Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Paris e, France INRAP Temps plein

Directement rattaché au Président et au Directeur général délégué de l’Institut, vous assurez les missions d’assistanat pour l’ensemble de la direction, en binôme avec une assistante de direction, de même niveau.

Vous assurez l'interface entre la gouvernance de l'établissement et les directions, en régions comme au siège.

Vous assurez l’enregistrement et le suivi du courrier, la transmission des documents vers les autres directions, la vérification des documents soumis à la signature du directeur général (respect de la charte graphique, visa, etc.) et du président, la mise en forme, la rédaction et la transmission des informations (courriers, notes, comptes-rendus, notamment du Comité de direction), le suivi et l’actualisation des fichiers de contact de la présidence et la direction générale.

Vous gérez l’agenda et l’emploi du temps quotidien de la gouvernance (accueil téléphonique, planification des RDV, courriers, suivi des congés et comptes-rendus d’activité des agents rattachés à la DG).

Vous préparez, organisez et coordonnez la logistique des différents événements professionnels (déplacements, réunions, réceptions et opérations de relations publiques).

Vous êtes l'interlocuteur privilégié du service des affaires générales et immobilières en tant que responsable de la qualité de l'accueil. Enfin, vous pouvez être amené à gérer certains dossiers spécifiques ou à assurer d'autres tâches en fonction des demandes de la direction de l'institut.

Diplômé d’un bac+2/3 : BTS, DUT ou licence (en assistanat de direction, gestion administrative), vous maîtrisez le fonctionnement de l’administration et des institutions publiques, et disposez idéalement de quelques années d’expérience dans un poste similaire acquises au sein d’un établissement public, demandant de la rigueur et une bonne organisation.

Vous avez un très bon niveau de connaissances en matière de bureautique, d’excellentes qualités d’expression écrite et orale, et une capacité à travailler en équipe.

La maîtrise de l’anglais serait un atout supplémentaire.

Autonome et de nature positive, vous avez le sens de l’accueil et savez interagir avec discrétion et discernement.

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Poste basé à Paris 14ème.

Etablissement public créé en 2002, l’Institut national de recherches archéologiques préventives (Inrap), est la 1ère structure de recherche archéologique française placée sous la double tutelle des ministères de la Culture et de la Communication, et de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.

S’appuyant sur un budget de 175 millions d’euros et 2200 collaborateurs et chercheurs, répartis entre le siège parisien et 8 directions interrégionales, l’Inrap a pour mission l’exploitation scientifique des opérations d’archéologie préventive et la diffusion de leurs résultats. L’Institut réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est une organisation internationale qui commercialise des prestations et des équipements médicaux. Il recherche dans le cadre d'une embauche en CDI: Un(e) Assistant(e) de direction Localisation : Paris 14 Contrat : CDI Salaire : 31 000 € brut sur 13 mois Prise de poste : Dés que possible Horaire : 10h - 18h30 (horaires modulables et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 14e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France G2S Temps plein

    Nous sommes un bureau d’étude de topographie et lasergrammétrie implanté à Paris. Nous sommes spécialisés dans l’étude et la réalisation de projet immobiliers. Nous vous accompagnons pour devenir un(e) assistant(e) de Direction en suivant une formation théorique et professionnelle. **Vos missions seront principalement**: Financières: -...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 7 jours

    Paris 14e, France Arafer Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant(e) de direction générale (H/F)** **Cabinet de la présidence **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 14e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistante De Direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech Intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur de la formation un(e) **_Assistante de direction H/F _**dans le cadre d'un remplacement congé maternité Vous assistez la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France FIAP Temps plein

    **Contexte**: Le FIAP Paris, centre international d’hébergement et de séminaires au cœur de Paris, est un lieu atypique mixant l'ambiance d'une auberge de jeunesse et le confort d'un hôtel. Le FIAP dispose de 192 chambres et 26 salles de séminaires réparties sur 8 niveaux, un espace de restauration tendance sur 2 étages ouvert sur une grande...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 13 heures

    Paris 14e, France Réseau Auxi'life Temps plein

    **LE RESEAU AUXI’life RECRUTE un Assistant de direction (H/F)** **En contrat d’alternance** **Vous préparez actuellement un BTS Assistant de gestion, un DUT GEA ou tout autre diplôme en lien avec l’assistanat et/ou le secrétariat ; et recherchez une alternance valorisante et formatrice ; alors ce poste peut vous intéresser !** **AUXI'life **est...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste **Mission**: **L'assistant(e) de direction assiste le directeur Général Délégué Stratégie & Ressources**, ainsi que certains de ses directeurs, dans la gestion de leur activité. Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de certains dossiers. **principales responsabilités**: - ** Accueil** (des visiteurs et accueil...

  • Stage Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France VICBAG Temps plein

    Vicbag group est une entreprise de distribution de sacs réutilisables à travers le monde, qui a introduit le premier sac réutilisable au monde. Aujourd’hui, grâce à son réseau important de filiales, le Groupe VICBAG bénéficie d’une forte présence mondiale. Il fournit les plus grandes chaînes telles que Auchan, Carrefour, Kroget,...