Un Agent Administratif Et D'accueil

il y a 1 jour


Paris, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein

**LA VILLE DE SOTTEVILLE-LES-ROUEN**
**(30 000 Hbs - 650 agents)**

**Recrute**:un agent administratif et d'accueil** **(h/f)**
Catégorie C, filière administrative - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Sous l’autorité de la Directrice de la Solidarité et du CCAS, au sein d’une direction de 40 agents, vous aurez pour missions:
**Accueil des usagers (physique et téléphonique)**
- Information et orientation vers les services de la mairie, du CCAS ou les partenaires
- Remise des formulaires en fonction des demandes
- Prise de rendez-vous pour les services de la direction et les permanences gérées par la direction de la Solidarité
- Prise en charge de permanences d’accompagnement numérique ou de constitution de dossiers d’aides financières municipales

**Gestion de l’espace d’accueil**
- Gestion des affichages et des outils de communication à destination du public sur l’espace accueil
- Prévention des tensions

Gestion et suivi administratif de la remise du courrier des personnes domiciliées par le CCAS

Secrétariat des services de la direction en fonction des besoins

**Profil**:

- Bac secrétariat (ou éventuellement SPVL, ou ARCU, ou ST2S) exigé ou BTS Assistant de manager
- Une expérience professionnelle dans le domaine social serait appréciée
- Connaissance des techniques d’accueil face aux différentes situations rencontrées
- Capacités à travailler en équipe, autonomie, sens de l’écoute
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Maîtrise de Word ; Excel ; Outlook et internet
- Sens du service public

**Conditions de travail**:
Rémunération : traitement de base + 13ème mois + Régime Indemnitaire
CNAS, restaurant municipal


  • Agent D'accueil

    il y a 1 jour


    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L’IFAE Accueil recrute des **Agents d’accueil H/F** en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à **Paris**, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une **alternance avec période d’intégration et de professionnalisation**. **Vos missions**: - Accueil physique des visiteurs...

  • Agent Administratif

    il y a 3 jours


    Paris, France KS Groupe Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous recherchons un agent administratif rattaché au pôle accueil. **Missions**: Caractéristiques Gestion administrative des dossiers du personnel extérieur - Récupérer et centraliser les documents des différents intervenants - Saisir les dossiers du personnel extérieur et les tenir à jour dans la base de données - Créer...

  • Agent Administratif

    il y a 3 jours


    Paris, France KS Temps plein

    Interim, 1 mois - Temps plein - Moins de 2 ans d’expérience - DUT, BTS, Bac + 2 - Hôte d'accueil Asap **Mission**: **Pour l'un de nos clients, nous recherchons un agent administratif rattaché au pôle accueil.**: **Missions**: **Caractéristiques Gestion administrative des dossiers du personnel extérieur**: - Récupérer et centraliser les documents...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France Unicancer Temps plein

    **Unicancer recherche un/une**: ***Agent administratif / Agent d’accueil - CDI - H/F** **L’ENTREPRISE**: Unicancer est l’unique fédération hospitalière nationale 100% dédiée à la lutte contre le cancer. À travers son groupement de coopération sanitaire (GCS), elle réunit 20 établissements de santé privés à but non lucratifs : les 18...


  • Paris, France Coallia Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Référence**:Agent administratif et d'accueil-9897 **Description du poste**: **Métier**: FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Agent Administratif et d'Accueil **Descriptif du site**: Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de...

  • Agent d'Accueil

    il y a 5 jours


    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil forme les futurs professionnels de l'accueil et de la relation client. Notre entreprise partenaire recrute un agent d'accueil H/F dans le secteur tertiaire, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI. MISSIONS - Accueillir et orienter les visiteurs - Gérer le standard...


  • Paris, Île-de-France ECOLE DE MANAGEMENT ET DE COMMUNICATION PSH SUP Temps plein

    Agent d'accueil /administratif du Lycée Passy Saint Honoré Paris 16e,Horaire de travail - temps pleinLundi à vendrediMissions :Recevoir les visiteurs, élèves, étudiants, familles : sécurisation et filtrageRéceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniquesSecrétariat administratif (excel-word)Type d'emploi : CDD, CDIRémunération :...


  • Paris 15e, France ASSOCIATION URGENCE JEUNES Temps plein

    Dans le cadre de son dispositif MNA (mineurs non accompagnés) et jeunes majeurs, l'association Urgence Jeunes recherche un: Agent administratif et d'accueil H/F En contrat de professionnalisation A pourvoir immédiatement **Réaliser les travaux administratifs courants d’une structure** - Présenter et mettre en forme des documents professionnels à...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France UNICANCER FNCLCC Temps plein

    Prise de poste non définie Baccalauréat Paris Nombre de poste : 1 CDI De 20K à 30K euros **Description du poste et des missions**: **Unicancer recherche un/une**: **Agent administratif / Agent d’accueil - CDI - H/F** **L’ENTREPRISE: Unicancer est l’unique fédération hospitalière nationale 100% dédiée à la lutte contre le cancer. À travers...


  • Paris 18e, France Groupe CF ACCUEIL & SERVICES Temps plein

    Description du poste: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative pour intégrer notre équipe à Paris. Vous serez en première ligne pour l'accueil des visiteurs et la gestion administrative quotidienne. Vous jouerez un rôle clé dans la représentation de notre société et dans la coordination des activités de support. Vos...