Assistant de Direction

il y a 6 jours

SaintPriest, France Kelly Services Temps plein

KELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction H/F

**Contrat : Intérim 6 mois puis CDI - démarrage début avril.**

**Lieu de mission : Saint Priest**

**Rémunération : 28 207 K€ (13ème et 14ème mois, indemnités RTT)**
- Missions principales :_
- Assurer la gestion administrative du personnel (ressources internes et externes)
- Assurer l'accueil des nouveaux arrivants, faciliter leur intégration
- Mettre à jour le Dossier de Présentation de Section
- Organiser les réunions annuelles du département
- Contribuer à la gestion des données informatisées et des archives physiques du département
- Assurer l'approvisionnement des fournitures administratives et logistiques du département
- Gérer les demandes informatique et téléphonie pour les équipes
- Gérer les demandes de créations de badges pour les externes, d'accès supplémentaires dans les zones techniques
- Assurer le suivi de formation pour l’ensemble des équipes (prise de connaissances de la documentation lié à l’activité de la direction), contribuer au maintien de la matrice et cartographie documentaire
- Participer au suivi de la revue triennale documentaire de la Direction
- Assurer la communication interne au département et assurer le lien avec le Département
- Communiquer, dans le cadre de projets d'investissement (travaux), les déclarations réglementaires aux autorités compétentes (Urbanisme, Voirie, etc.)
- Être acteur de la démarche sécurité (participer aux rencontres sécurité)
- Être acteur de la démarche amélioration continue (ex : participer à des groupes de travail inter Direction)
- Être le back-up pour le suivi de l’outil gestion des temps pour le suivi des anomalies de pointage et les informations pour la paie
- Passer des commandes pour l’activité du Département sous SAP
- Être le back-up pour les demandes d’investissement
- Interagir avec les autres relais Assistantes localisée sur les 3 sites du Grand Lyon

Profil recherché:

- BTS Assistante de Direction avec au moins 5 ans d’expérience
- Bon relationnel, écoute
- Bonne aisance rédactionnelle
- L’anglais serait un plus

Type d'emploi : CDI, Intérim
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 28 207,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Saint-Priest (69): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France Métropole de Lyon Temps plein

    **Informations**: **Type d'offre**: Emploi **Cadre(s) d'emplois**: ADJOINTS ADMINISTRATIFS **Référence**: 2025-13784 **Service**: Délégation solidarités, habitat et éducation, Direction du territoire de Porte des Alpes, Maison de la Métropole de Saint Priest Garibaldi **Description**: Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Saint-Priest, France HBI Temps plein

    L'assistant de direction H/F a pour mission d'accompagner la Secrétaire Générale dans la gestion quotidienne de ses activités administratives et organisationnelles. Elle est également un support à la direction générale, en facilitant la communication interne et externe. Missions principales: **Gestion Administrative**: - Assistanat dans la gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Saint-Priest, France temporis Temps plein

    Vous cherchez un poste d'assistant de direction dans le domaine du bâtiment ? Vous avez déjà une première expérience réussie sur un poste similaire ? Et vous souhaitez une mission longue dans une entreprise ou vous investir ? Alors ne cherchez plus, nous avons un poste pour vous ! Notre client, spécialisé dans un domaine bien précis du TP,...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Saint-Priest, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant d'équipe Management F/H. En tant qu'assistant Manager, Vous organisez les réunions du département « Electrical Electronics & Vehicle Connectivity », les réunions de management (gérer les agendas et le suivi des actions). Vous supportez l’équipe de management dans la préparation,...

  • Assistant de Direction Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France SNAF INVESTMENT Temps plein

    SNAF INVESTMENT est une holding qui investie dans des sociétés existantes, pour accompagner leur développement et croissance. Aujourd'hui, elle intervient dans les domaines de la télécommunication, les énergies renouvelables, l'immobilier et le consulting. En tant qu'Assistant-e de Direction polyvalent, vous serez un élément essentiel du...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Saint-Malo, France Centre hospitalier de Saint-Malo Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction (H/F) à la Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France Grand frais Temps plein

    **Grand Frais,** Enseigne spécialisée dans la distribution de produits alimentaires via son propre réseau de magasins, connaît un fort développement grâce à son concept innovant alliant exigence et qualité. L’enseigne possède une croissance soutenue depuis 5 ans (+15 % par an), dans ce contexte L’univers « Epiceries d’Ici et d’Ailleurs »...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France Connexion Temps plein

    Mon client, acteur dans le secteur de l'industrie, recherche pour son siège basé à Corbas un Assistant de Direction Commerciale dans le cadre d'une embauche en CDI. **Votre rôle ?** En lien direct avec la direction générale, vous jouez un rôle clé au sein de l'entreprise : assurer la fluidité des échanges administratifs et commerciaux, tout en...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Priest, France NOBEL INTERIM Temps plein

    Notre agence NOBEL INTÉRIM recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Priest une **Assistante de Gestion ( H/F)**dans le cadre d'un **poste en CDI**. - **Vos missions principales**: - Gérer toute la partie administrative courante ( courriers, dossiers, suivi des dossiers clients et fournisseurs ) - Suivre et saisir les relevés d'heures des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-Saint-Georges, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux Confluence Val-de-Marne - Essonne » qui rassemble, le centre hospitalier intercommunal de Créteil et le centre hospitalier intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges recrute un(e) assistant(e) de Direction pour la Direction Générale de GHT, dont le poste sera basé au...