Chargé de Projets événementiels

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la Responsable de la Communication, tu rejoindras une équipe de 3 personnes et seras garant(e) de la conception, des préparatifs et de l’organisation matérielle et logistiques des nombreux événements liés à l’activité du GIE.

**Tes missions**:

- Concevoir, préparer et gérer l’organisation logistique des événements,
- Etablir et tenir à jour le calendrier événementiel en concertation avec les équipes internes,
- Elaborer les rétroplannings de mise en œuvre,
- Paramétrer chaque événement dans la plateforme de gestion événementielle pour communiquer, suivre les inscriptions, les relances et faire le reporting,
- Coordonner la gestion de chaque événement,
- Communiquer avec les commanditaires pour effectuer un reporting régulier et garantir une bonne gestion de l’événement,
- Contacter et négocier avec les établissements d’accueil et les prestataires,
- Être garant(e) des relations et des échanges avec les prestataires (hôtellerie, restauration, agences ),
- Garantir conseil et soutien aux équipes internes pour leurs besoins ponctuels.

Profil recherché

De formation **bac+3 minimum** dans les métiers de la communication et de l’événementiel, **tu as une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire**.

Avec de solides compétences en **gestion de projet**, tu es **organisé(e) et rigoureux(se)**, tu as le **sens du contact** et apprécies le **travail d’équipe**.

Pour ce poste, **une expression écrite impeccable**, une **bonne maîtrise des outils informatiques** et notamment d’une **plateforme de gestion événementielle** sont indispensables.

Une sensibilité certaine aux questions de communication sera appréciée.

**Quelques informations complémentaires**:

- Tu travailleras au sein de notre siège basé à Saint-Avertin (37)
- Le poste est un contrat en CDI à temps plein avec des horaires flexibles, à pourvoir dès que possible
- Deux jours de télétravail par semaine sont possibles
- Nous offrons en complément plusieurs avantages salariaux : mutuelle, CE, intéressement, plan épargne retraite

Et pour en savoir un petit peu plus sur ce qu’est le GESEC, c’est par là Unis pour être unique - Gesec
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Dynamisme- Esprit d'équipe**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Evenementiel

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Entreprise

Le Gesec est un **Groupement d’Intérêt Économique** fondé en 1970 qui regroupe, sur l’ensemble de la France, 430 PME spécialisées dans les travaux neufs ou de réhabilitation et la maintenance des installations de chauffage, ventilation, climatisation, plomberie, électricité et énergies renouvelables. Elles couvrent les marchés tertiaires public et privé, ainsi que le marché du particulier.

Avec 430 entreprises partout en France, le Gesec offre un réseau d’entreprises de proximité, ce qui garantit une connaissance parfaite des environnements de chaque client et des particularités locales.

Le métier historique du Gesec est **d’accompagner au quotidien les entreprises, via une offre de services** assurée par plus de 35 collaborateurs experts : juridique, technique, réglementation, RH, commerce, système d’information, communicationChaque entreprise adhérente bénéficie ainsi d’un suivi personnalisé pour s’adapter aux évolutions techniques et réglementaires qui impactent son métier.
Le Gesec accompagne chaque dirigeant, chaque entreprise et ses collaborateurs, pour qu’ils s’engagent dans un process d’amélioration continue.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A partir de 28 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Chef de projet événementiel

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

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