Assitant.e Exécutif Et Gestion Administrative

Capco Paris cherche un.e Assistant.e exécutif et gestion administrative pour intégrer son équipe Fonction support (RH, finance, IT) dont les principales missions seront:
**Assistanat Exécutif**
- Gestion proactive des agendas, des déplacements, des notes de frais et des feuilles de temps (timesheets) du Management France (Partners).
- Organisation de rendez-vous, réunions internes et externes, gestion logistique.
- Suivi ponctuel de tableaux de bord, préparation de supports de présentation.

**Communication Interne**
- Contribution au contenu et à la diffusion des communications internes et marketing récurrentes.
- Coordination avec le Marketing Officer.

**Projets Internes**
- Participation active à des projets internes transverses internes : amélioration continue, initiatives RH, conduite du changement, etc.

**Gestion Administrative**
- Pilotage du budget administratif et des fournisseurs (fournitures, prestataires divers).
- Organisation des déplacements de collaborateurs étrangers à Paris (hébergement, suivi logistique).
- Coordination avec les équipes IT et Office Management pour garantir un environnement de travail optimal.
- Suivi réglementaire : affichage légal, conformité sécurité/incendie/H&S en lien avec le service RH.
- Gestion de la flotte automobile de l’entreprise.
- Organisation logistique des événements internes (Town Halls, séminaires, soirées annuelles, afterworks).
- Possibilité d’être référent sécurité de l’entreprise : procédures, formations, conformité.

**Soutien Business**
- Participation à la préparation de présentations commerciales.
- Coordination de parties prenantes et gestion de points de contact internes/externes.

Cette liste de mission n’est pas exhaustive, elle sera amenée à évoluer en fonction du profil et des projets en cours.

**Profil Recherché**
- Formation supérieure type BTS ou Licence en Assistanat de Direction ou équivalent
- Expérience significative (3 ans minimum) en assistanat de direction et gestion administrative, idéalement dans un environnement exigeant (cabinet de conseil, finance, entreprise internationale).
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit).
- Solides compétences en pack Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).

Compétences Clés
- Structuré(e), rigoureux(se) et organisé(e).
- Forte capacité d’anticipation et de prise d’initiative.
- Excellent relationnel, sens du service, posture professionnelle.
- Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité.
- Autonomie, réactivité et capacité à gérer des priorités multiples.
- Goût pour le business, curiosité intellectuelle et esprit collaboratif.
- Attitude proactive et orientée solution

Poste à pourvoir en CDI, situé à La Défense (92)

**Qui sommes-nous ?**

Capco est un cabinet de conseil international, spécialisé dans les services financiers.
Fondé en 1998, le cabinet compte aujourd’hui plus de 7 000 collaborateurs dans 36 bureaux à travers le monde, dont 160 à Paris.

Challenger reconnu face aux grands noms du conseil, Capco se distingue par sa double expertise métier et technologique, au service de la stratégie comme de l’exécution.

**Notre promesse : accompagner la transformation de nos clients dans un monde en constante mutation - réglementaire, technologique et opérationnel.**

Nous intervenons à l’intersection du business, de la réglementation et de la tech, en mobilisant des équipes pluridisciplinaires, expérimentées et engagées.

**Nos marqueurs distinctifs**
- **Une spécialisation sectorielle forte**
Nous apportons à nos clients une compréhension approfondie de leurs enjeux métiers, en particulier dans la banque, les marchés de capitaux et l’énergie.
- **Une approche collaborative et sur mesure**
Nous intégrons les équipes clients, adaptons nos méthodes à leur culture et co-construisons des solutions concrètes et opérationnelles.
- **L’excellence comme exigence**
Notre ambition est d’obtenir des résultats mesurables et durables pour nos clients - et de toujours viser la valeur ajoutée.
- **Un esprit “One Capco”**
Nos équipes collaborent à l’échelle internationale pour mobiliser les meilleures expertises et partager les bonnes pratiques.
- **Une culture entrepreneuriale et inclusive**
L’innovation, l’initiative et le mérite sont au cœur de notre modèle. Nous valorisons les idées, la diversité et le progrès collectif.

**Nos expertises s’articulent autour de 6 métiers complémentaires**
- Stratégie & Transformation
- Finance, Risque & Conformité
- Product, Innovation & Design
- Data & Analytics
- Conseil Tech (Advisory)
- Engineering (Delivery)

**Chez Capco, nous vous offrons**:

- Un environnement de travail international centré sur l’innovation et la création de valeur pour nos clients bancaires et assuranciels
- Un parcours de formation continu adapté à vos besoins, pour acquérir de nouvelles compétences et développer une réelle expertise
- Un PEE avec un abondement de 2903€ par an
- Des initiatives pour construire le Capco de demain:
- #BeYourselfAtWork
- RSE