Agent D’accueil Et Administratif(Ve)

il y a 2 semaines

Nice, France école de condé Temps plein

**Entreprise**:
L’école de condé est l’un des principaux établissements supérieurs privés d’enseignement du design, de l’image, de l’artisanat et du patrimoine. Elle regroupe, sur ses 8 campus (Bordeaux, Lyon, Marseille, Nancy, Nice, Paris, Rennes et Toulouse) 4000 étudiants et propose des programmes de Mastères (Bac+5). Son ambition est d’être un lieu de vie où les étudiants de toutes les formations travaillent sur des projets concrets, en développant des collaborations. Les quatre pôles : Design (graphisme, architecture intérieure, produits et mode), Image (photographie, illustration, cinéma d’animation 2D-3D), Artisanat (Accessoires de mode, Céramique contemporaine) et Patrimoine (restauration en peinture, arts graphiques, céramique) couvrent l’ensemble des champs de la création contemporaine et permettent de nombreuses interactions. L’école de condé s’est engagée, via la signature de son Manifeste, à œuvrer pour la transition environnementale et être l’incubateur du monde de demain.

**Descriptif du poste**:
Nous recherchons notre futur(e) agent d'accueil administratif(ve). Vous aurez un rôle central dans la vie de notre école et de nos étudiants au quotidien. Voici les missions que vous serez amené à effectuer:
**Concernant l'accueil**:
Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics

Renseigner, orienter les étudiants, enseignants et visiteurs

**Missions administratives**:
Centraliser les informations, les rendez-vous, les messages et rendre compte au bon interlocuteur au sein de l’équipe administrative.
Préparation de dossier : photocopie, mise sous enveloppe, archivage, distribution de courriers, etc.
Préparation et mise en validation de document
Saisie sur tableaux
Organisation et gestion de la conciergerie

Préparer les dossiers de recrutement, les envois de plaquettes etc
Recherche et extraction sur nos différents logiciels de gestions et Environnement numérique de travail
Renfort sur l’organisation des journées portes ouvertes et évènements
Inventaire et gestion des stocks des fournitures administratives
Mise à disposition des clés des salles et ateliers fermés à nos usagers selon la procédure en vigueur
Fermeture de l’école selon la procédure en vigueur

CDD 35h

Lundi Vendredi 12h30 - 20h

**Personnalité**:
Aimer tisser du lien avec nos étudiants afin que leur expérience étudiante soit qualitative.

**Qualités et compétences techniques**:
Disponibilité pour le public de l'école Etudiants et Enseignant
Sens du service et de l'écoute
Sens de l'organisation des espaces de stockage du matériel
Force de solution pour notre public
Aptitude à renseigner sur les formations que dispense l'école
Capacité à collaborer avec son homologue du matin
Attitude positive face aux situations du quotidien

**Connaissances appréciées**:
Maitrise du pack office
Appétence pour les logiciels de gestion d'entreprise
- **Date de début**: Dès que possible
- **Poste proposé à**: NICE (06000)
- **Rémunération**: Selon profil entre 22K et 24K
- **Poste en**: CDD

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/accueil

    il y a 2 jours

    Nice, France AZUR DEVELOPPEMENT SERVICE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation en assurant une gestion efficace des tâches administratives et en offrant un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée,...

  • Bts Alternant Agent Administratif

    il y a 7 jours

    Nice, France RIVIERA VITRAGES Temps plein

    **BTS Alternant / Agent d’accueil et assistant commercial (H/F)** **Lieu** : Nice **Type de contrat** : CDI **Temps de travail** : Temps plein **Rémunération** : selon norme en vigueur pour alternant **À propos de nous** **RIVIERA VITRAGES** est une entreprise spécialisée dans la transformation de produit verriers, située au **119 route de Canta...

  • Agent Administratif Et Social

    il y a 2 semaines

    Nice, France Association PAJE Temps plein

    Les France Services ont pour finalité d’offrir aux usagers un lieu d’accueil et d’accompagnement, leur permettant d’obtenir des renseignements administratifs divers et d’effectuer des démarches multiples. Il permet au public de bénéficier d’un point d’accueil de proximité, relais des administrations et services publics. Dans le cadre de...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Nice, France OCTOGONE GROUPE Temps plein

    **À propos du poste** **GROUPE OCTOGONE** recherche un(e) **Secrétaire administratif(ve) et commercial(e)** dynamique, rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens de l’organisation. Vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative quotidienne et l’appui au développement commercial de l’entreprise. Votre mission : assurer un lien...

  • Assistant(e) administratif(ve) au Bureau des Entrées

    il y a 5 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fondation LENVAL Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre Bureau des Entrées, dans le cadre d'un besoin immédiat.Missions principales :Accueil physique et téléphonique des patients et visiteursGestion des dossiers administratifs d'admission et de sortieSaisie et mise à jour des informations dans le logiciel de gestionVérification et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 4 jours

    Nice, France Luca Finance & Management School Temps plein

    Tu souhaites préparer un BTS SAM en alternance ? Tu veux te former au métier d’Assistant Administratif ? L’Assistant(e) Administratif(ve) vient en support d’un service ou d’une direction. Il/Elle participe à la gestion administrative, à l’organisation des réunions, au suivi des dossiers et à la coordination des échanges internes et...

  • Agent d'accueil

    il y a 2 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Basic-Fit Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Nice Avenue de Notre Dame, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 27.5h/semaine dans le cadre d'un CDD. Missions  L'Agent d'accueil (H/F) d'un...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 jours

    Nice, France Azur Santé Plus Temps plein

    Azur Santé Plus, acteur majeur dans le domaine de la santé à Nice, recherche un(e) Chargé(e) d'Accueil et Administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique de deux personnes. Ce poste est essentiel pour assurer un accueil de qualité et une gestion administrative efficace au sein de notre structure. **Missions principales**: **Accueil physique et...

  • Cdi Assistant(E) Administratif(Ve) Et Procedures

    il y a 5 jours

    Nice, France HAUTIER IP Temps plein

    **PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE**: Fondé en 1892, HAUTIER IP est un cabinet renommé pour son niveau d’exigence et de qualité dans le domaine de la propriété intellectuelle. Avec des bureaux stratégiquement situés à Nice, Sophia Antipolis, Grenoble et Monaco, notre cabinet est un acteur de référence qui intervient auprès d’une clientèle...

  • Secrétaire de Direction Et Agent D'accueil de

    il y a 1 semaine

    Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...