Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire de Direction - H/F
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Descriptif du poste:
Au sein de l'établissement, le/la secrétaire assure des missions de secrétariat pour la direction générale, les différents pôles d'activité clinique de l'établissement. Elle assure, en outre, le secrétariat de la CME et de la direction des soins.
Environnement du poste et Conditions d'exercice:
La secrétaire est placée sous l'autorité hiérarchique du directeur, et l'autorité fonctionnelle des chefs et cadres de pôle ainsi que de la directrice des soins. Elle travaille en lien étroit avec l'ensemble des services de l'établissement.
Horaire de travail:
Quotité : secrétariat de direction : 70%, DSI : 15 %, des pôles : 10 %, CME : 5 %
- Horaire : de 9H00 à 17H00 et le vendredi de 9H00 à 16H00.
Activités:
Accueil et information du public
Ouverture du courrier et dispatching auprès des différents secteurs concernés
Filtrage permanent et orientation des appels téléphoniques du Directeur
Mise en forme des courriers, notes internes, bordereaux d'envoi, rapports, etc.
Diffusion de notes de service, d'information et documents divers
Mission transversale en assurant l'interface avec les autres services
Maîtrise de la bureautique : Word, Powerpoint
Profil recherché:
Savoir faire:
- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la
communication
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Organiser et classer des données, des informations, des documents
- Prendre des notes, les taper et les mettre en forme
- Saisir et mettre en forme des comptes rendus
Connaissances associées:
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : connaissances générales
- Maîtrise de la réglementation hospitalière
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée
7, rue Benserade
94257 Gentilly
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Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Gentilly, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein**Description entreprise**: Le Centre Hospitalier Interdépartemental de Psychiatrie de l’Enfant de l’Adolescent « Fondation Vallée », établissement du GHT Psy Sud Paris, a la particularité d’être un établissement public totalement dédié à la psychiatrie infanto-juvénile. C'est 152 lits et places, un collectif de 350 professionnels, une...
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Secrétaire Médicale
il y a 6 jours
Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein**Descriptif** Le CH "Fondation VALLEE", Etablissement public spécialisé en pédopsychiatrie, service hospitalo-universitaire, situé à GENTILLY (RER B, Métro ligne 7, Bus), recherche une Secrétaire Médicale pour son Département d’Information Médicale Service Prise En Charge Ambulatoire. Présentation du service DIM Le service DIM du CH Fondation...
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Secrétaire Facturation en Laboratoire
il y a 2 semaines
Gentilly, France Groupe Inovie (Île-de-France) Temps plein**Qui sommes-nous ?** Depuis 30 ans, ANYDIAG-VEBIO est un expert de la réalisation et de l’interprétation des analyses biologiques vétérinaires. Reconnus par de nombreuses cliniques et centres hospitaliers vétérinaires, nous sommes accrédités « bonnes pratiques de laboratoire » par l’ANSES et disposons d’un service Recherche et...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps pleinEntreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’œuvre) et...
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Responsable Administratif, Financier Et Logistique
il y a 2 jours
Gentilly, France Ville de GENTILLY Temps plein**Descriptif et missions**: Missions: Sous l'autorité de la directrice adjointe et en collaboration avec le médecin directeur de la santé, l’agent encadre le pôle administratif, financier et logistique de la direction de la santé. Il coordonne l’organisation du pôle, anime son équipe et est référent sur la gestion des marchés publics. Il...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein**Un(e) Assistant(e) administratif(ve)**: - CDD - gentilly - de 27 000 € à 31 000 € par an - Télétravail possible - NVHADD114354 **MSA ILE-DE-France**: **Entreprise**: La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps pleinIl est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! Acteur sur les territoires ruraux et urbains, elle gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole, au plus près du territoire francilien. Un régime de protection sociale en proximité de...
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Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps pleinMSA ILE-DE-France Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! La MSA IDF, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole pour les départements des Hauts de Seine, Val...
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Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps pleinMSA ILE-DE-France Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! La MSA IDF, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole pour les départements des Hauts de Seine, Val...
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Assistante Santé Sécurité au Travail Asst H/F
il y a 7 jours
Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps pleinElle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. Votre futur service Composition de l'équipe Au sein de la Direction Santé, vous travaillerez au service Santé sécurité du Travail. Vous intégrerez une...