Assistant de Direction

il y a 4 heures

SaintPriest, France HBI Temps plein

L'assistant de direction H/F a pour mission d'accompagner la Secrétaire Générale dans la gestion quotidienne de ses activités administratives et organisationnelles. Elle est également un support à la direction générale, en facilitant la communication interne et externe.

Missions principales:
**Gestion Administrative**:

- Assistanat dans la gestion des frais généraux et des bâtiments
- Organiser les déplacements (réservation des transports, hôtels, etc.).
- Assurer le suivi des factures et des paiements en collaboration avec la comptabilité et la direction

**Communication**:

- Rédiger et diffuser des notes internes, des communiqués, ou tout autre document à la demande de la direction.
- Faciliter la communication interne de la direction.
- Coordonner la relation avec les prestataires.

**Évènements et projets**:

- Participer à l’organisation des réunions internes (comités de direction, réunions de projet) et externes (partenaires, fournisseurs).
- Rédiger les comptes rendus des réunions.
- Assurer le suivi et le reporting del'avancement des projets

Formations exigées:
Diplôme de niveau Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative, ou équivalent avec idéalement 2 ans d'expérience dans un poste similaire.

Connaissances et compétences:
**Savoir-faire**:

- Maîtrise des bases en comptabilité
- Connaitre et maîtriser les normes rédactionnelles
- Gestion de projet / Sens de structuration et de planification
- Gérer des plannings
- Maîtrise ERP / CRM & tableaux de bord (Excel)
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques

**Savoir-être**:

- Proactivité et esprit d'initiative.
- Capacité à gérer la pression et les urgences.
- Flexibilité et adaptabilité.
- Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
- Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/01/2025

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Saint-Priest, France Métropole de Lyon Temps plein

    **Informations**: **Type d'offre**: Emploi **Cadre(s) d'emplois**: ADJOINTS ADMINISTRATIFS **Référence**: 2025-13784 **Service**: Délégation solidarités, habitat et éducation, Direction du territoire de Porte des Alpes, Maison de la Métropole de Saint Priest Garibaldi **Description**: Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France ALERYS Temps plein

    SOCIETE (45 SALARIES) DANS LA SANTE RECHERCHE SON: Assistant(e) de Direction (H/F) (CDI, Saint Priest (69)) LE POSTE Rattaché au DG, Vous jouez un rôle clé dans la vie de la société en pleine évolution, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Vos responsabilités: - Assister le Dirigeant dans tout le suivi des affaires...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Saint-Priest, France ADVANCED BIODESIGN Temps plein

    **Assistant(e) de direction polyvalent(e) - Administration et finance** **Contexte et rattachement hiérarchique** Advanced BioDesign est une société biotechnologique française, basée à St Priest (Lyon), qui développe une nouvelle approche thérapeutique innovante contre les cancers résistants, avec une première indication dans la leucémie aiguë...

  • Assistant de Direction Polyvalent

    il y a 3 jours

    Saint-Priest, France SNAF INVESTMENT Temps plein

    SNAF INVESTMENT est une holding qui investie dans des sociétés existantes, pour accompagner leur développement et croissance. Aujourd'hui, elle intervient dans les domaines de la télécommunication, les énergies renouvelables, l'immobilier et le consulting. En tant qu'Assistant-e de Direction polyvalent, vous serez un élément essentiel du...

  • Assistant(E) de La Direction Ingénierie Et

    il y a 1 semaine

    Saint-Priest, France Kelly Services Temps plein

    Kelly Finance recrute pour l'un de ses clients, un Assistant(e) de la Direction Ingénierie et Maintenance Process Grand Lyon H/F, à pourvoir dès que possible pour une mission d'intérim de 6 mois en vue d'une embauche en CDI, le poste est basé à St Priest. **Lieu**: St Priest **Horaires** : du lundi au vendredi 9h-18h **Type de contrat**: Intérim,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France Adonis Hôtels et Résidences Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Adonis Hôtels et Résidences, présent dans la France entière, prône les valeurs de l’entreprise indépendante, artisanale et à taille humaine. L’identité de notre marque passe non seulement par la diversité des services proposés mais aussi par la spécificité de chacun de nos établissements. Leurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France Adonis Hôtels et Résidences Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Adonis Hôtels et Résidences, présent dans la France entière, prône les valeurs de l’entreprise indépendante, artisanale et à taille humaine. L’identité de notre marque passe non seulement par la diversité des services proposés mais aussi par la spécificité de chacun de nos établissements. Leurs...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Ars Ile de France Temps plein

    Le socle des missions est le suivant : -En lien avec l'attaché.e de direction, assister le Directeur et le Directeur adjoint : - Gérer les agendas : planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements - Préparer les dossiers quotidiens des rendez-vous - Assurer le suivi des dossiers - Préparer des documents/dossiers -Assurer un appui...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier SANTÉ - Gestionnaire adminstratif et budgétaire du système santé Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La Direction de l’offre de soins est composée de 3 pôles : Ressources humaines en...