Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours

Marseille, France Association d'insertion Pilotine Temps plein

**Contexte**

PILOTINE est un atelier et chantier naval spécialisé sur les métiers liés au cycle de vie du navire et son environnement. Fondée en 2014, l’association est devenue un chantier école structuré en Atelier et Chantier d’Insertion (Structure d’Insertion par l’Activité Economique agréée par la DREETS).

Les activités principales sont le développement d’ateliers et chantiers tels que : charpenterie de marine, mécanique, chaudronnerie et soudure navale, électricité, voilerie et travaux associés (réfection de coupées, interventions en cale sèche ) sur le Grand Port Maritime de Marseille (GPMM) et Port Saint Louis du Rhône. L’objectif est de remobiliser, orienter et accompagner des publics jeunes et adultes en insertion à travers la transmission de savoir-faire élémentaires et savoir-être fondamentaux, et de les aider à bâtir ou consolider un projet professionnel.

Sous la supervision du chef de bord, le rôle de l’assistant de direction consistera à traiter la communication orale et écrite envers l’équipe du chantier, participer à l’organisation des évènements et assister le chef de projet dans ses missions particulièrement dans le traitement administratif.

L’association recherche un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d’un contrat de travail à durée déterminée pouvant aboutir à un CDI, à temps partiel ou temps plein en fonction du profil. Création de poste

**Mission générale du poste**:
Communication
- Mettre à jour régulièrement le planning
- Mettre à jour le planning de roulement en cuisine
- Accueillir les rendez-vous
- Structurer et assurer la transmission d’information
- Participer aux organisations évènementielles (repas de la mer, navigation...)

Administration
- Classer les documents administratifs
- Traiter les mails
- Réaliser les demandes d’accès au port
- Rédiger les courriers
- Assurer un suivi administratif (factures fournisseurs, banques, assurances, véhicules, navires...)
- Soutenir la Direction sur ses activités administratives

Relations partenariales
- Rédiger les supports de communication, les rapports d’activité annuel
- Participer aux projets de développement de l’association (nouveaux partenariats, extension de l’activité, obtention de labels )
- Organiser et participer à des temps d’animation (repas de la mer, navigations )

**Profil et compétences recherchées**

Vous avez le sens de l’organisation. Vous êtes volontaire et rigoureux

**Conditions**
- Poste à pourvoir immédiatement
- CDD pouvant aboutir à un CDI
- Poste basé à Marseille 15e (Accès au Grand Port Maritime de Marseille - Porte 4)
- Rémunération en fonction de l’expérience

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, CDD
Durée du contrat : 121.33 mois
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 1 344,00€ à 1 476,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 17 heures

    Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Marseille, France Eurobiomed Temps plein

    Eurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10117 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVQ), vous serez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10116 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), sous...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Marseille, France REGIE SERVICES NORD LITTORAL Temps plein

    La Régie Services Nord Littoral (RSNL), structure de proximité engagée dans l'accompagnement social et l'insertion, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe du Pôle Social. · Vos missions Appui à la coordinatrice dans la gestion quotidienne du pôle social et le développement de nouveaux projets. Suivi administratif et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libreDate limite de candidature : 28 novembre 2025Secteur d'activitéGestion administrative et secrétariatFilièreAdministrativeCatégorieBCadre d'emploisRédacteurs territoriauxRéférencei12726-Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe la Ville du Temps Libre est chargée de plusieurs thématiques « transversales » qui...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’action de l'ARS Paca couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées. Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Une Assistant(e) De Direction (H/F) - Frejus - CDI - 33K- opportunité professionnelle à saisir** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d’activité et secteur géographique qui vous accompagnent dans votre carrière pour vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Marseille, France Bouygues Bâtiment Sud-Est Temps plein

    Bouygues Bâtiment Sud-Est exerce son activité en développement, conception, construction et rénovation dans les domaines de l'habitat, des ouvrages fonctionnels et tertiaires, des opérations multi-produits, de l'industrie et de la logistique. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Vous souhaitez occuper un poste...