Assistant de Direction

**Informations**:
**Type d'offre**: Emploi
**Cadre(s) d'emplois**: ADJOINTS ADMINISTRATIFS
**Référence**: 2025-13784
**Service**: Délégation solidarités, habitat et éducation, Direction du territoire de Porte des Alpes, Maison de la Métropole de Saint Priest Garibaldi

**Description**:
Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique.

La délégation solidarités, habitat et éducation (DSHE) place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.

Sous l'autorité du directeur et de son adjointe, en tant qu'assistant(e) de direction vous assurez la gestion administrative et le secrétariat de la Direction du territoire. Vous travaillez en relations transversales fortes au sein de la délégation auprès des managers, agents et partenaires interne et externes.

**Vos missions**:
Vous assurez l'assistanat administratif, l'accueil physique et téléphonique de la direction ainsi que l'ensemble des missions traditionnelles d'un secrétariat (rédaction de courriers, de comptes rendus, diffusion d'information et de documents, gestion des fournitures, suivi du circuit de parapheurs, archivage, gestion des boîtes mails génériques, suivi courriers...).

Vous gérez les plannings et organisez les réunions et RDV dans les agendas, notamment entre direction/services ainsi qu'avec des partenaires internes et externes.

Vous garantissez le suivi des processus délibératifs, en les organisant et en les coordonnant.

Vous êtes le principal relai d'information RH de proximité et de 1er niveau, aussi en tant que référent logistique, vous organisez les arrivées dans la direction.

En lien avec le service déplacement, vous gérez et planifiez les déplacements pour différents évènements au cours de l'année.

Plus ponctuellement, vous assurez la préparation et le suivi de dossiers spécifiques aux différents services et vous mettez à jours les arborescences, les tableaux, bases de données.

**Votre profil**:
Titulaire au minimum d'un BEP/CAP, vous avez idéalement une formation en assistanat de direction et une expérience en collectivité territoriale et/ou en assistanat.

Vous êtes à l'aise en rédaction (techniques de secrétariat, règles d'orthographe, de syntaxe et grammaire) et avec les outils bureautiques (utilisation du pack office, messagerie, internet ).

Votre capacité d'organisation, d'adaptation, ainsi que votre rigueur ne sont plus à démontrer.

Vous savez prioriser et faire preuve de réactivité, vous êtes autonome tout en sachant alerter.

Vos qualités relationnelles, votre sens de la communication et de l'écoute sont reconnus.

La disponibilité et la discrétion sont essentielles pour ce poste.

La connaissance des processus délibératifs, des institutions, des logiciels comme TEMPRO, GRECO, AGORA, CARTABLE est appréciée.

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:

- Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier:

- de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d'une carte titres restaurant d'un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d'un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites.

**Conditions de travail**:
Lieu : 3 Rue Garibaldi, 69800 Saint Priest

Temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps

Conditions d'exercice:
L'équipe de direction du territoire est composée de 1 directeur de territoire, 1 directeur adjoint, 1 chargée de mission.
- Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5
- Poste ouvrant droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI). 15 points (au titre d'« assistance ou encadrement intermédiaire dans le secteur sanitaire et social et en matière d'administr