Assistant(E) de Direction Generale

il y a 11 heures

Lille, France Association Eole Temps plein

_Véritable soutien technique de la direction générale, l’assistant-e de direction est doté-e de réactivité, d’adaptabilité et de polyvalence. Capable de gérer des activités multiples simultanément, il lui sera demandé une vision globale de l’association, une gestion précise des priorités et une capacité à l’initiative en lien avec la délégation attachée à la direction générale_

**MISSIONS**
- Assistance de la direction générale et du périmètre associé : siège, siège inter-associatif à savoir RH,, qualité, patrimoine, paie, développement, santé, informatique, communication, maintenance et comptabilité mutualisées
- Gestion du secrétariat de direction générale courant (mail, courriers, compte rendu, relevé de décisions )
- Administration liée à l’instance de gouvernance
- Travaux en lien avec la comptabilité, les directeurs et les assistantes de direction des 2 pôles : demandes de subventions, appels à projet, marchés, déclarations de sinistres, suivi flotte automobile, assurance
- Activités liées à la gestion des ressources humaines
- Contacts et liens avec les partenaires et financeurs
- Organisation d’événements, gestion de l’agenda, planification
- Bilan d’activité et suivi des indicateurs
- Organisation et gestion des documentations

**PROFIL PROFESSIONNEL / COMPETENCES ATTENDUES**
- Bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle
- Sens de l’organisation, rigueur professionnelle et discrétion nécessaire
- Disponibilité, autonomie, discrétion et bonne gestion du stress
- Capacité de reporting et de communication, aisance relationnelle avec l’interne comme l’externe
- Esprit d’initiative, capacité d’adaptation et d’observation
- Excellente maitrise du pack office et des outils de communication
- Une expérience de 2 ans au moins dans un poste similaire est souhaitée : dans l’idéal au sein de la branche ou du secteur associatif, sur un périmètre au moins équivalent

**INTEGRER L’ASSOCIATION EOLE C’EST**
- Bénéficier d’un séminaire d’intégration
- Développer vos potentialités par un plan de développement des compétences ambitieux.
- Bénéficier d’une attention particulière sur les sujets santé et sécurité au travail (Risques Psycho Sociaux, pas de carence au 1er arrêt maladie ) Disposer des avantages suivants : 5 semaines de congés payés auxquelles s’ajoutent la récupération des jours fériés tombant un jour de repos hebdomadaire, une prime conventionnelle de 5% du montant brut annuel, une mutuelle prise en charge à 50%, la prévoyance, une aide au transport et/ou à la mobilité durable prise en charge à hauteur de 500 euros annuels, 130 euros de chèques vacances et 180 euros de cartes Illicado par les œuvres sociales dès 3 mois d’ancienneté

Poste à pourvoir : 14/102024

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 37 100,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 14/10/2024

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    L’Association CèdrAgir, actrice majeure dans le secteur de l’addictologie depuis plus de 40 ans sur la Métropole Lilloise et les Flandres Intérieures, gère des dispositifs spécialisés d’accueil, de soin, de prévention, de réduction des risques dans le champ des addictions et de la parentalité. Chez CèdrAgir, les maître-mots sont la...

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    Lille, France Le Braque Temps plein

    Le Braque, restaurant gastronomique dans le Vieux Lille, recrute un/une Assistante de Direction pour assurer les fonctions de support en gestion administrative, humaine et comptable auprès du Chef Damien Laforce. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique à Lille. Ce rôle est essentiel pour soutenir les...

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    Lille, France CHRU de Lille Temps plein

    **VOS MISSIONS PRINCIPALES**: L’assistante de direction assure une **mission sur deux pôles** (pôle cardio-vasculaire et pulmonaire, ainsi que le pôle imagerie et les explorations fonctionnelles). Une continuité d’activité pourra être assurée en lien avec l’assistante de Fontan en période de congés. Son bureau se situe au 2e étage au sein du...

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F

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    Lille, Hauts-de-France Le Braque Temps plein

    Le Braque, restaurant gastronomique dans le Vieux Lille, recrute un/une Assistante de Direction pour assurer les fonctions de support en gestion administrative, humaine et comptable auprès du Chef Damien Laforce.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique à Lille. Ce rôle est essentiel pour soutenir les...

  • Assistant Direction

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    Lille, France NORD FRANCE INVEST Temps plein

    **Nord France Invest recrute** **un CDD de remplacement** **UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION - RH** Nord France Invest, l’Agence de Promotion Economique des Hauts-de-France est un des acteurs majeurs du développement économique régional. Notre mission est de détecter et d’attirer des projets d’investissements créateurs d’emplois :...

  • Assistant.e de Direction Générale F/H

    il y a 2 semaines

    Lille, France EDHEC Business School Temps plein

    L'EDHEC Business School recrute un.e Assistant.e de Direction Générale (F/H).Poste en CDI à temps complet situé sur le Campus de Lille (Roubaix).La mission :Au sein de la Direction Générale, vous aurez pour missions principales, sous l'autorité de la Directrice de Cabinet de la Direction Générale, de :Gérer l'agenda de la Direction Générale...

  • Assistant(E) Des Urbanistes

    il y a 2 semaines

    Lille, France Ville De Lille Temps plein

    La Ville de Lille recrute un(e) Assistant(e) Urbanisme pour la Direction de l'Urbanisme et de l'Aménagement. L'assistant-e du service Urbanisme apporte une aide permanente aux urbanistes. Il/elle constitue un point d'appui indispensable pour l'organisation et le fonctionnement de ce service et apporte une aide régulière au fonctionnement du secrétariat...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Lille, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur de l'emploi depuis près de 70 ans. Implanté au cœur des bassins d’emploi, Manpower répond à vos besoins en matière de compétences : recrutement CDD/CDI, travail temporaire, alternance, évaluation et formation. Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, acteur du secteur de la construction, un Assistant de direction (H/F)...

  • Assistant(E) de Direction, Chargé(E) Des Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Lille, France VS-A Temps plein

    Située dans le centre-ville de Lille, VS-A est une société dynamique, spécialisée dans l’architecture et l’ingénierie des façades. L’agence de Lille rassemble une vingtaine d’architectes, d’ingénieurs et d’architectes-ingénieurs, qui travaillent en équipe sur des projets aussi bien en France qu’à l’étranger. Situé en plein...