin-midi et soir), du
maintien en état des installations (bâtiments et matériels) sur les plans de la sécurité et de la propreté.

Missions - Activités:

- Gestion du site:
Garantir le maintien en bon état du patrimoine, des espaces extérieurs, des équipements et le respect des règles de sécurité en vigueur:
Interlocuteur des services ressources (bâtiment, parcs et jardins, DSI-)
Mise en œuvre immédiate en cas d'urgence et de danger de toutes les mesures nécessaires
Contrôle de la tenue conforme des registres de sécurité de chaque bâtiment
Retour au service de toutes les informations de terrain nécessaires à l'amélioration du fonctionnement et de la sécurité sur site
Participer à l'évaluation des moyens matériels nécessaires à l'activité sur le site
Organiser, contrôler et participer à la mise en état d'hygiène des locaux du site et des abords immédiats sur le domaine public:
Évaluation des besoins et gestion des moyens matériels (produits, matériels, prestation de service : lavage du linge, nettoyage du linge),
suivi des stocks, commande et vérification des livraisons et des prestations
Garant du bon état de propreté de tous les locaux du site, des espaces extérieurs et des abords extérieurs immédiats
- Accueil périscolaire:
Mettre en œuvre le PEDT de la ville et assurer la continuité éducative avec le projet de l'école
Organiser et coordonner la mise en place d'activités, contrôler et participer au fonctionnement des temps périscolaires:
Organiser le programme des activités, des animations et vérifier leur bon déroulement ainsi la communication avec les familles
Inscrire le travail de l’équipe dans les événements organisés pour les enfants par l'école
Vérifier les inscriptions des enfants au Guichet Unique
Organiser le pointage des enfants présents matin, midi (service du repas) et soir
Garantir de la tenue à jour des effectifs présents en temps réel correspondant des familles
- Gestion des agents municipaux:
Supérieur hiérarchique de tous les agents municipaux affectés sur le site:
Déterminer l'organisation du travail de chaque agent en lien avec le service
Hiérarchiser le travail en fonction des différents temps de la journée
Organiser les remplacements avec le service scolaire périscolaire
Effectuer les pointages des agents (saisie dans le logiciel EJE)
Évaluer les agents
Organiser et animer les réunions de travail avec les agents placés sous sa responsabilité
Participer à l'évaluation des moyens humains nécessaires à l'activité sur le site
Contrôler la bonne exécution du travail et le respect des horaires

Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique:
Au sein de la direction de l’éducation et de l’enfance, l’agent est rattaché hiérarchiquement au responsable du service scolaire-périscolaire.

Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste:
Poste à temps complet : 37 heures hebdomadaires
En période scolaire : affectation sur site avec emploi du temps à organiser sur 4 jours (amplitude journalière de travail sur site 7h30-20h)
Périodes de congés scolaires, affectation hors site, intégration dans l'organisation générale d'autres activités du service:
opérations de déménagement
opération gros ménages
Annualisation du temps de travail - Congés annuels et RTT pris impérativement pendant les vacances scolaires

avec la même attention. Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.
**Profil recherché**: Ressources ou compétences requises:

- Savoirs

Connaissances des techniques d'animation
Connaissances des acteurs du monde scolaire, périscolaire et extra scolaire
- Savoir-faire

Capacité à sélectionner et à hiérarchiser les priorités
Capacité à gérer des agents sur le terrain et d'arbitrer des choix
Capacité à construire un cadre de relations professionnelles avec les agents
Bonne expression écrite et orale
- Savoir-être

Sens pratique et de l’organisation
Esprit d’équipe et réactivité
Autonomie

Profil - Formation - Expérience:
Bac professionnel animation ou équivalent dans le domaine de l’animation ou de l’éducation
Expérience dans un poste de coordination ou encadrement en milieu scolaire ou périscolaire - souhaitée
Capacité d’écoute et de communication
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: La Ville d’Albi et la Communauté d’Agglomération de l’Albigeois sont situées dans le Département du Tarn (81) en Région Occitanie et compte 49 024 habitants pour la Ville et 82 435 dans l’Agglomération.