Assistant-e de Préparation Budgétaire

**Descriptif et missions**: Métier : Chargé-e de gestion budgétaire et comptable

Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs

Fonction RIFSEEP : Gestionnaire expert

IFSE poste : 540.00
- Groupe : B1

DGA Administration Générale

Direction des finances et du conseil de gestion

Service ingénierie budgétaire et financière

Montpellier Alco

Missions:

- Superviser la conception et l'exécution du budget départemental et contrôler les procédures budgétaires, la gestion comptable et financière du budget

Missions du poste:

- Assiste le responsable de la préparation budgétaire dans la mise en œuvre du budget principal et des budgets annexes de la collectivité (BP, DM, BS, CA, états annexes) dans le respect de la nomenclature M52, M22 et M4 et des textes légaux et réglementaires. Participe au contrôle et à l'amélioration de la qualité comptable. Assure l'assistance de 1er niveau sur GDA concernant son périmètre d'intervention

Activités:

- Analyse les propositions transmises par les services dans le cadre de la préparation budgétaire Assiste le cas échéant, aux réunions des commissions organiques
- Assure une mission de conseil technique
- Contrôle les rapports budgétaires rédigés par les services
- Exerce une fonction d'expertise (réalisation d'études, conception de tableaux de bord, rédaction de notes aux élus)
- Prépare et participe aux pré-arbitrages et arbitrages budgétaires

Correspondante pour les pôles DGA DETIE (5E-), DGA ECJSL (7J-), DGS, Cabinet et Budgets Annexes, elle assure pour ces pôles:

- Préparation et exécution budgétaire : BP, DM, BS, CA
- Contrôle et saisie des propositions de pré-arbitrages et arbitrages budgétaires,
- Contrôle dans AIR DELIB des rapports présentés en séances avec la conformité des inscriptions budgétaires,
- Contrôle et saisie des transferts et virements de crédits
- Met en exécution les crédits après le vote
- Confection des états annexes aux documents budgétaires du BP,CA,DM
- Assure les créations de lignes ainsi que leur paramétrage,
- Conseil et assistance technique, réglementaire et comptable
- Activités spécifiques:

- Rattachements : en fin d'exercice, prépare et contrôle les rattachements et contre-passations. En cours d'exercice, suit l'exécution des rattachements et leurs apurements. Budgétisation et émission de mandats et titres correspondants,
- Suivi de diverses opérations comptables : provisions, annulations/réductions, veille au suivi de la qualité comptable avec le payeur départemental
- Contrôle de cohérence compte administratif / compte de gestion, émission du titre d'affectation du résultat
- Suivi du Budget annexe du Laboratoire vétérinaire, ainsi que les re-facturations,
- Suivi des opérations de comptabilité de stock des UPC
- Participe à l'évolution du logiciel de gestion comptable GDA,
- Formateur interne sur les formations prépa et cadre budgétaire
- Met à jour la rubrique 'Finances' de INTRA34
- Suivi et fiabilisation de la gestion pluriannuelle des crédits (AP/AE/CP) avec les tombées d'AP
- Participe à confection des requêtes BO
- Rédaction de procédures internes sur son périmètre
- Suivi et confection indicateurs et tableaux de bords

**Profil recherché**: Connaissances:

- Finances publiques
- Méthodologie d'analyse et de diagnostic
- Règles budgétaires et comptables
- Stratégie financière
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Comptabilité publique
- Finances publiques
- Nomenclature budgétaire (M52...)
- Règles budgétaires et comptables
- Organisation et fonctionnement du Département

Savoir-faire:

- Utiliser les logiciels de bureautique
- Utiliser les méthodes d'analyse rétrospective et prospective

d'intervention
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine
- Appliquer et contrôler le respect du mode opératoire
- Appliquer la réglementation
- Elaborer et suivre l'exécution d'un budget
- Conseiller dans son domaine d'intervention
- Capacité d’analyse
- Aptitude à la communication
- Sens de la pédagogie
- Rigueur
- Esprit de synthèse
- Capacité d’adaptation
- Curiosité d'esprit
- Esprit d'équipe
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Rigueur

Autres informations sur le poste

Chiffres clés:

- Gestion d’un budget : OUI
- Montant du budget géré : 1800000000,00

Autres chiffres clés:

- 200 rapports par mois environ 3 000 lignes budgétaires
- 2 budgets annexes
- 2 à 3 DM par an
- 1/4 du temps est consacré à la relation et aux conseils aux services gestionnaires Requêtes BO à actualiser

Contraintes horaires du poste
- Disponibilité concernant les horaires : OUI
- Type de contrainte horaire : Poste à temps complet
- Précision en cas d’horaire spécifique/particulier : Contraintes liées au calendrier budgétaire

Contraintes du poste
- Travail sur écran

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Compte-Epargne