Assitant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 heures
**À propos du poste**
**ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients **un/une** **Assistant(e) administratif(ve) H/F**
Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos clients pour les missions confiées. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion et saisie des contrats de l'établissement.
- Contrat**:CDD Temps partiel (21h hebdomadaire)**:
- Horaires :A définir selon profil avec possibilité de télétravail (présence 1 à 2 vacations par semaine sur site)
- Domaine d'activité du site Client **:Groupe pharmaceutique**:
- Localisation **:Rueil Malmaison**
**Responsabilités**
- Enregistrement des contrats envoyés par les différents services dans les logiciels dédiés (clm/ariba)
- Gérer les demandes des clients et fournir des reportings
- Utiliser Microsoft Office pour gérer les communications internes et relances
- Collaborer avec les différentes équipes pour assurer un service client optimal et efficace
- Traiter les réclamations des utilisateurs en lien avec l’équipe support et le département juridique
- Remonter les problèmes liés aux logiciels.
- Gérer les flux d'approbation
**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:
- Une expérience administrative antérieure, idéalement dans un rôle similaire
- De solides compétences en service client et en communication
- Une maîtrise de l'anglais courant à bilingue, à l'oral comme à l'écrit
- Des compétences informatiques avancées, y compris une bonne connaissance de Microsoft Office (travail avec les logiciels Ariba et CLM)
- Une capacité à travailler efficacement et en autonomie dans un environnement dynamique et multitâches
- Un sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de la proactivité
**Infos complémentaires**
On vous propose:
- **Primes Altes Accueil**:
- **Mutuelle d'entreprise**:
- **Remboursement Pass Navigo 50%**
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 11,88€ à 13,40€ par heure
Nombre d'heures : 21 par semaine
Avantages:
- Flextime
- Travail à domicile occasionnel
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/10/2025
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Assistante(E) Administratif(Ve) Et Accueil
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France Elior Temps plein**Informations générales**: **Assistante(e) Administratif(ve) et Accueil - anglais courant F/H** **CDI** **Rueil Malmaison** **Temps complet** **Plus de 2 ans** **FM** **C.A.P / B.E.P.** Votre mission: - Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le laboratoire pharmaceutique à Rueil-Malmaison (92), un(e) Assistant(e)...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et D'accueil
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France Elior services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France La Résidence Sociale Temps plein**Assitant(e) admnistratif (tive) / Secrétaire H/F** **CDI - Temps plein - CCN 66 - Rueil-Malmaison (92)** **LA RESIDENCE SOCIALE**, accueille et accompagne, au sein de 13 établissements et services, près de 600 personnes en situation de handicap mental, ainsi que leurs familles, tout âge confondu, tout au long de leur vie. Nous sommes implantées au...
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Stage Responsable Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Young Talents Days Temps pleinNotre pôle **VINCI Energies Infras IDF Nord Est **regroupe une cinquantaine d’entreprises opérationnelles spécialisées dans les travaux et la maintenance d'infrastructures électriques dans les villes. Nous sommes en recherche active, pour renforcer **l'équipe support Finance**, d’un(e) Responsable Administratif(ve) et Comptable en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 heures
Rueil-Malmaison, France BNP Paribas Temps plein**Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.** **Avec 4 500 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 30 pays...
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Hôte(Sse) D'accueil Et Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France Elior Temps plein**Informations générales**: **Hôte(sse) d'accueil et administratif(ve) - anglais courant F/H** **CDI** **Rueil Malmaison** **Temps complet** **Plus de 2 ans** **FM** **C.A.P / B.E.P.** Votre mission: - Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le laboratoire pharmaceutique à Rueil-Malmaison (92), un(e) Hôte(sse) d'accueil et...
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Hôte(Sse) D'accueil Et Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France Elior services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France Terumo Neuro Temps pleinWe're Hiring | HCP & Events Coordination Assistant (3-Month Fixed-Term Contract)Are youorganized, proactive, and enjoy ensuring everything runs smoothly? Join our team for a3-month fixed-term contractand play a key role in the coordination ofHealthcare Professionals (HCPs),compliance, andevents.Key ResponsibilitiesHCP ManagementManage and track HCP contract...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Rueil-Malmaison, France OCORDO Temps pleinDans le cadre d’un développement, nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F** **Contrat : CDI** En lien avec les équipes techniques en charge du suivi et pilotage des opérations, votre objectif sera de soutenir l’équipe opérationnelle dans le suivi et le pilotage des projets immobiliers, de la phase de permis de construire à la...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Rueil-Malmaison, France OCORDO Temps pleinDans le cadre d’un développement, nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F** **Contrat : CDD** **Durée : 12 mois** En lien avec les équipes techniques en charge du suivi et pilotage des opérations, votre objectif sera de soutenir l’équipe opérationnelle dans le suivi et le pilotage des projets immobiliers, de la phase de permis...
