Attache de Gestion Administrative

**ATTACHÉ DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F**

**Situation géographique : Le Bourget du Lac (Savoie Technolac), avec quelques déplacements occasionnels au niveau régional.**

**Type de contrat : CDI**

**Temps de travail : Temps plein**

**Démarrage : dès que possible**

**Salaire de base : Barème légal en vigueur**

**MISSIONS**:
En collaboration étroite avec le Délégué Général Adjoint, vous êtes en charge des fonctions suivantes:
**1 - Gestion administrative de l’Association**
- Vous rédigez les comptes rendus des réunions internes et participez à l’animation de la vie de l’association. Vous avez la charge de l’administration des diverses bases de données et veillez au respect des procédures internes.

**2 - Gestion administrative de 9 sociétés d’investissement en capital innovation et 1 société développement / capital transmission**
- En lien avec les Présidents de chaque véhicule, vous accompagnez le référent pour la vie administrative. A ce titre, vous accompagnez l’interlocuteur des avocats, des experts comptables, des commissaires aux comptes, et des banques. Vous prenez en charge l’organisation des Assemblées Générales et des Comités.
- Vous faites le lien avec les actionnaires des sociétés (rapports semestriels sur l’état du portefeuille, successions,). En fonction des décisions du Conseil d’Administration de l’Association, vous accompagnez le processus de création de nouvelles Sociétés d’Investissement de Business Angels (SIBA).

**3 - Rôle de leadership à l’échelle de la région Auvergne-Rhône-Alpes**
- Vous organisez le « Comité de Suivi », organe collectif qui établit pour chaque association membre les droits au soutien financier de la Région sur la base:

- Des frais de communication et formation engagé
- De la documentation des dossiers instruits
- Vous collectez et archivez les reçus des associations régionales signés après chaque plénière. Vous compilez les dossiers de demande de subvention, les reportings et les bilans de fin de convention régionale.
- Vous êtes la personne référente pour l’animation des travaux de compilation des statistiques produites dans chaque réseau et assurez la mise à jour des tableaux de bords consolidés.

**4 - Production de statistiques d’activité**

Vous êtes force de proposition et d’exécution dans la conception et la production des statistiques d’activité de l’association : choix des indicateurs clés, définition et mise en œuvre des procédures de collecte des données, gestion et mise à jour des bases et tableaux de bord, rapports destinés aux partenaires.

**5 - Assistance à l’organisation d’événements**

En collaboration avec le Délégué Général Adjoint et la Chargée de Communication, vous assistez l’organisation des événements (plénière, BAcadémy, déjeuners, etc.).
- **Position dans l’organisation**:
Vous travaillez avec:

- L’équipe des permanents (le Délégué Général, le Délégué Général Adjoint, le Chargé d’Affaires et la Chargée de communication),
- Les Co-Présidents, le Bureau et les membres du Conseil d’Administration,
- Les Présidents des véhicules d’investissement,
- Les représentants des autres associations de Business Angels.
- **Moyens matériels et humains**:
Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams, Sharepoint).

**PROFIL**:

- Formation : BTS ou Licence Professionnelle. Maîtrise du pack Microsoft Office.
- Expérience : Junior
- Personnalité et compétences : Rigueur et fiabilité, goût des chiffres, ouvert et impliqué, fortes capacités relationnelles, esprit d’équipe.
- Autonome, force de proposition et créatif Aisance rédactionnelle indispensable

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée