Référent Affichage de L'offre de Formation

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - ASI - Assistant Ingénieur
- Durée du contrat:
Du 01 novembre 2024 au 31 octobre 2025
- Localisation:
DGD Formation
Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure
- La Direction Générale Déléguée Formation (DGD FORM) assure l’appui dans la définition, la mise en œuvre et le suivi de la politique arrêtée par la Vice Présidence Formation en matière d’orientation, de gestion et d’insertion professionnelle des étudiants, de Formation tout au long de la vie, d’innovation pédagogique et de stratégie budgétaire.

La Direction de l’Orientation et de l’Insertion Professionnelle a pour missions la mise en œuvre d’une politique d’orientation de différents publics (lycéens, étudiants, publics en reprise d’études,...) et de préparation de l’insertion professionnelle des publics inscrits à l’Université Grenoble Alpes, en lien avec l’ensemble des composantes de l’université, des partenaires externes (lycées, entreprises, diplômés,...).

La DOIP est composée de 4 services:

- Liaison lycée Université (LLU)
- Orientation des étudiants
- Stage et insertion professionnelle
- Publication Information Communication (PIC).

Missions principales

Sous l’autorité du chef de service et au sein d'une équipe de 5 agents, vous assurerez la mise en œuvre et la publication de l’offre de formation de l’Université Grenoble Alpes.

Activités principales
- Assurer le suivi de l’offre de formation : recueillir et traiter les contenus en collaboration avec la DOIP et les services concernés (participation aux commissions).
- Coordonner la production des documents d’information et de communication (livrets et fiches licences) en lien avec les équipes pédagogiques, administratives et de communication.
- Animer et coordonner le réseau des correspondants d’Ametys (outil d’affichage), gérer les accès et accompagner les contributeurs.
- Actualiser la documentation fonctionnelle, guides et procédures pour garantir la cohérence des informations saisies.
- Former et accompagner les utilisateurs, tout en assurant l’assistance fonctionnelle.
- Proposer des améliorations et impulser des évolutions éditoriales sur des thématiques telles que l’international et l’enseignement à distance.
- Assurer une veille stratégique sur l’affichage des formations des autres universités.
- Superviser le suivi éditorial en respectant les calendriers d’admission
- Encadrer les vacataires dans le cadre de la fiabilisation du catalogue de formation.
- Gérer le RGPD et développer des requêtes pour fiabiliser les données et répondre aux demandes statistiques.
- Assurer l’interface technique avec le prestataire et participer à l’élaboration des cahiers des charges.
- Assurer l’accueil des publics à l’Espace Orientation Insertion Professionnelle (en présentiel et par téléphone).
- Participer aux réunions de direction et aux projets de service.

Participation à des activités auprès des publics qui peuvent se dérouler le soir ou le week-end (salon de l’étudiant, journée du lycéen, forum des poursuites d’études, conférences, etc).

Compétences attendues
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement
- Avoir une bonne connaissance de l’environnement relatif aux bases de données
- Sélectionner l’information pertinente, assembler et traiter les informations
- Avoir des capacités d’analyse et de synthèse, maîtriser les techniques d’expression écrite et orale
- Maîtriser les techniques d’animations de réunions
- Transmettre des informations, faire preuve de pédagogie
- Rendre compte de son activité

Bac + 2 en information-communication / gestion administrative / gestion de projet.

Une expérience dans la fonction publique serait appréciée.

Conditions de diplômes

Bac + 2

Rémunération

A partir de 1850€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 450 €.