Employé(E) Administratif Courrier
il y a 1 jour
Vous êtes rattaché.e au Responsable des Services Généraux et vous êtes en lien avec tous les collaborateurs du site.
**Vos missions**:
GESTION DU COURRIER
- Réception, tri et distribution du courrier entrant
- Préparation et envoi du courrier sortant
- Coordination avec les employés pour le dépôt du courrier des clients internes au service courrier
- Prétraitement du courrier « non traité » en ouvrant les lettres (si autorisation)
- Gestion de l'affranchissement des courriers/colis au départ
- Assurer le tri et la répartition du courrier par service et site
- Identifier les destinataires au sein des services et orienter le courrier vers les bons interlocuteurs
- Dater, signer et enregistrer les courriers recommandés dans le tableau de suivi pour en assurer la traçabilité
- Gérer le départ de la navette « courrier interne » vers le bâtiment Optima
- Proposer des solutions d'amélioration afin de gagner en efficacité et en rapidité sur les tâches quotidiennes.
- Etre garant.e de l'exactitude et de la qualité des données traitées.
ORGANISATION DES TOURNEES ET PILOTAGE DE LA NAVETTE INTER SITES
- Planification des tournées de distribution du courrier dans les différents départements du siège
- Pilotage de la navette inter-sites pour assurer la circulation sécurisée des documents entre les différents sites de l'entreprise.
GESTION DES ACHATS DU SERVICE COURRIER
- Saisie dans l’outil Smartbuy des achats liés au service courrier (fournitures, équipements, etc.)
- Négociation avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs tarifs Tenue à jour des stocks et des inventaires.
SUIVI DES COÛTS POUR LES CONTRATS EN PLACE
- Surveillance et suivi des coûts liés aux contrats en place pour les services courrier
- Identification d'opportunités d'optimisation des coûts Rapports réguliers au Responsable des Services Généraux sur l'évolution des dépenses
ARCHIVAGE ET CLASSEMENT
- Archivage efficace des documents administratifs et du courrier
- Classement systématique pour assurer un accès facile aux archives
**Compétences / Savoirs être**:
- Méthodique, rigoureux.euse et qualités d'organisation et d'écoute
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Sens du service client
- Capacité à travailler en équipe
- Compétence à piloter les transferts courriers inter sites
- Capacité à gérer les achats et à négocier avec les fournisseurs
- Compétence en suivi des coûts et capacité à proposer des solutions d'économies
FORMATION ET EXPERIENCE
Niveau d'études : Diplôme d'études secondaires ou équivalent Expérience préalable dans un poste similaire serait un atout
OUTILS INFORMATIQUES UTILISES
Webcycle, Smartby, outils propres à l’affranchissement des courriers /colis, Excel
**Informations complémentaires**:
- Basé à Ivry sur seine (94). Disponibilité obligatoire tous les mercredis pour assurer la présence au siège de Fontenay (31 Rue Roger-Salengro 94120)
- Flexibilité horaire en cas de pic d'activité ou de besoins spécifiques
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Employé Administratif
il y a 1 jour
Ivry-sur-Seine, France Unik and Co Temps pleinUnik&Co recrute pour un acteur de la grande distribution, un employé administratif (h/f) dans le cadre d'une mission d'intérim d'1 mois. Vos missions principales sur le poste: - Assurer et fiabiliser la réception et la distribution du courrier de l’entreprise - Assurer la sécurité et l’archivage des factures fabricants et des contrats - Préparer...
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Agent de Courrier H/F
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France Artus Interim Temps pleinARTUS INTERIM MONTIGNY LE B. recherche un collaborateur pour assurer la gestion et la distribution du courrier chez l'un de nos clients. Vos missions Vos missions principales sont : * Activités mail room physiques et dématérialisés : - Ouvrir et trier le courrier acheminé par La Poste (courrier entrant et petits colis) - Réceptionner les courriers à...
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Responsable Activités Courrier
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France DSI TT Temps pleinOFFRE RESERVEE AUX TRAVAILLEURS HANDICAPES (RQTH)À propos du poste :DSI TT, agence d'intérim dédiée aux personnes en situation de handicap. Conformément à notre agrément d'État délivré par la DREETS Occitanie, en lien avec la LOI n° , nos offres d'emploi sont réservées aux personnes titulaires d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, France Pôle Emploi Temps pleinBonne organisation et souci du détail Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement professionnel stimulant. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 An(s) - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Classer des documents - Mettre...
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Employé(e) administratif et d'accueil stagiaire H/F
il y a 2 semaines
Asnières-sur-Seine, Île-de-France EOS DES NATIONS Temps pleinNous recherchons un employé ou une employée administrative polyvalente. Vous serez responsable d'accueillir et de gérer les appels téléphoniques et d'assurer le bon déroulement des opérations administratives. Ce poste offre une opportunité idéale pour celles et ceux qui souhaitent évoluer dans un environnement dynamique, où l'organisation et le...
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Employé Administratif
il y a 1 semaine
Boujan-sur-Libron, France Pôle Emploi Temps pleinPour un établissement de santé, vous intégrerez une équipe de 3 personnes et aurez à : - accueillir, renseigner et orienter les usagers (patients, familles, visiteurs,...) vers l'interlocuteur ou le service recherché - répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et orienter les appels téléphoniques en fonction de leur...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/e Secrétaire administratif / administrative, capable de travailler en équipe, sérieuses, ponctuelles, motivées, rigoureuses et ayant le sens de l'organisation. Les tâches à effectuer sont uniquement de la gestion de documents. - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté -...
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Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, France Armonis Temps plein**ARMONIS, spécialiste de la formation, de l’évaluation et de l’accompagnement du secteur sanitaire, social et médico-social** **Notre mission **:ARMONIS accompagne les établissements et les professionnels dans leurs démarches d’amélioration continue pour garantir la meilleure qualité de service à leurs patients et leurs résidents. **Notre...
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Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Ivry-sur-Seine, France Armonis Temps plein**ARMONIS, spécialiste de la formation, de l’évaluation et de l’accompagnement du secteur sanitaire, social et médico-social** **Notre mission **:ARMONIS accompagne les établissements et les professionnels dans leurs démarches d’amélioration continue pour garantir la meilleure qualité de service à leurs patients et leurs résidents. **Notre...
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Stage Administratif
il y a 1 jour
Ivry-sur-Seine, France Couleurs Music Publishing Temps pleinCouleurs Music Publishing, une maison d'édition musicale dynamique et reconnue, recherche un(e) stagiaire motivé(e) pour un stage en secrétariat/administratif. **Missions principales**: - Assister l'équipe administrative dans les tâches quotidiennes (classement, archivage, mise en forme de documents, etc.) - Gérer l'accueil téléphonique et...