Gestionnaire Administratif
il y a 4 jours
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
gestionnaire administratif
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Description de la structure
La structure de recherche clinique Paris Descartes Necker Cochin est une structure d’aide aux investigateurs dans tous les aspects de leurs projets. Cela est possible grâce à une mutualisation des moyens entre:
Deux groupes hospitaliers de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris (APHP) dans le cadre de l’Université Paris Descartes
Deux structures complémentaires : l’Unité de Recherche Clinique (URC) sous la coordination de la Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) de l’APHP et le Centre d’Investigation Clinique Mère-Enfant (CIC P1419, APHP et Inserm).
En terme d’activité, nous sommes la première structure de recherche clinique en Europe, avec plus de 600 essais cliniques suivis par 150 personnes rassemblant 20 professions différentes.
Description du poste:
- Economat
Elaboration et suivi des demandes d’achat de fournitures des projets de recherche et de fonctionnement courant en lien avec le service compétent de la cellule recherche du Groupement hospitalier
Recherche des références articles sur le catalogue interne de l’AP-HP
Demande de devis aux fournisseurs
Elaboration de la demande d’achat
Réception des livraisons
Mise à jour des tableaux de suivi des commandes et archivage des documents
Réservation des déplacements du personnel et suivi des remboursements des frais engagés
- Ressources humaines
Suivi des contrats du personnel
Constitution des dossiers administratifs des agents recrutés et soumission au service compétent
Préparation des modifications de contrats des agents en poste : renouvellement, changement de métier, passage d’échelon
Mise à jour des outils de suivi du personnel et archivage des documents
Collaboration avec les services compétents
Suivi des plannings
Saisie des plannings du personnel sur le logiciel dédié
Demande de création de planning pour les nouveaux arrivants
- Finances
Suivi mensuel des soldes disponibles sur les logiciels dédiés et contrôle trimestriel des soldes communiqués par les services partenaires
Suivi des demandes de versement de fonds et des notifications de versement en lien avec les services compétents et les partenaires financiers
Transmission des conventions et avenants au service compétent
Mise à jour des outils de suivi des finances
- Missions ponctuelles
Support à l’aide à la facturation
Diplôme:
Diplôme du baccalauréat minimum
Savoir faire:
Communiquer et rendre compte
Gérer les priorités en tenant compte des échéances
Maîtriser les logiciels bureautiques Word, Excel et Outlook
Maîtriser les règles de contrôle budgétaire et comptable
Savoir être:
Grande rigueur, sens des responsabilités, éthique et déontologie
Qualité relationnelle et goût pour le travail en équipe
Autonomie
Appétence pour le domaine de la recherche clinique et administratif
Connaissances:
Vocabulaire médical
Outil institutionnel de gestion (SAP, Easydore)
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal
27, rue du Fbg Saint-Jacques
75679 Paris
-
Gestionnaire administratif et comptable
il y a 3 semaines
Paris, France ECOLE NORMALE SUPERIEURE Temps pleinENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Au Sein de la Direction Générale des Services (DGS), le service Logistique et Technique est chargé de la gestion et de la coordination des moyens logistiques et techniques sur l'ensemble des sites de l'ENS. Le service est constitué de cinq pôles : le pôle « maintenance et exploitation », le pôle « service à l'usager », le...
-
Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Paris, France Demeter Temps pleinDEMEA Sustainable Investment est une société de gestion de fonds de capital-investissement spécialisés dédiés aux secteurs de la transition énergétique et de l’environnement. En forte croissance, nous accompagnons des entreprises à fort potentiel.Pour accompagner notre croissance et structurer notre organisation interne, nous recherchons un(e)...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Chemin d'espérance Temps plein**Critères de l'offre**: - Gestionnaire administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:Chemin d'espérance**: A Chemins d'Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Le Bon Candidat Temps pleinPour un de nos clients nous recherchons actuellement un gestionnaire administratif H/F: Rôle et Missions: - Traitement des retours de courrier; - Relance téléphonique des adhérents pour actualisation des données; - Enregistrement dans l'outil de gestion des nouvelles données; - Actualisation de la base de données. Le Bon Candidat pour ce...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Paris, France Chemin d'espérance Temps pleinIl y a 12 heures **Critères de l'offre**: - Gestionnaire administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:Chemin d'espérance**: A Chemins d'Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 1 jour
Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinLe/la gestionnaire administratif assure le secrétariat et l’assistance technique et logistique de l’unité mixte, en particulier de sa direction, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Il/elle épaule la direction dans l'organisation et la gestion de certaines activités scientifiques...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 3 jours
Paris, France orano Temps pleinAu sein de la Direction de la Protection, le gestionnaire administratif est rattaché au responsable du pôle protection de l’information Orano. Son rôle est d’assister l’équipe protection de l’information dans la gestion des demandes d’enquêtes administratives et le suivi des habilitations au secret de la défense nationale du...
-
Gestionnaire Administratif de dossiers
il y a 2 semaines
Paris, France JobiJoba FR S2 Temps pleinGestionnaire Administratif de dossiers (H/F) - CDD 6 mois En Bref : Paris (75) - CDD 6 mois - Gestionnaire Administratif de dossiers H/F - 28/30K sur 13 mois - selon profil et expérience - secteur institutionnel - prise de poste rapide Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 3 jours
Paris, France Emploi Temps plein**CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible** **Fonctions** : Gestionnaire administratif F/H **Catégorie** : B **Corps** : Technicien de recherche et formation **Emploi-type**: Technicien en gestion administrative J4C42 / Gestionnaire des ressources humaines J4D43 **BAP** : J - Gestion et pilotage **Mission **:Le gestionnaire administratif ou la...