Assistant de Direction
il y a 18 heures
L'assistant de direction H/F a pour mission d'accompagner la Secrétaire Générale dans la gestion quotidienne de ses activités administratives et organisationnelles. Elle est également un support à la direction générale, en facilitant la communication interne et externe.
Missions principales:
**Gestion Administrative**:
- Assistanat dans la gestion des frais généraux et des bâtiments
- Organiser les déplacements (réservation des transports, hôtels, etc.).
- Assurer le suivi des factures et des paiements en collaboration avec la comptabilité et la direction
**Communication**:
- Rédiger et diffuser des notes internes, des communiqués, ou tout autre document à la demande de la direction.
- Faciliter la communication interne de la direction.
- Coordonner la relation avec les prestataires.
**Évènements et projets**:
- Participer à l’organisation des réunions internes (comités de direction, réunions de projet) et externes (partenaires, fournisseurs).
- Rédiger les comptes rendus des réunions.
- Assurer le suivi et le reporting del'avancement des projets
Formations exigées:
Diplôme de niveau Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative, ou équivalent avec idéalement 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
Connaissances et compétences:
**Savoir-faire**:
- Maîtrise des bases en comptabilité
- Connaitre et maîtriser les normes rédactionnelles
- Gestion de projet / Sens de structuration et de planification
- Gérer des plannings
- Maîtrise ERP / CRM & tableaux de bord (Excel)
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques
**Savoir-être**:
- Proactivité et esprit d'initiative.
- Capacité à gérer la pression et les urgences.
- Flexibilité et adaptabilité.
- Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
- Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Primes
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 02/01/2025
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Saint-Priest, France Métropole de Lyon Temps plein**Informations**: **Type d'offre**: Emploi **Cadre(s) d'emplois**: ADJOINTS ADMINISTRATIFS **Référence**: 2025-13784 **Service**: Délégation solidarités, habitat et éducation, Direction du territoire de Porte des Alpes, Maison de la Métropole de Saint Priest Garibaldi **Description**: Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Priest, France Menway Emploi Saint-Étienne Temps pleinDans le cadre d'une création de poste, Menway Emploi accompagne son client dans le recrutement de son ASSISTANT DE DIRECTION H/F pour une mission longue durée En totale autonomie, vous assurez la totalité de la gestion administrative: - traitements et rédaction de mails - gestion de la facturation et des recouvrements - rédaction de courriers -...
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Assistant de Direction Polyvalent
il y a 5 jours
Saint-Priest, France SNAF INVESTMENT Temps pleinSNAF INVESTMENT est une holding qui investie dans des sociétés existantes, pour accompagner leur développement et croissance. Aujourd'hui, elle intervient dans les domaines de la télécommunication, les énergies renouvelables, l'immobilier et le consulting. En tant qu'Assistant-e de Direction polyvalent, vous serez un élément essentiel du...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Saint-Priest, France ADECOM Temps plein**URGENT - Poste à pourvoir rapidement** **Au sein d'une PME spécialisé dans la sécurité incendie, l’assistante a pour mission d’assurer la gestion administrative, commerciale, et comptable de la société, en s’assurant de la satisfaction des clients et du personnel.** Principales Missions: 1 - Gestion administrative: - Gérer le courrier...
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Assistant de Direction Générale, Chargé de La
il y a 4 jours
Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps pleinDirection du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Saint-Priest, France Grand frais Temps plein**Grand Frais,** Enseigne spécialisée dans la distribution de produits alimentaires via son propre réseau de magasins, connaît un fort développement grâce à son concept innovant alliant exigence et qualité. L’enseigne possède une croissance soutenue depuis 5 ans (+15 % par an), dans ce contexte L’univers « Epiceries d’Ici et d’Ailleurs »...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Saint-Priest, France Grand frais Temps plein**Grand Frais,** Enseigne spécialisée dans la distribution de produits alimentaires via son propre réseau de magasins, connaît un fort développement grâce à son concept innovant alliant exigence et qualité. L’enseigne possède une croissance soutenue depuis 5 ans (+15 % par an), dans ce contexte L’univers « Epiceries d’Ici et d’Ailleurs »...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Saint-Priest, France ADONIS LYON EST Temps plein**Présentation de l’entreprise** Adonis Hôtels et Résidences, présent dans la France entière, prône les valeurs de l’entreprise indépendante, artisanale et à taille humaine. L’identité de notre marque passe non seulement par la diversité des services proposés mais aussi par la spécificité de chacun de nos établissements. Leurs...
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Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Villeneuve-Saint-Georges, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein**À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux Confluence Val-de-Marne - Essonne » qui rassemble, le centre hospitalier intercommunal de Créteil et le centre hospitalier intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges recrute un(e) assistant(e) de Direction pour la Direction Générale de GHT, dont le poste sera basé au...