Assistant-e de Direction Et Gestionnaire Assemblées à Direction Générale Des Services en Cdd

il y a 3 jours

Orléans, France Région Centre-Val de Loire Temps plein

Sur ce poste, vos missions sont ainsi réparties:
**Assistance de la Direction Générale des services (50%)**:
En binôme, apporter une aide permanente à la Directrice générale des services (DGS), en termes de secrétariat, d’organisation, de gestion, d’information, d’accueil, de classement, et de suivi des dossiers.

1. Gérer l’agenda, l’optimiser en fonction des priorités et des besoins ou contraintes ; en coordination avec l’agenda du Président, des Directeur-trice-s Généraux-ales Délégué-e-s (DGD), etc.

2. Préparer les dossiers des rendez-vous : réunir et éditer les documents, veiller à la complétude et à l’actualisation, anticiper les besoins

3. Saisir ou mettre en forme des documents et notes utiles à la DGS

4. Traiter, trier, mettre à jour des informations (tableaux de suivi, tri et archivage, actualisation de listings, etc.)

5. Enregistrer et affecter des courriers signalés

**Gestionnaire des assemblées (50%)**:
En binôme, participer à la préparation des instances sous la coordination de la responsable du pôle : suivi des dossiers inscrits à l’ordre du jour, assistance aux directions opérationnelles, collecte et vérification des documents, constitution et envoi des dossiers de séance

1. Accompagner et conseiller les collègues rédacteurs de dossiers inscrits à l’ordre du jour sur le respect des formalités (délais, formes des documents )

2. Prendre en charge les dossiers déposés (rapports et délibérations) : vérification de la forme, de la complétude des pièces, repérage des incohérenceséchanges avec les rédacteurs

3. Élaborer et éditer les dossiers de séance en soutien à la responsable de pôle, relever les informations de séance (votes, présences)

4. Mettre en œuvre les délibérations : enregistrer les informations de séance (présence, votes) et transmettre au contrôle de légalité

5. Participer aux commissions thématiques, relevé des votes, des remarques et questions
- Connaître le fonctionnement des collectivités
- Maîtriser les outils bureautiques
- Posséder des qualités d’expression écrites et orales
- Organiser les activités en identifiant les priorités et en tenant compte des contraintes et des échéances, identification des urgences
- Posséder une vision globale des enjeux et des dossiers
- Savoir synthétiser, analyser et contrôler des informations, des données, un document
- Contribuer à la continuité de service en veillant à la recherche de solutions, au partage des informations et à la remontée d’éléments sensibles
- Forte discrétion attendue
- Être organisé-e, méthodique et rigoureux-se
- Faire preuve de discernement, de curiosité, d'autonomie et d'adaptation
- Posséder un esprit positif et constructif face aux aléas et pics d’activité
- Savoir faire preuve de réactivité et de dynamisme
- Savoir et aimer travailler en équipe, être force de proposition
- Comprendre et se faire comprendre d’interlocuteurs variés

  • Assistant·e de direction au Secrétariat général

    il y a 3 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Région Centre-Val de Loire Temps plein

    Véritable pilier stratégique de la direction générale, vous savez anticiper les besoins, comprendre les priorités et traduire les directives de manière précise.Votre rigueur et vos qualités d'organisation vous permettent de faire face aux imprévus et de gérer la grande diversité des activités et dossiers dans un climat serein.En binôme avec une...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 jour

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Adwork's Travail Temporaire Temps plein

    Assistant(e) de Direction – Direction GénéraleNous recrutons pour notre client, entreprise du secteur de la mobilité publique, un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Direction Générale dans un environnement exigeant, stratégique et en constante évolution.Vos missions principales :Organiser et prioriser le planning de la Direction,...

  • Adjt Adm-Assistant/e-secrétaire pour la Direction et le Secrétariat général-DRAC CVDL

    il y a 1 jour

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement DRAC Centre Val de Loire   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Orléans cedex 1 Intitulé long de l'offre Adjt adm Assistant/e -secrétaire pour la Direction et le Secrétariat général - DRAC CVDL (45) Date...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Orléans, Centre-Val de Loire, France ADPEP45 Temps plein

    La Plateforme Adaptation Numérique Transition (PLANET) propose des prestations de services à destination des personnes en situation de handicap, de leurs aidants et des professionnels du secteur médico-social. Sa mission générale est de développer une culture d'utilisation des outils numériques adaptés dans le champ de la compensation du handicap et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Orléans (45), France AIDAPHI Temps plein

    L’AIDAPHI Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire recrute pour la direction de la Cohésion sociale à ORLEANS UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) En CDD jusqu’au 27/12 **Missions**: Sous la responsabilité de la directrice Cohésion sociale, en lien avec les services support du siège d’une association à...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Orléans, France BRGM Temps plein

    Vos missions seront principalement les suivantes: - Assister la direction DCGS dans les tâches fonctionnelles ou administratives ; - Organiser les déplacements, gérer les ordres de mission (création, suivi et enregistrement), réserver les titres de transport et d'hôtel ; - Suivre les demandes d'achats (édition des bons de commande et des bordereaux...

  • Assistant Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Orléans, Centre-Val de Loire, France VIDALIS Temps plein

    Descriptif du poste : Assistant(e) de Direction – Administratif & Paie (H/F)VIDALIS Propreté, entreprise dynamique en pleine croissance dans le secteur du nettoyage professionnel, recherche un(e) Assistant(e) de Direction à temps partiel (minimum 10h/semaine) ou un(e) alternant(e) pour renforcer son service administratif et RH.Missions principalesSous la...

  • Apprenti.e Bts Support à L'action Managériale

    il y a 1 jour

    Orléans, France Région Centre-Val de Loire Temps plein

    Il est proposé à l’apprenti-e de travailler aux côtés de l’assistante de Direction, d’épauler la Directrice et de participer à diverses missions et dispositifs en direction des publics au sein du SCTP (être un renfort auprès de l’assistanat de la Direction et du SCTP, rédiger des procédures pour la Direction (2 services) et suivre les...

  • Chef(Fe) de Service pilotage Des Ressources à La Direction de L'economie

    il y a 1 semaine

    Orléans, France Région Centre-Val de Loire Temps plein

    Deux activités principales rythmeront vos journées: **Managériales - 70 %** > Management du service Encadrer, organiser la vie du service, mobiliser ses agents Planifier la production (rapports, notes) et les activités en fonction de la feuille de route du service Mettre en place et sécuriser les procédures internes de gestion des aides régionales...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Orléans, France CAFES JEANNE D'ARC Temps plein

    Nous recrutons un(e) **Assistant(e) de Direction / Aide-Comptable**, expérimenté(e) et autonome, pour assurer le suivi administratif et comptable d’un petit groupe de sociétés (SARL et SCI), aux côtés de l’équipe de direction. En relation étroite avec le cabinet comptable (qui assure la saisie des écritures et la tenue des comptabilités), vous...