Assistant-e de Direction Et Gestionnaire Assemblées à Direction Générale Des Services en Cdd

il y a 24 heures

Orléans, France Région Centre-Val de Loire Temps plein

Sur ce poste, vos missions sont ainsi réparties:
**Assistance de la Direction Générale des services (50%)**:
En binôme, apporter une aide permanente à la Directrice générale des services (DGS), en termes de secrétariat, d’organisation, de gestion, d’information, d’accueil, de classement, et de suivi des dossiers.

1. Gérer l’agenda, l’optimiser en fonction des priorités et des besoins ou contraintes ; en coordination avec l’agenda du Président, des Directeur-trice-s Généraux-ales Délégué-e-s (DGD), etc.

2. Préparer les dossiers des rendez-vous : réunir et éditer les documents, veiller à la complétude et à l’actualisation, anticiper les besoins

3. Saisir ou mettre en forme des documents et notes utiles à la DGS

4. Traiter, trier, mettre à jour des informations (tableaux de suivi, tri et archivage, actualisation de listings, etc.)

5. Enregistrer et affecter des courriers signalés

**Gestionnaire des assemblées (50%)**:
En binôme, participer à la préparation des instances sous la coordination de la responsable du pôle : suivi des dossiers inscrits à l’ordre du jour, assistance aux directions opérationnelles, collecte et vérification des documents, constitution et envoi des dossiers de séance

1. Accompagner et conseiller les collègues rédacteurs de dossiers inscrits à l’ordre du jour sur le respect des formalités (délais, formes des documents )

2. Prendre en charge les dossiers déposés (rapports et délibérations) : vérification de la forme, de la complétude des pièces, repérage des incohérenceséchanges avec les rédacteurs

3. Élaborer et éditer les dossiers de séance en soutien à la responsable de pôle, relever les informations de séance (votes, présences)

4. Mettre en œuvre les délibérations : enregistrer les informations de séance (présence, votes) et transmettre au contrôle de légalité

5. Participer aux commissions thématiques, relevé des votes, des remarques et questions
- Connaître le fonctionnement des collectivités
- Maîtriser les outils bureautiques
- Posséder des qualités d’expression écrites et orales
- Organiser les activités en identifiant les priorités et en tenant compte des contraintes et des échéances, identification des urgences
- Posséder une vision globale des enjeux et des dossiers
- Savoir synthétiser, analyser et contrôler des informations, des données, un document
- Contribuer à la continuité de service en veillant à la recherche de solutions, au partage des informations et à la remontée d’éléments sensibles
- Forte discrétion attendue
- Être organisé-e, méthodique et rigoureux-se
- Faire preuve de discernement, de curiosité, d'autonomie et d'adaptation
- Posséder un esprit positif et constructif face aux aléas et pics d’activité
- Savoir faire preuve de réactivité et de dynamisme
- Savoir et aimer travailler en équipe, être force de proposition
- Comprendre et se faire comprendre d’interlocuteurs variés

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Orléans, France Adwork's Travail Temporaire Temps plein

    Assistant(e) de Direction – Direction GénéraleNous recrutons pour notre client, entreprise du secteur de la mobilité publique, un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Direction Générale dans un environnement exigeant, stratégique et en constante évolution.Vos missions principales :Organiser et prioriser le planning de la Direction,...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement MAISON DEPARTEMENTALE DE L'ENFANCE (LOIRET)   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation ORLEANS Intitulé long de l'offre Assistant de direction ORLEANS H/F Date limite de candidature24/11/2025 EmployeurDépartement du Loiret Nature du contratCDD d'1...

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours

    Orléans, France Adwork's La Ferte-Bernard Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, entreprise du secteur de la mobilité publique, un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Direction Générale dans un environnement exigeant, stratégique et en constante évolution. Vos missions principales : Organiser et prioriser le planning de la Direction, coordonner les réunions clés et préparer les...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Orléans, France Logic Interim Temps plein

    L’agence LOGIC INTERIM Orléans recrute pour son client un(e) Assistant(e) de Direction H/F. VOS MISSIONS: * Faire l’accueil physique et téléphonique. * Assurer la gestion des clients (lancement, Bons de Livraison, facture, relance, règlements…). * Gérer des expéditions; * Gérer l’agenda de la direction, noter les rendez-vous et les organiser...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Orléans, France Adwork's La Ferte-Bernard Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recrutons pour notre client, entreprise du secteur de la mobilité publique, un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Direction Générale dans un environnement exigeant, stratégique et en constante évolution. Vos missions principales: Organiser et prioriser le planning de la Direction, coordonner les réunions clés et...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Orléans (45), France Orléans Métropole Temps plein

    pres société Au sein de la Direction Générale Adjointe Services Urbains de Proximité, la Direction de la Mobilité met en place les nouvelles solutions de mobilités sur l'ensemble du territoire métropolitain et recherche son nouveau assistant de direction pour assister le directeur et les différents responsables de services dans leurs démarches...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Orléans, France Université d'Orléans Temps plein

    Entreprise ### Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche. Poste **Lieu d’exercice**: Château de la Source, Université d’Orléans **Prise de poste**: Poste à pourvoir...

  • Assistant Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Orléans, France Abaliud RH Temps plein

    L’entreprise Dans le cadre de son développement, suite à une mobilité externe, notre client, Promoteur immobilier , recherche son Assistant Direction Générale H/F. Poste basé proximité Orléans Ses Valeurs Service Client Professionnalisme Proximité Vos Missions Mission Principale Véritable bras droit du Président du Groupe, vous l’assistez dans...

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    il y a 1 semaine

    Orléans, France Bouygues Construction Temps plein

    Chez Bouygues Bâtiment Centre Sud-Ouest, filiale du Groupe Bouygues Construction, nous sommes plus de 600 collaborateurs tous animés par une même ambition : bâtir pour la vie. Implantés dans quatre régions, Centre-Val de Loire, Nouvelle-Aquitaine, Occitanie et en Outre-Mer, nous améliorons le quotidien de millions de personnes en construisant ou en...

  • Directeur d'Agence de Services à la Personne Franchisé H/F

    il y a 1 semaine

    Orléans, France Générale des Services Temps plein

    Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière et devenir chef d'entreprise dans un secteur en pleine croissance ? C'est le moment idéal pour entreprendre avec Générale des Services ! Rejoignez un réseau solide, à taille humaine et bénéficiant d'un savoir-faire éprouvé depuis 25 ans. Dans le cadre de son développement national, notre...