Adjoint(Te) en Gestion Administrative

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: L'adjoint (te) en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure. Il (elle) recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l'unité de recherche. Il (elle) informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. L'agent apport ses compétences dans le domaine du secrétariat administratif et de la gestion des ressources humaines. Il (elle) travaille en équipe, sous la direction de la directrice de l'UMR et du responsable administratif, en liaison avec les services administratifs de la Délégation Régionale du CNRS et de l'Université. Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion, saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapport,...)les produire et les diffuser, réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier. Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés, traiter et diffuser des informations concernant le fonctionnement de l'unité de recherche. Organiser la logistique relative aux réunions et autres, participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes. Accueillir, informer et orienter les usagers et personnels de la structure, réaliser les opérations de gestion courante, assurer et suivre la maintenance de premier niveau du parc de matériel et des installations. **Profil**: Avoir des notions de base des techniques de communication orale et écrite. Connaitre les techniques de gestion administrative et de secrétariat. Avoir des notions de base en gestion financière et administrative. appliquer la réglementation en vigueur et respecter les procédures. Avoir des connaissance de base sur l’organisation de l'Université. Savoir utiliser les outils bureautique, les différents modes de communication écrites ou orale (électronique, téléphone,autre) Savoir analyser et gérer les demandes d'information, gérer la confidentialité des informations et des données, travailler en équipe et en relation partenariale. Connaitre les techniques et règles de classement et d'archivage. **Les avantages liés au poste**: - Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental - Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service **à partir de 6 mois d’ancienneté** - ** Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté** pour les agents non titulaires - Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents - L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique) - Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité - Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail **(non cumulable avec un abonnement de transport)** - Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Adjoint(te) en gestion administrative - F/H****: **Structure**: - Composantes - SCIENCES**Localisation**: - 13e Arrondissement**Campus**: - ETOILE (ST JERÔME / CHÂTEAU GOMBERT )**Type d'Offre**: - Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**: - C**Corps du poste**: - ATRF**Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**: - REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**: - Pilotage**Niveau d'Etudes**: - BEP / CAP**Niveau d'Expérience**: - Débutant**Télétravail**: - OUI**Prise de poste**: - Dès que possible**Durée du Contrat**: - 6 mois**Rémunération Brute**: 1712.06 € (Euros) par mois