Assistant Administratif Polyvalent

il y a 1 semaine

VauxlePénil, France LES AMIS DE GERMENOY Temps plein

Dans un ESAT accueillant des personnes en situation de handicap mental et psychique, vous avez en responsabilité les missions du secrétariat de l’établissement.

Véritable professionnel.le doté.e de qualités humaines (bienveillance, sens de l'écoute, patience, pédagogie), l'assistant.e dispose de compétences d’organisation, de rigueur et d’un sens du travail en équipe.

**Vos missions**:

- Assurer la gestion des absences des travailleurs de l’ESAT et des encadrants via le logiciel Octime en lien avec le service RH/Paie et la direction de l’ESAT, tout en garantissant la confidentialité, la sécurité et le traitement des dossiers et des procédures ;
- Être en responsabilité de l’accueil physique, téléphonique et mails des personnes accompagnées, des encadrants, des clients et prestataires de l’ESAT. Être garant du fonctionnement des réservations des salles ;
- Assurer la commande des repas en assurer le suivi jusqu’à la partie facturation en lien avec la secrétaire commerciale ;
- Assurer le relais médico-social des personnes (absences, problématiques sociales,) en lien avec les autres professionnels.

**Votre profil**:

- Avoir un minimum de 2 années d’expérience professionnelle exigée dans le secrétariat (dans le domaine du handicap et particulièrement en ESAT serait un plus)
- Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook
- Connaissance des logiciels de gestion de temps (Octime en particulier serait un plus)
- Diplôme de niveau BAC+2 dans le domaine administratif

**Contrat**:
CDD à temps plein de 2 semaines pour remplacement (Pourra être renouvelé).

Date de prise de poste : Immédiate.

Salaire mensuel selon expérience et CCN 66.

Horaires de travail : Du lundi au jeudi, de 8h30 à 17h15 et le vendredi de 8h30 à 12h30

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 semaines

Rémunération : à partir de 2 156,50€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Gestion et Administratif

    il y a 6 jours

    Vaux-le-Pénil, Île-de-France Volkswagen Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, notre concession MVI recrute un Assistant de Gestion et Administratif H/F, en CDI.Doté d'une réelle passion pour la automobile, vous gérez les diverses taches administrative de notre établissement et vous êtes le premier interlocuteur des collaborateurs, mais aussi de leurs partenaires extérieurs (clients,...

  • Assistant de Gestion et Administratif

    il y a 6 jours

    Vaux-le-Pénil, Île-de-France Volkswagen Group France Formation & RH Réseaux Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, notre concessionMVIrecrute unAssistant de Gestion et Administratif H/F, enCDI.Doté d'une réelle passion pour la automobile, vous gérez les diverses taches administrative de notre établissement et vous êtes le premier interlocuteur des collaborateurs, mais aussi de leurs partenaires extérieurs (clients,...

  • Assistant de Gestion et Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Vaux-le-Pénil, France Volkswagen Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, notre concession MVI recrute un Assistant de Gestion et Administratif H/F, en CDI. Doté d'une réelle passion pour la automobile, vous gérez les diverses taches administrative de notre établissement et vous êtes le premier interlocuteur des collaborateurs, mais aussi de leurs partenaires extérieurs (clients,...

  • Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

    il y a 6 jours

    Vaux-le-Pénil, Île-de-France Air2r Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistante administrative pour notre site situé à VAUX LE PENIL. En tant que premier point de contact, vous serez responsable d'accueillir chaleureusement les visiteurs, de gérer les appels téléphoniques ainsi que les courriels et de garantir une organisation fluide au sein de notre établissement. Ce poste...

  • Secretaire Pour Ets de Bâtiment Et de Maîtrise

    il y a 3 jours

    77000 Vaux-le-Pénil, France OPAL Temps plein

    Autonomie - rigueur - sens de l'organisation Bac +2 ou équivalent en assistante administrative et gestion expérience 2 ans minimum Type d'emploi : Temps plein Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois Horaires: - Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Vaux-le-Pénil, France SIROMSAS Temps plein

    **Assistant(e) Polyvalent(e) Senior - Véritable Bras Droit du Dirigeant** Présentation de l’entreprise: Nous sommes une entreprise dynamique et reconnue dans le secteur du BTP, spécialisée dans la signalisation. Avec une structure à taille humaine, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) Senior, véritable bras droit du dirigeant, pour...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France Vallégrain Temps plein

    Localisation : CHÉRANCÉ Type de contrat : CDI Horaires: **Détail de l'offre**: **Connaissez-vous Vallégrain ?** Authentique entreprise familiale, originaire du Perche, une région rurale aux jolis paysages de vallées et de forêts sur lesquelles nos champs et nos élevages sont installés, nous avons eu très tôt le désir de maîtriser notre...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France VALLEGRAIN ABATTOIR Temps plein

    **Connaissez-vous Vallégrain ?** Authentique entreprise familiale, originaire du Perche, une région rurale aux jolis paysages de vallées et de forêts sur lesquelles nos champs et nos élevages sont installés, nous avons eu très tôt le désir de maîtriser notre qualité en constituant une filière intégrant chaque maillon de la...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 jour

    Noisy-le-Roi, France LUSTINER FRANCE Temps plein

    L’assistant administratif polyvalent a pour mission de venir assister la direction et les technico - commerciaux, dans leurs tâches quotidiennes. Polyvalent(e), il/elle assure le bon déroulé des process établis en amont, tant sur le champ administratif, que logistique. Il/elle possède une bonne connaissance de l’entreprise et participe au...

  • Charge(E) de Gestion Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Vaux-le-Pénil, France ATELIER CONSULTING Temps plein

    _**À propos d’Atelier Consulting**_ Atelier Consulting est une société d’ingénierie spécialisée dans la maîtrise d’œuvre et l’assistance à maîtrise d’ouvrage sur les lots **couverture, étanchéité, bardage et toitures photovoltaïques**. Notre mission ? Accompagner nos clients, industriels et tertiaires, vers des projets performants,...