Assistant de Direction

il y a 4 jours

Franconville, France Biborne Temps plein

Rejoignez Biborne, Leader en Solutions Innovantes pour Restaurants - Présent dans 11 Pays

**À propos de Biborne**:
Nous sommes une startup dynamique et en plein essor, spécialisée dans la conception de bornes de commande interactives et innovantes pour les restaurants. Fiers de notre équipe talentueuse et de notre approche unique, nous nous engageons à offrir des solutions technologiques efficaces et créatives, garantissant la satisfaction totale de nos clients à travers le monde.

Nous recherchons ASAP un ou une Assistant(e) de Direction pour notre agence de Franconville (95).

**Responsabilités principales**:
En tant qu’Assistante de Direction, vous jouerez un rôle clé au sein de notre organisation et collaborez étroitement avec notre équipe de direction pour garantir une gestion fluide et efficace de nos activités. Vous serez en charge de:

- **Gestion de l’agenda de la direction** et organisation des réunions, y compris la préparation des ordres du jour, des comptes-rendus et le suivi des actions,
- **Préparation et suivi des dossiers administratifs** relatifs à la direction,
- **Gestion des documents, de l’archivage et du classement**, garantissant un accès rapide et sécurisé aux informations,
- **Organisation des déplacements** de la direction et des membres de l’équipe, incluant la réservation de transports, d’hébergements, et la gestion des notes de frais,
- **Support administratif quotidien**, répondant aux besoins variés de l’équipe (rédaction de courriers, suivi des correspondances),
- **Gestion des commandes de fournitures de bureau** et suivi des stocks,
- **Traitement des courriers entrants et sortants**, incluant les amendes et autres documents officiels,
- **Coordination des services externes** tels que la maintenance, les prestataires de service, et gestion des contacts,
- **Suivi des factures, des paiements** et rapprochement avec le service comptabilité pour assurer le bon déroulement financier,
- **Gestion de projets administratifs ponctuels** en fonction des besoins de l'entreprise.

**Profil recherché**
- Vous préparez un Bac+2/Bac+3 en Assistanat, Gestion ou Administration,
- Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et possédez un excellent sens de la communication,
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), ainsi que des outils de gestion numérique et de communication,
- Vous avez un esprit d’initiative, le goût du travail en équipe et savez prioriser vos tâches.
- Une première expérience en assistanat de direction, notamment en gestion de dossiers variés, est un plus.

**Rythme impératif: 1 jour école/4 jours entreprise ou 1 semaine école/3 semaines entreprise**

**IMPORTANT: MERCI DE NE POSTULER QUE SI VOTRE RYTHME CORRESPOND AU RYTHME CITE CI-DESSUS**

Si vous êtes prêt à relever le défi, nous vous encourageons à postuler dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique. Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et date de disponibilité.

Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous intégrer dans notre équipe

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : à partir de 721,95€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Question(s) de présélection:

- Vous êtes disponible à partir de quand ?
- Avez-vous déjà fait de l'alternance auparavant ? Si oui, combien d'années ?
- Vous avez quel âge ?
- Quels sont le rythme et la durée de votre alternance ?

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Franconville, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, Val d'Oise Habitat recherche un** assistant de direction H/F en CDD pour son agence située à Franconville.** Vos principales missions seront: - Appuyer le Directeur d'agence dans la gestion des équipes : ordre du jour, convocation et compte rendu des réunions d'équipe. - Assurer le secrétariat...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Franconville, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, Val d'Oise Habitat recherche un **assistant de direction H/F en CDI pour son agence située à Franconville.** Vos principales missions seront: - Appuyer le Directeur d'agence dans la gestion des équipes : ordre du jour, convocation et compte rendu des réunions d'équipe. - Assurer le secrétariat pour le compte du...

  • Assistante de Direction Polyvalente

    il y a 2 jours

    Franconville, France OPTI-MALL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent (e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en responsabilité dans le soutien aux collaborateurs dans les domaines de l'administratif, du commercial, comptable et gestion de projet. Vous serez rattachée à la direction générale de l'entreprise. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et...

  • Assistant(e) de direction Police Minicipale

    il y a 1 semaine

    Franconville, Île-de-France Mairie de franconville Temps plein

    Participer, au sein de la Direction de la Sécurité et de la Police Municipale, en prenant à son compte des tâches administratives, financières, mais aussi d'accueil physique et téléphonique du Public.1) Gestion administrative- En tant que « référent courrier », gérer, diffuser et assurer le suivi des courriers :o Suivi et relance,o Intégration...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction Des Affaires Scolaires Et de La Caisse Des Ecoles

    il y a 5 jours

    Franconville, France Mairie de franconville Temps plein

    **Gestion administrative du service** - Assurer l’intérim dans toutes les missions de la Directrice du service - Préparation des réunions d’équipe - Suivre avec les responsables du personnel des écoles les présences des agents et relevé d’heures (Atsem, études) - Harmoniser les pratiques du service - Contrôle et suivi des procédures du...

  • Assistant Territoires

    il y a 14 heures

    Franconville, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Val d'Oise Habitat recherche un **assistant territoires **H/F en CDD pour une durée d'un mois, renouvelable pour son agence située à Franconville. Les principales missions seront: - Assurer des tâches de secrétariat pour le compte du Responsable de territoires : mise en forme des courriers à destination des locataires, organiser les réunions,...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 2 semaines

    Franconville, France Mairie de franconville Temps plein

    **LA MAIRIE DE FRANCONVILLE (95 - 37.000 habitants)** **RECRUTE-** **UN(E) ASSISTANT(E) DENTAIRE (H/F) CDD** **Missions principales** Assister les praticiens au fauteuil, assurer l’entretien du matériel et la stérilisation des instruments, accueillir et prendre en charge les patients, dans le cadre d’un remplacement d’un agent en congé...

  • CDI Assistant Territoires H/F

    il y a 5 jours

    Franconville, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTERejoignez Val d'Oise Habitat et apportez votre soutien administratif et organisationnel pour garantir la qualité de service et la fluidité des opérations sur le terrain Nous recherchons un assistant de territoires H/F pour notre agence située à Franconville.   Votre mission ?Assurer un appui administratif et opérationnel auprès...

  • Assistant administratif CTM

    il y a 3 jours

    Franconville, Île-de-France Mairie de franconville Temps plein

    Gestion des présences et des absences en lien avec les responsables de service du pôle et avec la direction des ressources humainesSuivi des heures supplémentaires des agentsPartage des informations relevant des agents avec la DRH (AT, congés longue maladie, AM, heures supplémentaires)Gestion des demandes de stageAstech et Néocity : création,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Franconville, France Fédération Française du Bâtiment Région Ile-de-France Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour effectuer les missions suivantes: - Rédaction et Traitement des mails. - Traitrement, organiation et classement de documents. - Prise des appels téléphoniques. - Gestion des commandes et réservation (hôtels, matériel de location). - Mise en concurrence des...