Expert Fonctionnel Des Outils de Gestion de La Scolarité Universitaire

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

**Mission**:

- ** APOGEE**: paramétrage fonctionnel de l’offre de formation (structures administratives et pédagogiques), gestion du cursus universitaire de l’étudiant.
- ** PACOME** : modélisation, soutenabilité pédagogique et affichage de l'offre. Il accompagne les opérations de scolarité (inscriptions administratives et pédagogiques, épreuves,résultats).

Il/elle aura également des missions de formations et d'assistance auprès des utilisateurs de ces outils.

Ainsi, il/elle aura en charge de:

- Créer et maintenir, les structures d’enseignements et de formation des diplômes, en traduisant ces opérations complexes dans les outils;
- Créer et maintenir les modalités de contrôle des connaissances en cohérence avec les règlements d’examens et les cadrages Aix Marseille Université ;
- Contrôler en tant qu’expert(e), le respect de la réglementation interne à AMU et nationale, au niveau de la structuration des formations et des modalités de contrôle de connaissances;
- Participer à l’élaboration des suppléments aux diplômes pour traduire au mieux les compétences et acquis des étudiants;
- Développer et pérenniser le niveau de compétences des utilisateurs sur les outils de gestion de la formation (assistance et formation);
- Suivre et contrôler le bon déroulement des opérations administratives et pédagogiques;
- Veiller à la complétude et à la qualité des informations saisies : repérer, signaler et corriger ou faire corriger les anomalies.

**Profil**:

- Connaissance de l'enseignement supérieur, de l'offre de formation et de l'organisation d'AMU, et du contrôle interne.

**Savoir-faire**
- Expertise sur les outils de gestion APOGEE et PACOME, maîtrise avancée des outils bureautiques (WORD, EXCEL, messagerie).

**Savoir-être**
- Sens de la pédagogie, qualités d'écoute, travail en équipe, capacités d'analyse et d'adaptation, innovation, discrétion, organisation, gestion du temps, autonomie, réactivité.

Poste à pouvoir dès que possible - CDD 12 mois - Temps complet

Localisation sur deux sites:

- Campus Luminy, 171 Av. de Luminy, 13009 Marseille
- Campus Marseille Centre - 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille

Rémunération : 1520€ net / mois

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
Deux étapes : échange téléphonique suivi d'un entretien. Un parcours d'accueil et des formations sont proposés après recrutement.

**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:

- Flexibilité du travail avec télétravail possible.
- Équilibre des temps de vie avec jusqu'à 58 jours de congés.
- Prime mensuelle et annuelle, accompagnement pour personnel handicapé.
- Prise en charge des transports en commun, possibilité de parking ou forfait mobilité durable.
- Accès à des prestations de loisir, sport, culture et social.**Expert fonctionnel des outils de gestion de la scolarité universitaire F/H***:
**Structure**:

- Services centraux - DIRFOR

**Localisation**:

- Marseille

**Campus**:

- CENTRE (ST CHARLES / CANEBIERE )

**Type d'Offre**:

- Externe

**Statut**: CDD

**Catégorie Fonction Publique**:

- B

**Corps du poste**:

- TECH

**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage

**Emploi-Type**:

- REFJ4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

**Domaine Professionnel**:

- Soutien à l'enseignement

**Niveau d'Etudes**:

- BAC

**Niveau d'Expérience**:

- Tous niveaux d'expérience

**Télétravail**:

- OUI

**Date de publication de l'offre**:

- Vendredi 2 mai 2025

**Prise de poste**:

- Dès que possible

**Durée du Contrat**:

- 12 mois