Assistant.e Administratif.ve Et Financier.e

PLAY International est une association de solidarité internationale créée en 1999. L'association transmet et forme les éducateurs et professionnels de l'éducation à des contenus pédagogiques permettant la mise en place de programmes de sensibilisation et de prévention en utilisant le sport et le jeu comme leviers éducatifs. L'ONG travaille notamment sur des problématiques telles que l'accès et le maintien à l'école, l'égalité filles-garçons, la réconciliation des communautés, la prévention santé, l'éducation à l'environnement, le vivre-ensemble, le changement de regard sur le handicap...

PLAY International est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière, le.la Chargé.e de Suivi Financier soutient la RAF et le RAF Adjoint sur les missions budgétaires et de reporting financier. L'équipe est composée de quatre personnes et gère les aspects administratifs, comptables, budgétaires, financiers et logistiques de l'ensemble de l'association, avec l'aide locale des Assistant.e.s Administratifs et Financiers à l'étranger.

Mission 1 : Suivi de la Mission France et de la Direction Innovation (30%):

- Assurer le suivi budgétaire de la mission France et de la Direction Innovation (au global et par bailleur) : mise à jour mensuelle en fonction des dépenses réalisées
- Présenter tous les mois l'état des lieux des dépenses aux responsables budgétaires, analyser les écarts entre les budgets et les réalisés et revoir les prévisionnels des mois suivants avec eux
- Elaborer les rapports financiers de la mission France et de la Direction Innovation
- Piloter les dimensions techniques de la matrice budgétaires (Excel) qui permettent de suivre les budgets par bailleur
- Appuyer la conception des budgets et l'élaboration des dossiers administratifs pour répondre à des appels à projet et des demandes de financement

Mission 2 : Appui financier transversal (50%):

- Appuyer la RAF à l'élaboration des budgets annuels par pôle/mission et du budget annuel global
- Réaliser des rapports financiers des Missions à l'étranger et des contrats de financement multi-pays
- Mettre en place une formation continue des équipes administratives et financières
- Participer à l'audit internet de la comptabilité des Missions
- Piloter les audits externes
- Appuyer la RAF dans le suivi des rétrocessions aux partenaires, des contrats de financement et des conventions partenariales

Mission 3?: Participation à la gestion logistique (15%):

- Gérer le suivi des commandes et des livraisons (Equipements informatiques, consommables et kits sportifs)
- Gérer les sinistres des locaux et les contacts avec les prestataires et les assureurs
- Gérer la plateforme d'achat des transports
- Soutenir les équipes pour le paramétrage initial des ordinateurs

Mission 4 : Appui administratif et comptable (5%):

- Participer au traitement administratif du courrier et au classement des DED, devis, factures, notes de frais, reçus et demandes de perdiem
- Participer à la préparation et au suivi des paiements
- Participer à l'écriture dans le logiciel de la comptabilité sur le logiciel Quadra

Les missions décrites dans cette fiche ne sont pas limitatives. Elles peuvent donc évoluer en fonction du contexte externe et interne.

Formation
BAC+4 à BAC+5 dans le domaine du contrôle de gestion/du suivi financier
Expérience
Première expérience dans un poste similaire
L'expérience de suivi financier de projets de type Agence France de Développement, Union Européenne ou autre bailleur public d'envergure est un plus
Savoir-faire
Maîtrise du pack office (en particulier un niveau avancé sur Excel)
Maîtrise des règles comptables (celles du secteur associatif est un vrai plus)
Connaissance d'un logiciel comptable (celle de Quadra et/ou Saga est un plus)
Savoir-être
Organisation / Rigueur / Autonomie / Priorisation / Capacité d'initiative / Esprit d'équipe / Adaptabilité