Assistant Administratif Polyvalent

il y a 1 semaine

VauxlePénil, France LES AMIS DE GERMENOY Temps plein

Dans un ESAT accueillant des personnes en situation de handicap mental et psychique, vous avez en responsabilité les missions du secrétariat de l’établissement.

Véritable professionnel.le doté.e de qualités humaines (bienveillance, sens de l'écoute, patience, pédagogie), l'assistant.e dispose de compétences d’organisation, de rigueur et d’un sens du travail en équipe.

**Vos missions**:

- Assurer la gestion des absences des travailleurs de l’ESAT et des encadrants via le logiciel Octime en lien avec le service RH/Paie et la direction de l’ESAT, tout en garantissant la confidentialité, la sécurité et le traitement des dossiers et des procédures ;
- Être en responsabilité de l’accueil physique, téléphonique et mails des personnes accompagnées, des encadrants, des clients et prestataires de l’ESAT. Être garant du fonctionnement des réservations des salles ;
- Assurer la commande des repas en assurer le suivi jusqu’à la partie facturation en lien avec la secrétaire commerciale ;
- Assurer le relais médico-social des personnes (absences, problématiques sociales,) en lien avec les autres professionnels.

**Votre profil**:

- Avoir un minimum de 2 années d’expérience professionnelle exigée dans le secrétariat (dans le domaine du handicap et particulièrement en ESAT serait un plus)
- Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook
- Connaissance des logiciels de gestion de temps (Octime en particulier serait un plus)
- Diplôme de niveau BAC+2 dans le domaine administratif

**Contrat**:
CDD à temps plein de 2 semaines pour remplacement (Pourra être renouvelé).

Date de prise de poste : Immédiate.

Salaire mensuel selon expérience et CCN 66.

Horaires de travail : Du lundi au jeudi, de 8h30 à 17h15 et le vendredi de 8h30 à 12h30

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 semaines

Rémunération : à partir de 2 156,50€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Vaux-le-Pénil, France MAISON LUCIEN GAU Temps plein

    La Maison Lucien Gau, bronzier d'art depuis 1860, est devenue un acteur majeur de la fabrication et de la restauration de luminaires, mobilier et d'objets en bronze. Travaillant uniquement les métaux nobles, la qualité du travail des artisans de la Maison Lucien Gau a permis de recevoir le label Entreprise du Patrimoine Vivant (EPV) dès 2011 ainsi que le...

  • ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    il y a 2 semaines

    Vaux-le-Pénil, France Samsic Emploi Temps plein

    Description du poste Vous souhaitez relever de nouveaux challenges et mettre à profit votre rigueur administrative ? Cette opportunité pourrait vous correspondre. Notre client recrute une Assistante Administrative (H/F/D). Description de poste  Votre mission principale sera de garantir la bonne gestion administrative et la fluidité des échanges au sein...

  • Secretaire Pour Ets de Bâtiment Et de Maîtrise

    il y a 3 jours

    77000 Vaux-le-Pénil, France OPAL Temps plein

    Autonomie - rigueur - sens de l'organisation Bac +2 ou équivalent en assistante administrative et gestion expérience 2 ans minimum Type d'emploi : Temps plein Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois Horaires: - Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France Vallégrain Temps plein

    Localisation : CHÉRANCÉ Type de contrat : CDI Horaires: **Détail de l'offre**: **Connaissez-vous Vallégrain ?** Authentique entreprise familiale, originaire du Perche, une région rurale aux jolis paysages de vallées et de forêts sur lesquelles nos champs et nos élevages sont installés, nous avons eu très tôt le désir de maîtriser notre...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France VALLEGRAIN ABATTOIR Temps plein

    **Connaissez-vous Vallégrain ?** Authentique entreprise familiale, originaire du Perche, une région rurale aux jolis paysages de vallées et de forêts sur lesquelles nos champs et nos élevages sont installés, nous avons eu très tôt le désir de maîtriser notre qualité en constituant une filière intégrant chaque maillon de la...

  • Charge(E) de Gestion Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Vaux-le-Pénil, France ATELIER CONSULTING Temps plein

    _**À propos d’Atelier Consulting**_ Atelier Consulting est une société d’ingénierie spécialisée dans la maîtrise d’œuvre et l’assistance à maîtrise d’ouvrage sur les lots **couverture, étanchéité, bardage et toitures photovoltaïques**. Notre mission ? Accompagner nos clients, industriels et tertiaires, vers des projets performants,...

  • Assistante Administrative Polyvalente

    il y a 6 jours

    Le Havre, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    **_REJOIGNEZ LE ROLLON._** **_ Qui sommes nous?_** Issu de la présence des Vikings en Normandie il y a plus de 1000 ans, **le Rollon** est la 1ère monnaie régionale en France. Son but est de favoriser les circuits courts et l'économie circulaire en Normandie, selon les principes de **l’économie sociale et solidaire **(ESS). Utilisable dans les 5...

  • Un/une Assistant(E) Administratif/ve Polyvalent(E)

    il y a 6 jours

    Le Fauga, France STOCK LIGHT SOLUTION MOBILIER Temps plein

    **STOCK LIGHT / SOLUTION MOBILIER** est une société de location de matériel événementiel (mobilier, distribution électrique, Installation générale, sono, vidéo, etc.) à destination des organisateurs d’évènements professionnels (foires, salons, événement d’entreprises ) Implanté depuis plus de 20 ans dans l’ouest toulousain, au Fauga,...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 1 semaine

    Le Grand-Quevilly, France Sapian Temps plein

    Nous vous proposons : Dans le cadre du développement de notre agence, nous recherchons un Assistant administratif polyvalent (H/F) pour rejoindre nos équipes. L'objectif de ce poste consiste à assurer la gestion administrative de diverses activités pour l'agence. Vos principales missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique avec...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 6 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales seront: - Assistanat classique auprès d'un Directeur, - Gestion des collaborateurs : Organisation des déplacements, gestion des notes de frais et du courrier, réponses aux questions du quotidien, - Suivi des services généraux, - Traitement des notes de frais, - Support administratif et RH, - Achats : Enregistrer les demandes...