Assistant Administratif

il y a 2 jours

BaieMahault, France ANONYME Temps plein

**Cette personne devra**:
1. Assurer le secrétariat courant
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des clients,
- Assurer la réception, le traitement, le classement et la rédaction des courriers,
- Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus,
- Assurer le suivi administratif des dossiers,
- Mettre à jour les modèles de documents et maintenir la base documentaire,
- Gérer les réservations de salles ou de l'espace affaires,
- Réaliser la gestion documentaire, le classement et l'archivage, notamment numérique, des dossiers.

2. Réaliser le suivi de la facturation, des achats, marchés et budgets:

- Établir et suivre les demandes de création de compte client,
- Participer aux processus de facturation, notamment l'édition et la transmission des factures,
- Assurer la coordination et la transmission des documents avec le contrôle interne,
- Contribuer à la mise en œuvre des consultations formalisées sous l'outil de gestion,
- Mettre à jour du tableau de suivi financier et participer au processus budgétaire,
- Maintenir à jour le listing des prestataires et fournisseurs.

**Profil**:

- BAC +3 minimum, en administration, gestion, juridique, comptabilité, assistanat, secrétariat,
- Une expérience de 3 années minimum en PME/PMI à un poste d'administration des ventes, gestion/assistanat administratif, assistanat commercial, ou assistanat/gestion comptable.

**Savoir-faire**:

- Maîtrise des outils MS Word et MS Excel,
- Capacité à suivre un budget, un processus de facturation,
- Bonnes compétences rédactionnelles,
- Notions d'Anglais.

**Savoir-être**:

- Aisance relationnelle et capacité de travail en équipe,
- Autonomie,
- Organisation, sens des priorités et esprit d'initiative,
- Rigueur,
- Discrétion/confidentialité,
- Réactivité, disponibilité.

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Baie-Mahault, France Groupe Antilles Glaces Temps plein

    **Société**: Premier groupe industriel agro-alimentaire des Antilles-Guyane, le Groupe Antilles-Glaces est un groupe spécialisé dans la production et la distribution de crèmes glacées, de produits laitiers frais, de boissons gazeuses, de jus de fruits, de bières, de confitures et de fruits et légumes (4ème gamme). Présent sur le marché des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Baie-Mahault, France Commerce de Détail non Alimentaire Temps plein

    L'Assistant Administratif a en charge les tâches et missions suivantes: **1. Gestion administrative**: - Mise à jour du logiciel d'exploitation, - Création et analyse des fichiers articles, - Traitement et classement des avoirs, des bons de livraison, - Préparation et suivi des dossiers d'assurances, dossiers de litiges. **2. Gestion de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Baie-Mahault, France Compagnie Aérienne Temps plein

    En tant qu'Assistant Comptable et Administratif, votre mission principale sera la tenue comptable et de fournir un soutien administratif entre la Direction Financière et les divers services opérationnels. Vous serez responsable de la gestion des tâches comptables et administratives quotidiennes en français et en anglais. **1. Gestion Administrative**: -...

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    il y a 4 jours

    Baie-Mahault, France BUROSTOCK Temps plein

    Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans la vente et la distribution de fournitures de bureau aux entreprises, administrations et collectivités, **BUROSTOCK** est présent dans les 4 départements d' Outre-Mer : Guadeloupe, Martinique, Guyane et Réunion. Dans le cadre de l'organisation de nos services, nous recrutons un(e) Assistant(e) commercial et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Baie-Mahault, France MP Consulting Temps plein

    En étroite collaboration avec le gérant, vous assurez toutes les tâches administratives et de gestion commerciale. En parallèle, vous ferez preuve d'une grande polyvalence à travers l'accueil des clients et les relations avec les différents partenaires externes. **Vos missions principales seront les suivantes**: - Gérer le flux administratif entrant...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 jours

    Baie-Mahault, France Cluxelite Temps plein

    Notre client est un cabinet d'expertise comptable familial, composé de 5 collaborateurs, structuré en différents pôles pour la gestion de la comptabilité et du social. Dans le cadre d'un remplacement, il recherche son nouvel assistant de direction. Le poste est situé à Fort-de-France. En tant qu'assistant de direction, vous accompagnerez les deux...

  • Assistant technique et administratif BTP

    il y a 4 jours

    BAIE-MAHAULT, France Génération Intérim Temps plein

    Vos missionsGénération Interim Guadeloupe recherche pour un de ses clients situé à Baie-Mahault un assistant technique et administratif BTP (H/F).Missions principales :- appels d'offres : diffusion et réponse- suivi d'activité- édition de tableaux de bord- coordination réunion et visite de chantier- rédaction de compte-rendu de réunion- suivi...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 6 jours

    Baie-Mahault, France NORHA BOUTIQUE Temps plein

    En tant qu'Assistant administratif et logistique, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Sous la responsabilité directe de la direction, vos missions principales incluront: **Gestion administrative**: Suivi des dossiers, gestion des courriers, mise à jour des fichiers fournisseurs et gestion des services...

  • Assistant(E) de Administrative-pole Affichage

    il y a 1 semaine

    Baie-Mahault, France HR MATCHMAKERS Temps plein

    Entreprise HR MATCHMAKERS, cabinet de recrutement multi spécialiste, recherche pour son client, une entreprise dynamique spécialisée dans l'immobilier non résidentiel locatif, Poste UN Assistant(e) Administratif(ve) - Pole Affichage **Missions principales**: Rattaché(e) au Directeur d’exploitation du pôle affichage, votre role sera d' assister la...

  • Employé Administratif Polyvalent

    il y a 24 heures

    Baie-Mahault, France LES CABANES DU LONGEROUX Temps plein

    En tant qu'assistant administratif au sein de notre entreprise, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes: - Préparation et organisation des réunions, des déplacements et des événements - Rédaction, mise en forme et gestion des documents administratifs - Classement et archivage des dossiers - Saisie et mise à jour des données dans le...