Office Manager
il y a 1 semaine
Medicen Paris Region est le pôle de compétitivité qui accélère l’innovation santé en Ile-de-France et structure l'écosystème régional. Au sein du pôle, nous **fédérons et accompagnons**près de 500 acteurs experts de leur domaine qui font la santé de demain : startups et PME, ETI et grandes entreprises, ainsi que des acteurs de la recherche clinique et académique. Nous les accompagnons à travers 3 missions : favoriser l’émergence de projets d’innovation, orienter les porteurs de projets vers les guichets de financements, et booster la croissance des startups et PME.
Afin d’appuyer l’action de la direction de Medicen et d’optimiser le bon fonctionnement d’ensemble de l’association, nous recrutons un(e) office manager.
**Mission et actions envisagées**
Vous ferez partie de l'équipe « Administration, Finances et Communication » et vous relèverez du secrétaire général de Medicen Paris Region.
En tant qu’office manager, vous contribuerez aux actions suivantes:
**Assistanat de direction**
- Assurer l'assistanat du délégué général et du président
- Gérer les agendas et plannings du délégué général et du président
- Gérer des déplacements du délégué général et du président
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Classer et archiver, mettre à jour le CRM
**Support équipe**
- Planifier et organiser les réunions et les événements internes (réunions d’équipe hebdomadaires, séminaires, team building,)
- Participer à l’organisation des réunions de gouvernance (convocations, supports d’animation, comptes-rendus)
- Soutenir la logistique des grands événements
- Organiser l’onboarding des nouveaux arrivants (poste de travail, ouverture de droits, visites médicales, calendrier RH,)
- Soutenir la mise en place des évènements et activités pour améliorer l’engagement des salariés en lien avec le comité de direction
- Encourager le bien-être et la qualité de vie au travail
**Gestion des moyens généraux et bureautique**
- Relations avec le manager du bâtiment
- Achat des fournitures et consommables, gestion des stocks, rangement
- Gestion des prestataires (traiteurs, copieur, nettoyage,)
- Gestion de l’infogérance informatique et téléphonie
**Veille et Information**
- Effectuer des recherches documentaires à la demande (formations, réglementation,)
- Assurer la circulation de l'information
**Formation et expérience**
- Titulaire d’un diplôme universitaire en management (licence AES, licence gestion des organisations, Master RH,)
- 5 à 7 années d’expérience dans un poste équivalent en entreprise ou structure associative/fédérative
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques en général (pack office, CRM, Trello, Monday,)
- Une expérience dans le secteur de la santé ou de l'innovation serait un plus
- Positif, autonome, sens de l’organisation, capacités relationnelles, aptitude orale et communication écrite
- Capacité à véhiculer un esprit optimiste et positif, à stimuler les échanges et la communication
- Aptitude à travailler en transverse avec l’équipe et les partenaires
- Bon niveau d’anglais
Type d'emploi : CDI, Temps plein
Statut : Cadre
Salaire : à partir de 30 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : Télétravail hybride (75015 Paris 15e)
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 2 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinOffice Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...
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office manager h/f
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 2 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start‑up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement...
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Office manager
il y a 6 jours
Paris, France Building Manager Temps pleinBuilding Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement ( 75008), un Office Manager H/F en CDI. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure d'une trentaine de...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinEntreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...