Assistant(E) Administratif(Ive)

il y a 13 heures

Lille, France EUROPORTE Temps plein

L'Assistant(e) Administratif(ive) (H/F) exécute les demandes de sa hiérarchie et anticipe ses besoins en optimisant l'organisation et la communication de l’information au sein de la Direction SQE et avec les autres Directions / Régions.

**Missions principales**:
Gestion des habilitations:

- Edition et envoi des documents d’habilitation aux opérateurs jusqu’à la mise en place de Rail Cube
- Renommage et classement des documents d’habilitation des opérateurs dans les dossiers sous ADHOC
- Gestion des demandes de rdv de visite d’aptitude médicale et psychologique ferroviaire
- Planification des rendez-vous
- Demande de rendez-vous
- Envoi des convocations
- Suivi de la facturation
- Mise à jour des données des conducteurs de train sur le Registre National des Licences
- Préparation et transmission des dossiers de demande et renouvellement des licences européenne de conducteur de train
- Saisie de données dans le registre des habilitations sous couvert des personnes habilitées
- Gestion des formations électriques et risques ferroviaires
- Gestion des sorties des effectifs des agents
- Archive dossier informatique et papier
- Envoi des documents d’habilitations aux opérateurs
- Mise à jour du fichier de suivi

Gestion documentaire (Direction SQE):

- Gestion des stocks de documentation imprimée
- Envoi de documentation imprimée en région
- Diffusion de documents aux opérateurs dans l’outil dédié
- Vérification de la mise en forme des documents
- Relance périodique des tâches non acquittées (revue documentaire, validation en souffrance)

Support au pilotage du Système de Management Intégré:

- Mise en forme de documents
- Gestion de l’affichage SQE dématérialisé

Gestion administrative de la Direction SQE:

- Réalisation de compte-rendu de réunion
- Préparation de courrier
- Préparation de support de présentation
- Gestion des commandes
- Organisation des réunions et séminaires (réservation de salle )

La liste des missions énoncées ci-dessus n’est pas exhaustive. Elle pourra évoluer en fonction des besoins du service et des opportunités.

Vous disposez:

- D’une formation Bac à Bac + 2 au minimum et d’une expérience dans le secrétariat.
- Une maitrise des outils informatiques (Pack Office, SAP)
- Des compétences en Gestion Administrative

Une expérience dans un service SQE serait un plus.
- Prime de 13ème mois (incluse dans la rémunération)
- Prime vacances
- Accord d'intéressement & participation
- Mutuelle
- Titre restaurant ou panier repas (selon le poste occupé)
- Accord plan d'épargne groupe (PEG) et plan d'épargne retraite groupe (PERCO G)
- Compte épargne temps (CET)
- Actions gratuites GETLINK

Qui sommes nous ?

Filiale du Groupe GETLINK, EUROPORTE est le 1er opérateur privé de fret ferroviaire, intervenant sur l'ensemble de la chaîne logistique, depuis la collecte et l'acheminement sur les réseaux secondaires et principaux (EUROPORTE France), le chargement des wagons sur les embranchements privés des sites industriels jusqu'à leur déchargement (EUROPORTE Services), la gestion des infrastructures ferroviaires (ports, sites industriels privés et parapublics) en France, mais aussi en Belgique et la maintenance de locomotives diesel (SOCORAIL Atelier de Gray).

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    il y a 4 jours

    Lille, France e-artsup Temps plein

    **Description de l'entreprise** L’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE** Créée en 2001, e-artsup l’école de la passion créative forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d’animation, et du jeu vidéo. Présente dans dix villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Montpellier,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Lille, France HASAP Temps plein

    Le Groupe HASAP, leader français de l'agencement d'intérieur sur mesure, recrute pour sa Maison **_Burie _**: Un(e) assistant(e) administratif(ve) Vous êtes rattaché directement au directeur de site. En collaboration étroite avec le responsable travaux, les chargés d’affaires, l'ordonnanceur et les services comptabilité/RH, vous réalisez les...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 6 jours

    Lille, France Conseil de l'Ordre des médecins Temps plein

    Travail de gestion, d’organisation et administratif au Conseil départemental du Nord de l’Ordre des médecins, organisme privé chargé d’une mission de service public, au service des médecins dans l’intérêt des patients, assurant une mission de proximité pour les médecins ; composé de 16 salariés et 24 élus ordinaux. L’Assistant(e)...

  • Assistant(e) administratif/ve en Alternance

    il y a 2 semaines

    Lille, France Pigier Lille Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences en ressources humaines tout en étant impliqué(e) dans la gestion administrative et le soutien des équipes RH ? Rejoignez une entreprise où vous pourrez évoluer et participer activement à la gestion des talents. Cette offre est ouverte aux étudiants de la formation Assistant(e) de Direction avec spécialité...

  • Assistant(e) administratif/ve en Alternance

    il y a 2 semaines

    Lille, France Pigier Lille Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences en ressources humaines tout en étant impliqué(e) dans la gestion administrative et le soutien des équipes RH ? Rejoignez une entreprise où vous pourrez évoluer et participer activement à la gestion des talents. Cette offre est ouverte aux étudiants de la formation Assistant(e) de Direction avec spécialité...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 1 semaine

    Lille, France FOOTKORNER Temps plein

    Foot Korner recherche pour son service administratif: - Un(e) assistant(e) administrative_ **Les missions**: - Suivi et gestion des contrats (fournisseurs/prestataires/assurances) - Gestion du parc automobile - Gestion administrative du courrier (mails) - Accueil des fournisseurs sur site - Traitement des factures et suivi de leurs archivages - Gestion...

  • Alternance Assistant(E) Administratif(Ve) Et Communication

    il y a 2 jours

    Lille, France LITTLE DELIRIUM CAFE Temps plein

    **Offre d’alternance : Assistant(e) Administratif(ve) et Communication** Le Little Delirium Café, situé dans le Vieux-Lille, recrute un(e) alternant(e) en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Communication **Vos missions principales**: - Assurer le suivi administratif et comptable des dossiers : contrats, rapports, documents comptables. - Archiver...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Lille, France WheelOfWork Temps plein

    Dans le cadre de notre forte croissance nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e): Les missions: - Gestion des contrats de notre communauté de consultants indépendants - Participer activement à l'onboarding des consultants en mission - Suivi des documents administratifs légaux - Point de suivi régulier avec les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Recrutement

    il y a 13 heures

    Lille, France ABALONE TT LILLE Temps plein

    **Votre Mission**: Notre agence de travail temporaire ABALONE Lille recherche pour sa propre agence un(e) assistant(e) Administrative et Recrutement H/F en CDI. Gestion administrative des missions: Enregistrer les commandes Etablir les contrats de travail Assurer toutes les formalités liées à l'embauche (visite médicale, suivi du personnel étranger,...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 jours

    Lille, France Yanka Temps plein

    **Assistant(e) commercial(e) / Administratif(ve) - CDI - Lille** **Yanka Traiteur**, entreprise lilloise reconnue dans le **traiteur événementiel**, accompagne depuis de nombreuses années entreprises et particuliers dans l’organisation d’événements sur mesure. Dans le cadre d’un **remplacement**, nous recrutons un(e) **assistant(e) commercial(e)...