Assistant Administratif
il y a 5 jours
**Cette personne devra**:
1. Assurer le secrétariat courant
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des clients,
- Assurer la réception, le traitement, le classement et la rédaction des courriers,
- Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus,
- Assurer le suivi administratif des dossiers,
- Mettre à jour les modèles de documents et maintenir la base documentaire,
- Gérer les réservations de salles ou de l'espace affaires,
- Réaliser la gestion documentaire, le classement et l'archivage, notamment numérique, des dossiers.
2. Réaliser le suivi de la facturation, des achats, marchés et budgets:
- Établir et suivre les demandes de création de compte client,
- Participer aux processus de facturation, notamment l'édition et la transmission des factures,
- Assurer la coordination et la transmission des documents avec le contrôle interne,
- Contribuer à la mise en œuvre des consultations formalisées sous l'outil de gestion,
- Mettre à jour du tableau de suivi financier et participer au processus budgétaire,
- Maintenir à jour le listing des prestataires et fournisseurs.
**Profil**:
- BAC +3 minimum, en administration, gestion, juridique, comptabilité, assistanat, secrétariat,
- Une expérience de 3 années minimum en PME/PMI à un poste d'administration des ventes, gestion/assistanat administratif, assistanat commercial, ou assistanat/gestion comptable.
**Savoir-faire**:
- Maîtrise des outils MS Word et MS Excel,
- Capacité à suivre un budget, un processus de facturation,
- Bonnes compétences rédactionnelles,
- Notions d'Anglais.
**Savoir-être**:
- Aisance relationnelle et capacité de travail en équipe,
- Autonomie,
- Organisation, sens des priorités et esprit d'initiative,
- Rigueur,
- Discrétion/confidentialité,
- Réactivité, disponibilité.
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Assistant Administratif D'exploitation
il y a 2 semaines
Baie-Mahault, France SOCIETE ANONYME Temps pleinDans le cadre d'un renfort de l'équipe d'exploitation, vous occuperez les fonctions d'assistant(e) administratif(ve) sous la responsabilité du responsable de service. Sous sa supervision, vous l'assisterez sur la partie administrative du service exploitation et serez en charge des traitements administratifs au sein de ce service. Vos missions principales...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative Et Comptable (F/H)
il y a 2 semaines
Baie-Mahault, France PLACIDOM Guadeloupe Temps plein**L'entreprise** **Placidom Guadeloupe - Qui sommes-nous ?**: L'engagement c'est notre valeur. **Description du poste** Dans le cadre d’un **remplacement de 3 mois** (possibilité de prolongation), nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif(ve) et comptable**, disponible à partir de **fin septembre**, pour appuyer une structure dans sa gestion...
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Assistant Formation
il y a 5 jours
Baie-Mahault, France LB Développement Outre-Mer Temps pleinLB Développement Outre-Mer**est un centre de formation engagé dans la montée en compétences et l’employabilité des publics ultramarins. Notre mission : former les talents d’aujourd’hui et de demain en leur offrant des parcours certifiants et opérationnels, adaptés aux besoins réels du marché du travail local et national. Ancré au cœur des...
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Assistant Formation
il y a 5 jours
Baie-Mahault, France LB Développement Outre-Mer Temps pleinLB Développement Outre-Mer**est un centre de formation engagé dans la montée en compétences et l’employabilité des publics ultramarins. Notre mission : former les talents d’aujourd’hui et de demain en leur offrant des parcours certifiants et opérationnels, adaptés aux besoins réels du marché du travail local et national. Ancré au cœur des...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Baie-Mahault, France VINCI Energies Temps pleinQUI SOMMES-NOUS Spécialiste de l’énergie photovoltaïque, OMEXOM ENR Antilles, basée en Guadeloupe et en Martinique, propose depuis 2008 des solutions innovantes permettant aux entreprises, collectivités et particuliers de réduire leur facture énergétique Nous assurons la conception, l’installation et la maintenance de solutions sur-mesure :...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Baie-Mahault, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: Notre client, spécialiste de la location de panneaux d'affichage extérieur en Guadeloupe, Martinique et Guyane, accompagne les marques dans la diffusion de leurs messages sur des emplacements stratégiques grâce à des contrats flexibles. Au sein de son service Affichage, qui propose une solution clé en main de la gestion des...
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Employé Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Baie-Mahault, France LES CABANES DU LONGEROUX Temps pleinEn tant qu'assistant administratif au sein de notre entreprise, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes: - Préparation et organisation des réunions, des déplacements et des événements - Rédaction, mise en forme et gestion des documents administratifs - Classement et archivage des dossiers - Saisie et mise à jour des données dans le...
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Assistant Administratif Exploitation
il y a 6 jours
Baie-Mahault, France Sunzil Services Caraïbes Guadeloupe Temps plein**L'entreprise** Intégrer le Groupe SUNZIL, c'est rejoindre une équipe d'**experts** **de 40 ans** d'expérience dans le domaine du photovoltaïque en Outre-Mer, dans des environnements exigeants (contraintes climatiques extrêmes, sites isolés en montagne ou à proximité de la mer). Avec plus de 180 collaborateurs, le Groupe SUNZIL est une filiale des...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Baie-Mahault, France VINCI Energies Temps pleinAu sein de VINCI Energies France, le pôle Infras Sud-Ouest Outre-Mer regroupe 62 entreprises implantées majoritairement en Midi-Pyrénées, en Nouvelle Aquitaine, et dans les DROM COM. Chez TUNZINI Guadeloupe nous sommes spécialisés dans l’ingénierie, la réalisation et la maintenance des installations de génie climatique, génie électrique et de...
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Assistant Administratif Exploitation
il y a 6 jours
Baie-Mahault, France Groupe SUNZIL Temps plein**Je postule** Publiée le 04/11/2024 **Etablissement**: SUNZIL**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Baie-Mahault**L'entreprise**: - Intégrer le Groupe SUNZIL, c'est rejoindre une équipe d'**experts** **de 40 ans** d'expérience dans le domaine du photovoltaïque en Outre-Mer, dans des environnements exigeants (contraintes...