Assistant de Service Administratif

Grade requis : Cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux
Fonction RIFSEEP : Gestionnaire administratif
Groupe : B3
Encadrement : Non

Rattachement administratif:
DGA Développement économie territoire insertion environnement
Pôle politiques insertion
Direction des solidarités actives
Service des droits RSA
Unité étude du droit
Montpellier Alco

**Catégorie B**

**Filière**: Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux

**Lieu**: Montpellier

**Description du poste**:
**Dénomination du poste**

**Missions du métier**:

- Contribuer aux actes de gestion administrative

**Missions du poste**:

- Assurer l'instruction, la gestion administrative et la prise de décisions des dossiers d'ouverture et de fermeture des droits RSA.
- Contrôler la situation des allocataires du RSA et détecter des situations frauduleuses.

**Activités**

**Activités métier**
- Accueille, informe et oriente les usagers
- Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
- Classe et archive
- Conçoit les documents demandés en interne et en externe
- Diffuse les informations
- Gère les bases de données
- Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
- Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
- Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus

**Activités poste**
1/Traitement des dossiers non délégués aux organismes payeurs (CAF/MSA) pour une décision d'opportunité des dossiers RSA dans les domaines suivants : détermination des revenus des travailleurs indépendants et non-salariés agricoles, traitement des dossiers des stagiaires de la formation, des ressortissants européens et des cas particuliers:

- Enregistrement du dossier,
- Appel de pièces,
- Prise de décisions (accord, suspension, rejet ou radiation).

2/Information et partenariat:

- Appui technique auprès des services instructeurs, des référents uniques, des services insertion RSA et des autres organismes partenaires,
- Préparation des réponses aux demandes de renseignements de bénéficiaires du RSA et des partenaires,
- Echanges et participation aux réunions techniques avec les différents partenaires (institutionnels ou extérieurs),
- Accueil téléphonique et physique des allocataires du RSA et des partenaires pour des informations relatives aux droits RSA.

3/Vérification et contrôle de la situation des allocataires.

4/ Numérisation des dossiers (GED).

5/ Participation à la rédaction des procédures de droit.

6/ Gestion des recours administratifs.

**Profil recherché**:
**Compétences**
**Connaissances**
**Connaissances référentiel métier**
Classement et archivage
Règles budgétaires et comptables
Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
Technique(s) du domaine d'intervention
Organisation et fonctionnement du Département
Qualité : démarche, méthodes, outils

**Connaissances poste**
Partenaires du domaine d'intervention
Prévention et contentieux
Règles budgétaires et comptables
Communication institutionnelle
Internet / intranet conception
Réseau associatif lié à l'insertion
Travail social
Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
Dispositif(s) du domaine d'intervention
Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
Technique(s) du domaine d'intervention
Organisation et fonctionnement du Département
Qualité : démarche, méthodes, outils

**Savoir-faire**
**Savoir-faire référentiel métier**
Analyser les données du domaine d'intervention
Appliquer la réglementation
Conduire une réunion
Constituer et suivre des dossiers administratifs
Gérer les crédits
Répondre aux besoins des usagers
Utiliser les techniques du domaine d'intervention
Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

**Savoir-faire poste**
Analyser les données du domaine d'intervention
Appliquer la réglementation
Gérer des situations difficiles
Instruire techniquement les dossiers
Lire un compte de résultat ou un bilan
Prendre des décisions et contrôler leur exécution
Proposer des évolutions dans son domaine d'intervention
Répondre aux besoins des usagers
Accueil de publics en difficulté
Utiliser les techniques du domaine d'intervention
Appliquer les procédures qualité
Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

**Savoirs comportementaux**
**Savoirs comportementaux référentiel métier**
Aptitude à la communication
Sens de l’organisation
Rigueur
Esprit de synthèse

**Périmètres transversaux**

Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
Identification du périmètre : Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre
Accueil du public : Agent du périmètre
Insertion socio-professionnelle des bénéficiaires du RSA : Agent du périmètre

Poste inscrit dans un périmètre projet : NON
Identificat