Assistant Administratif

**Assistant Administratif (H/F)**

(Ref : 2024005-Admin)

Kapsera est une startup spécialisée dans la formulation d’actifs naturels pour l’agriculture durable, la nutrition humaine et la nutrition animale. Notre société offre une technologie exclusive de microencapsulation microfluidique, développée au Laboratoire Colloïdes et Matériaux Divisés (LCMD) de l’Ecole Supérieure de Physique et Chimie Industrielles de la ville de Paris (ESPCI Paris). Notre technologie aboutit à la production de microcapsules d’alginate biodégradables et biosourcés à cœur liquide. Celles-ci sont utilisées pour protéger les principes actifs naturels qu’elles contiennent des différents stress auxquels ils peuvent être soumis lors des procédés de production, de leur stockage ou encore au moment de leurs utilisations.

Dans le cadre du développement et de l’accroissement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intégrer l’équipe administration.

**Contrat**: Assistant(e) Administratif(ve) - CDD 12 mois évolutif

**Lieu**: Bordeaux.

**Salaire**: Selon profil et expérience

**Prise de poste**: Dès que possible

**Responsabilités et missions**
- Accueil téléphonique : réception, orientation des appels, prise de messages
- Traitement du courrier : ouverture, saisie, distribution, classement, archivage
- Mails de communication aux équipes
- Veillez à la mise à jour du planning d’entretien des locaux pour les équipes
- Mise en signature des documents et archivage des dossiers
- Saisie et suivi de validité des contrats de confidentialité
- Gestion des déplacements : réservations hôtels, vols, trains, congrès
- Participation à l’organisation d’évènements internes (repas de Noel, Team Building )
- Suivi des stocks de consommables et fournitures de bureau
- Création et suivi des comptes fournisseurs : collecte et envoie des documents, mise à jour des informations d’entreprise
- Préparation et saisie des bons de commandes
- Suivi et gestion de l’acheminement de la marchandise (mise à jour délais)
- Gestion des litiges liés aux achats (avaries, retard de livraison, réclamations)
- Backup réception des livraisons en cas d’absence du magasinier
- Collecte des factures, saisie et transmission sur le logiciel de comptabilité

**Profil Recherché**
**- Expérience**
- Titulaire d’un Bac + 2 (secrétariat, gestion, administration,)
- Avoir une première expérience réussie dans le domaine administratif
- Avoir un niveau d’anglais professionnel
**- Savoir-faire**
- Être à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, ERP, logiciel de gestion )
- Maitrise des normes rédactionnelles et excellente communication
- Maitrise des méthodes de classement et d’archivage
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
**- Savoir-être**
- Sens du service
- Autonomie
- Rigueur et proactivité
- Sens de l’organisation
- Qualités relationnelles pour travailler en équipe
- Curiosité et adaptabilité
- Respect de la confidentialité et discrétion

**Avantages**
- Mutuelle et prévoyance prise en charge à 100%
- Entreprise à taille humaine
- Environnement technologique et innovant
- Accès transports, vélo et parking
- Process de recrutement rapide

**Pour postuler**

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 27 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais professionnel (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025