Assistant.e Administratif.ve

il y a 2 semaines

Paris e, France Brio Conseils Temps plein

Lieu : Paris - Présentiel

Nous sommes un collectif de talents en stratégie, gouvernance, transformation et leadership, convaincus que les changements durables se décident, se définissent et se concrétisent dans la cocréation et dans l'action, sur le terrain. Avec plus de 75 conseillers, nous représentons la plus grande concentration de talents dédiés à la stratégie et la transformation transatlantique.

Brio est à la recherche d'un.e **adjoint.e administratif.ve** qui soutiendra les opérations et le développement de l’équipe du bureau de Paris.

**Les avantages de joindre Brio**:

- Salaire compétitif à discuter selon votre expérience
- Mutuelle
- Budget pour activités de bien-être, activités sociales et sportives
- Outils informatiques fournis
- Programmes Campus Brio (développement de carrière)
- Accompagnement avantageux: Navigo, Vélib

**Votre profil**:

- Bac+2 en bureautique, secrétariat ou dans un domaine pertinent
- Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire
- Maîtrise du français écrit et parlé
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Outlook, Word et Excel (connaissance))
- Minutie et attention au détail
- Habilités relationnelles
- Compétences en communication écrite
- Grande éthique de travail et professionnalisme
- Capacité à prioriser et à gérer les échéances
- Autonomie et capacité à travailler sur plusieurs projets en même temps
- Curiosité, polyvalence et adaptibilité
- Sens de l’initiative et habileté à réfléchir en mode solution
- Capacité de synthèse et anticipation des besoins

**Vos missions au quotidien**:
Coordination du bureau:

- Accueil de nos visiteurs
- Filtrage et l’acheminement du courrier, des courriels, des appels téléphoniques et des visiteurs.
- Suivi de l’inventaire de fournitures et achats pour la vie du bureau
- Appui dans la coordination des arrivées et départs employés ainsi que des visites des collaborateurs de nos autres bureaux
- Appui dans l'organisation d'événements ou d'initiatives en lien avec la vie du bureau
- Gardien.ne de l’entretien des locaux et point de contact auprès de la gestion de l'immeuble
- Autres demandes ad hoc

Accompagnement aux membres de notre équipe-conseil (associés et conseillers):

- Prise en charge d'activités (gestion agenda, planification de rencontres, préparation de documents, etc.)
- Résolution de problèmes de nature administrative ou opérationnelle
- Réservations pour les déplacements et événements

Toutes autres activités reliées au développement de la firme tel qu’une participation active à nos projets spéciaux d’amélioration continue de nos processus et outils administratifs.

Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe de soutien administratif en France et au Québec.
- La prise de fonction est prévue avant les fêtes de fin d'année. En raison de cette période achalandée, le temps de réponse peut être plus long que d'habitude. Nous vous remercions de votre compréhension._

Type d'emploi : Temps partiel

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 3 jours

    Paris 10e, France Eurofins environnement Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. - **Les missions qui vous seront confiées**:_ - Le suivi du traitement des factures (bons de commande), - La gestion d'agendas, - La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), - La réalisation des...

  • Assistant.e Administratif.ve – Aménagement

    il y a 4 jours

    Paris, France Morning Temps plein

    Assistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux - CDI Assistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux chez MorningMorning, créé et fait vivre espaces de travail chaleureux et dynamiques. Pour leur donner vie notre équipe aménagement de près de 80 personnes oeuvre quotidiennement! Ensemble, nous répondons à une demande de projet...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 jour

    Paris, France Eurofins France Environnement Temps plein

    Description de l'entreprise **Rejoignez le leader des analyses environnementales en France!** Avec plus de **61 000 collaborateurs dans 59 pays et 940 laboratoires**, Eurofins est l'un des leaders mondiaux dans le domaine de la bioanalyse. Nous proposons à nos clients des analyses de haute qualité s'appuyant sur un vaste réseau de laboratoires totalement...

  • Hote.sse D'accueil

    il y a 1 jour

    Paris, France BODY MINUTE Temps plein

    **BODYMINUTE** est un important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...

  • Assistant.e Administratif.ve Et A.o

    il y a 2 semaines

    Paris 6e, France ArchiBat FR Temps plein

    Agence d’architecture d’un Architecte en chef des monuments historiques de 25 collaborateurs, située à Paris 6. Pour renforcer l'équipe administrative de cette agence d'architecture, Archibat recherche: **Un.e Assistant.e Administratif.ve et A.O** Vos missions seront les suivantes: - Prise en charge des appels téléphoniques et orientation - Prise...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 jour

    Paris, France Groupe SeLoger Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Aviv est le leader français des sites spécialisés en immobilier, regroupant des marques emblématiques telles que SeLoger, Meilleurs Agents, Logic-Immo, Belles Demeures, et Lux Residence. Notre mission est d'accompagner les professionnels de l'immobilier dans leur développement et de leur offrir les meilleures...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France Learning Planet Institute Temps plein

    EURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Comptable

    il y a 1 jour

    Paris, France Novaxia Temps plein

    **_A propos du Groupe NOVAXIA_** - Le groupe Novaxia est une entreprise d’investissement dans le recyclage urbain, 1ère société à mission du secteur immobilier créée en 2006 par Joachim Azan._ - Né de la rencontre de l’immobilier et de l’épargne, le groupe Novaxia associe deux expertises au service des investisseurs : la gestion d’épargne...

  • Assistant.e Administratif.ve Gestion Et

    il y a 6 jours

    Paris, France Netexplo Happening & Co Temps plein

    La Société HappeningCo du Groupe Les Echos Le Parisien recherche son/sa futur/e **Assistant.e administratif.ve Gestion et Administration Des Ventes (F/H)** **CDI, Paris (15ème), à pourvoir dès que possible** **Le Groupe Les Echos - Le Parisien s’adresse chaque mois à 25 millions de Français.** Fort de l’expertise de ses 1 600 collaborateurs...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...