Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 7 jours

VaulxenVelin, France Pépinière Carco Temps plein

**Assistant(e) de Direction (H/F) - Vaulx-en-Velin**

Vous êtes à la recherche d'une opportunité où polyvalence, organisation et réactivité sont au cœur de vos missions ? Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) de Direction Nous recherchons un talent pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure.

**Qui sommes-nous ?**

Fruit d’un partenariat entre la ville de Vaulx-en-Velin, le Grand Lyon, l’École Nationale des Travaux Publics de l’État (ENTPE), l’École d’Architecture de Lyon et la société Girus, la Pépinière d’entreprises Carco a pour mission d'accueillir et d'accompagner des jeunes entreprises en démarrage. Nous mettons à leur disposition des locaux aménagés, du matériel, des services mutualisés ainsi qu'un suivi personnalisé. Depuis 2001, nous avons accompagné 229 entreprises, représentant près de 350 emplois actifs et générant un chiffre d'affaires d'environ 26 millions d'euros. Située dans le quartier de la Thibaude à Vaulx-en-Velin, en Zone franche urbaine, notre association bénéficie de conditions avantageuses en matière de taxes et fiscalités.

**Vos responsabilités**:

- **Gestion de l'agenda** : Organiser les rendez-vous et le planning du responsable et de l'équipe, filtrer les appels et accueillir les visiteurs.
- **Communication** : Concevoir et rédiger courriers, rapports, notes, et gérer la diffusion des décisions et notes de service.
- **Coordination** : Préparer et organiser les réunions (convocations, dossiers, réservation de salles) et les déplacements de l'équipe.
- **Support administratif** : Assurer les tâches de secrétariat, gestion administrative, suivi des conventions, contrats, et équipements.
- **Accueil et logistique** : Accueillir les visiteurs, gérer les colis, le courrier, les fournitures, et tenir à jour l'affichage au sein du bâtiment.
- **Community Management** : Animer les réseaux sociaux et le site internet, participer à l’organisation d'événements et manifestations.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- **Responsabilités variées** : Vous serez impliqué(e) dans des missions diversifiées, allant du support administratif à la communication digitale.
- **Ambiance conviviale** : Travaillez dans un environnement collaboratif où vos idées seront valorisées.
- **Évolution professionnelle** : Développez vos compétences grâce à un rôle clé au sein de notre structure.

**Votre profil**:

- **Formation** : Bac +2 minimum, idéalement en assistanat de direction ou gestion.
- **Compétences techniques** : Maîtrise d’Excel, du Pack Office et de CANVA **indispensable.**:

- **Qualités requises** : Organisation, réactivité, excellent relationnel, et capacité à gérer les priorités.

**Conditions**:

- **Contrat** : CDI, 35 heures par semaine.
- **Salaire** : Entre 1800 € et 2200 € brut mensuel selon profil, sur 12 mois.
- **Déplacements** : Aucun.

**Poste à pourvoir immédiatement.**

**Lieu** : Vaulx-en-Velin.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 230,00€ à 2 319,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/09/2024

  • Assitant(E) Administratif(Ve) de Direction

    il y a 7 heures

    Vaulx-en-Velin, France HTP CENTRE EST Temps plein

    Tu es à la recherche d’un emploi stable et enrichissant ? Tu aimes le concret ? L’univers de PME, le challenge, l’esprit d’équipe et la prise d’initiative ? HTP, leader dans la cosmétique urbaine recherche son futur talent comme assistant(e) de direction. Notre **souhait**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction avec de solides...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France AQUANTIS Temps plein

    Mon client est une entreprise dynamique spécialisée dans la distribution et la vente de micro pelles de chantier et d'équipements d'aménagement extérieur. Dans le cadre de sa croissance, il recherche pour son bureau basé à Vaulx en Velin (69120): - Un(e) Assistant(e) de direction En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de l’entreprise, vous...

  • Assistant à La Direction Générale Des Service

    il y a 5 jours

    Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

    **Finalité du poste**: L’assistant(e) de direction assiste au quotidien la direction générale et notamment du DGA référent dans la gestion de son temps et de ses missions. A ce titre, il/elle apporte un soutien permanent en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 heures

    Vaulx-en-Velin, France Karpos Rh Temps plein

    **_KARPOS RH_**_ recrute pour le compte de son client, une PME spécialisée dans le désamiantage._ - _ - Dans le cadre d&039;un remplacement, nous recherchons un(e) :_ **Assistante de direction H/F** **Votre mission**: Nous recherchons un personne qui sera directement rattaché(e) au Directeur Général d’une PME spécialisée dans le désamiantage....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 heures

    Vaulx-en-Velin, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** Partenaire de confiance dans l'accompagnement de votre projet professionnel, l'agence ENERGIS RH Lyon vous propose diverses opportunités dans les secteurs du tertiaire, du BTP et du paysagisme. Notre équipe est à votre disposition pour vous recevoir, prendre le temps de vous écouter et définir...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, France FONDATION OVE Temps plein

    **La Direction Générale de la Fondation OVE** recrute **un Assistant de direction (H-F)** à temps plein en CDD. **Qui sommes nous**: Créée en 1944, sous l’égide d’Yves Farge, commissaire de la République, la Fondation OVE a d’abord pris en charge des enfants victimes de la guerre. Ses valeurs sont fondées sur le refus de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, France pépinière carco Temps plein

    **Vous cherchez un poste où polyvalence, organisation et bonne humeur sont de mise ? Rejoignez-nous.** Nous recrutons une **assistante de direction à mi-temps** (de 9h à 13h, du lundi au vendredi) pour renforcer notre équipe au sein de la Pépinière d’Entreprises Carco, à Vaulx-en-Velin. Qui sommes-nous ? Depuis 2001, la Pépinière...

  • ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF H/F

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France NOVHA SOLAIRE Temps plein

    À propos du posteDans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F.Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches...

  • Assistant de Direction en Alternance H/F

    il y a 5 jours

    Vaulx-en-Velin, France ABSUP Temps plein

    L'école ABSUP spécialisée en alternance, recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour une entreprise partenaire à Lyon. Vous préparer un titre professionnel Bac +2 Assistant de direction pendant 1 an en alternance : 1 semaine à l'école ABSUP et 3 semaines dans cette entreprise partenaire. Missions : - Participation à la gestion...

  • Assistant(E) Administratif Et Administration Du

    il y a 7 jours

    Vaulx-en-Velin, France GIFRER BARBEZAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) _**Assistant(e) Administrative et Administration du personnel (ADP)**_ pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administrative et ADP, vous serez responsable de _**soutenir les activités administratives**_ du département des ressources humaines, du directeur de la Business Unit France et _**d'assister la Directrice des...