Responsable Administratif Du Département Des Masters

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: La Faculté des Sciences Médicales et Paramédicales de Marseille est composée de 5 Ecoles (médecine, Médecine dentaire, Maïeutique, Sciences de la réadaptation et Sciences infirmières) et d'un Département des Masters qui propose un cursus de 5 Masters (environ 800 étudiants par année universitaire) sur les sites Timone et Nord. Dans ce cadre, le Responsable Administratif du Département des Masters assure la coordination et la gestion administrative du département. **Activités principales**: - Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives et de gestion du personnel au sein du Département - Assurer l'encadrement de 2 personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus métiers et des documents-types, en assurer le suivi et la mise à jour annuelle en lien avec les services impliqués - Organiser, coordonner et participer à l'instruction, au traitement et au contrôle de dossiers complexes en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière - Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des rapports de synthèse - Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux - Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble du domaine pédagogie/formation - Participer à la surveillance administrative des examens et concours, aux tenues d'urnes pour les élections - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs - Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure - Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) - Assurer l'organisation administrative et pédagogique des Actions d'Initiation à la Recherche des étudiants en 3e année de Médecine en lien avec le Directeur du Département - Gérer les engagements de crédits pédagogiques des formations de Master **Positionnement hiérarchique**: Sous l'autorité hiérarchique du Directeur du Département des Masters **Profil**: Vous avez une bonne connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique. Vous êtes également intéressé par les politiques et objectifs de l'établissement, notamment en scolarité et masters. Vous avez une expérience en gestion administrative et financière. Vous avez de l'expérience en management, et avez la capacité à déléguer, mobiliser et valoriser les compétences de chacun. Vos qualités d'organisation et votre sens de la rigueur, votre aptitude à la prise d'initiative ainsi que vos qualités relationnelles, seront un atout pour le poste. **Un processus de recrutement fluide et transparent**: En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail**est possible**: deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail) - **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Responsable administratif du Département des Masters F/H***: **Structure**: - Composantes - FSMPM **Localisatio