Assistant.e de Gestion en Cdi
il y a 5 jours
L’E.S.A recrute un∙e assistant.e de gestion en CDI.
Créée en 1969, l’Entraide Scolaire Amicale (E.S.A) est une association de mentorat reconnue d’utilité publique, agréée complémentaire de l’enseignement public et labelisée Ideas. L’E.S.A agit pour l’égalité des chances en mentorant des enfants et des jeunes en difficulté scolaire issus de familles défavorisées.
Plus de 4 000 enfants sont accompagnés chaque année, grâce à un réseau d’une centaine d’antennes dans toute la France. L’E.S.A compte 12 salariés, dont 5 au siège.
**Poste**
Rattaché.e à la responsable des opérations et en lien étroit avec les autres personnes en charge de fonctions nationales (salariés et bénévoles), les missions de l’assistant.e de gestion seront:
- Relationnelles en interaction avec des interlocuteurs variés, en particulier des bénévoles
- Gérer les appels, les mails et le courrier adressés au siège de l’association
- Accompagner les bénévoles dans l’utilisation des outils digitaux pour les questions non techniques,
- Administratives et organisationnelles
- Organiser les réunions nationales,
- Assurer la gestion des formations pour les bénévoles,
- Gérer les annonces de recherche de bénévoles sur les différentes plateformes digitales,
- Assister le responsable administratif et comptable (encaissement des chèques, suivi des absences de l’équipe, préparation des factures ),
- Gérer les stocks et les relations avec les fournisseurs du siège,
- Gérer l’archivage papier et électronique.
**Profil**
Polyvalent.e, vous avez d’excellentes qualités relationnelles, une capacité d'adaptation auprès de différents types d’interlocuteurs et une aisance rédactionnelle.
Titulaire d’un diplôme bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans en tant qu’assistant.e de gestion.
Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et dynamique.
Vous maitrisez les logiciels bureautiques (suite Office, formulaires en ligne, publipostage) et êtes à l’aise à l’idée d’utiliser de nouveaux outils digitaux (base de données interne, interface de gestion des formations ).
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an
Avantages:
- Titre-restaurant
Horaires:
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Merci d'indiquer vos motivations pour ce poste
Expérience:
- assistant.e de gestion: 1 an (Optionnel)
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Assistant.e de Direction
il y a 6 jours
Paris 19e, France Alliance Gestion Temps pleinPour accompagner l'équipe de direction, le lycée recherche son assistant.e de direction. Sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement, les missions sont les suivantes: Accueil-secrétariat : téléphonique et physique, affranchissement du courrier, archivage, classement Administratif : Gestion de l'agenda en lien avec le Directeur,...
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Assistant.e Administratif.ve Et Intendant.e Des
il y a 3 jours
Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps pleinLe Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 3 jours
Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps pleinFondé en 2017, le groupe Avenir Santé formation regroupe aujourd’hui une dizaine d’organismes de formation spécialisés dans le sanitaire et le médico-social au sens très large. L’humain et le service à la personne est au cœur de notre activité de formations. Le groupe Avenir santé formation prend soin des compétences de toutes ces personnes...
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Stagiaire Assistant.e de Production Et Post
il y a 2 semaines
Paris 19e, France AGM FACTORY Temps plein**OFFRE DE STAGE | AGM FACTORY PARIS** **ASSISTANT.E DE PRODUCTION ET POST-PRODUCTION** **Description de l’entreprise** **_________________________** Spécialiste de la post-production de contenu audiovisuel et cinématographique (longs-métrages, courts-métrages, téléfilms, séries TV, animation,), AGM Factory est présent sur ce secteur depuis 2004....
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Assistant.e RH
il y a 2 semaines
Paris 19e, France Association EPEC Temps pleinActeur de l’emploi du territoire parisien, l’association Ensemble Paris Emploi Compétences (EPEC) développe des actions structurantes dans la gestion territoriale de l’emploi et des compétences et le rapprochement de l’offre et de la demande d’emploi. L’association vise l’émergence et la pérennisation d’actions innovantes, dans une...
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Assistant.e de Direction
il y a 5 jours
Paris 19e, France Fédération Française de la Montagne et de l'Escalade Temps plein**La structure** Si vous êtes passionné.e par l’univers du sport et que vous souhaitez participer au développement des projets d’une fédération olympique d’hiver et d’été, bénéficiant de la délégation pour la para-escalade, la Fédération française de la montagne et de l’escalade recherche pour sa Direction générale, un.e...
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Assistant.e en Gestion Administrative Et
il y a 2 semaines
Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinSous la responsabilité de la secrétaire générale de l’unité, l’assistant.e ingénieur assure le suivi des événements organisés au sein de l’unité et la gestion et l’organisation d’un portefeuille d’événements, de colloques et manifestations scientifiques, en assure le suivi administratif et logistique, et gère également un ensemble...
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Assistant.e de Gestion
il y a 5 jours
Paris, France Oteis Temps plein**Groupe français indépendant de Conseil & Ingénierie**, Oteis exerce dans les domaines **du bâtiment, de l’eau, de l’environnement et des infrastructures.** Dans un rôle de conseil ou de maîtrise d’œuvre, nous accompagnons les acteurs publics et privés tout au long de leurs projets d’ouvrages : Faisabilité, Conception, Réalisation,...
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Assistant.e Commercial.e Dans Une Start-up à Impact
il y a 6 jours
Paris 19e, France Atelier Populaire Temps plein**Rejoignez une équipe jeune et dynamique !** **Qui sommes-nous ?** Start-up de cosmétiques bio créée en 2018, Atelier Populaire possède sa propre manufacture dans le 19ème arrondissement de Paris. Nous inventons et fabriquons des cosmétiques bio, innovants et éthiques. Notre particularité ? Nous faisons tout nous-mêmes : formules, fabrication et...
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Assistant.e Commercial.e Dans Une Start-up à Impact
il y a 2 semaines
Paris 19e, France Atelier Populaire Temps plein**Rejoignez une équipe jeune et dynamique !** **Qui sommes-nous ?** Start-up de cosmétiques bio créée en 2018, Atelier Populaire possède sa propre manufacture dans le 19ème arrondissement de Paris. Nous inventons et fabriquons des cosmétiques bio, innovants et éthiques. Notre particularité ? Nous faisons tout nous-mêmes : formules, fabrication et...