Assistant.e de Gestion Administrative

**Fonction**: Assistant.e de Gestion administrative
- **Filière**: Administrative
- **Cadre d'emplois**: Adjoint administratif territorial
- **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens
- **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle
- **Travail à**: Temps complet
- **Lieu**: 86 rue Regnault, 75013 Paris

**Premier opérateur public européen de traitement et de valorisation des déchets**, le Syctom, l’agence métropolitaine des déchets ménagers, est un acteur majeur de l'économie circulaire et de la ville durable.

Au service de 82 communes franciliennes et de près de 6 millions d'habitants, le Syctom accomplit sa mission de service public avec pour objectif de faire des déchets une ressource. Une mission exigeante qu'il conduit grâce à ses 130 collaborateurs, en lien étroit avec les collectivités en charge de la collecte des déchets et l'ensemble des acteurs de la filière, et pour laquelle il consacre un budget annuel de plus de 750 millions d’euros et un plan d’investissement d’1 milliard d’euros d’ici à 2030.

Le Syctom traite et valorise chaque année 2,3 millions de tonnes de déchets ménagers dans 10 unités de traitement performantes exploitées par des entreprises privées sous contrat. Acteur responsable et innovant, le Syctom est engagé en première ligne dans la dynamique de transition écologique française et notamment l’objectif « zéro déchet ». Il accompagne le développement de la collecte des déchets alimentaires, développe des solutions de traitement et de valorisation et agit en faveur de la réduction et du tri des déchets**La Direction générale adjointe Ressources et moyens (DGARM)** pilote les moyens financiers, humains, informatiques, juridiques et logistiques ainsi que du fonctionnement de l’institution et des actions de solidarité internationale. Elle accompagne les directions opérationnelles au quotidien, pilote des processus et démarches collectives et participe au projet stratégique de la collectivité (« Syctom Horizon 2050 »), qui définira des orientations communes afin que le Syctom accompagne le territoire dans ses ambitions de développement durable.

Accompagnant les directions opérationnelles et aidant à la décision auprès de la Direction générale et des élus, la **Direction des affaires juridiques et des achats** assure la sécurisation, la centralisation et la gestion des actes juridiques et de la commande publique et des achats, la gestion des instances et assurances, le conseil juridique et la gestion des contentieux.

**Missions**:
Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires juridiques et des achats vous avez pour mission d’appuyer et d’assister l’ensemble des services de la direction. Vous êtes référente Acropolis (outil de gestion du courrier) et assurez les tâches courantes de secrétariat. Vous organisez l’archivage et la gestion des fournitures.

En lien avec le service de la Commande Publique et le Pôle Assemblées, vous assurez la préparation administrative et participez aux instances (comités, bureaux, commission) et réalisez des travaux de secrétariat courant. Vous gérez également tous les aspects logistique liés à leur mise en œuvre.

En lien avec la Juriste et la Chargée des Assurances vous suivez les contrats et les conventions, les bons de commande liés à l’accord cadre relatif à la prestation de conseil juridique et le paiement des redevances des conventions d’exploitation.

Vous émettez les bons de commande de la direction et effectuez les relances des attestations d’assurances, sociales et fiscales afin de réaliser la mise à jour des fiches sur la plateforme dédiée.

**Profil recherché**:
Vous avez une bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales, et idéalement des syndicats mixtes.

Vous avez une expérience sur un poste similaire. Vos connaissances des notions juridiques liées aux conventions et contrats seront appréciées.

Vous faites preuve d’autonomie, d’organisation, de qualités de rédactionnelles.

Vous avez des appétences pour le travail en transversalité et en équipe.

Vous faites preuve de qualités relationnelles (écoute, pédagogie).

Vous êtes reconnu.e pour votre adaptabilité et votre aptitude à gérer les priorités et les urgences.

**Le Syctom**:
**Facilite l’organisation des temps**:

- Cycle de travail hebdomadaire de 39 h 30 (25 CA et 25 RTT) ou de 37 h 30 (soit 25 CA et 15 RTT)
- Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine

**Participe aux frais**:

- de télétravail avec l’allocation forfaitaire de télétravail (aux montants maximum permis dans la fonction publique)
- de restauration : accès au Restaurant Inter Entreprise du siège du Syctom (prise en charge du Syctom à hauteur de 6,31 €) et attribution de tickets restaurant pour les jours de télétravail (d’une valeur de 11,50 €)

**Encourage les déplacements les p