Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 jour

Montélimar, France GROUPE MAZET TRANSPORT LOGISTIQUE Temps plein

**Localisation**: Montélimar (26) **Référence**:Type de contrat**: CDI **Niveau d'étude**:Expérience**: 5 ans minimum **Disponibilité**: Immédiatement

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** pour rejoindre notre **service Coordination Commerciale**.

Rattaché(e) au Responsable de service, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des équipes commerciales et le suivi des activités liées aux clients et partenaires.

**Vos principales responsabilités**:

- **Support à la force de vente**
- Fournir aux commerciaux les outils nécessaires (présentations, argumentaires, rapports de suivi).
- Aider à la préparation des propositions commerciales et au suivi des appels d’offres.
- Participer à l’organisation des rendez-vous, événements et réunions clients.
- **Suivi et analyse des performances commerciales**
- Mettre à jour et consolider les tableaux de bord de suivi des ventes.
- Analyser les indicateurs clés (chiffre d’affaires, volume de commandes, délais de traitement) et alerter en cas d’écarts.
- Préparer les rapports périodiques destinés à la direction.
- **Contribution à l’amélioration des processus**
- Identifier les points d’amélioration dans la gestion administrative et proposer des solutions.
- Participer à l’optimisation des outils et procédures pour fluidifier les échanges internes.
- Veiller à la mise en place et au respect des bonnes pratiques administratives et commerciales.
- **Gestion administrative et suivi des dossiers commerciaux**
- Préparer, vérifier et classer les documents contractuels (contrats, avenants, devis, commandes).
- Assurer la bonne circulation des informations entre le service commercial et les autres départements (logistique, facturation, comptabilité).
- Suivre les délais de traitement et garantir la conformité administrative des dossiers.

**Profil recherché**
- Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Support à l’action managériale, Gestion PME ou équivalent).
- Première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement en lien avec un service commercial.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et aisance avec les logiciels de gestion/CRM.
- Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais.
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Rejoignez le Groupe Mazet, entreprise à taille humaine, respectueuse de ses collaborateurs et devenez ainsi notre prochaine « Légende »

Découvrez notre entreprise :

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

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    **CDI**: **Montélimar**: - Conscients que notre réussite se bâtit avec des hommes et des femmes qui portent les projets de nos clients, nous recherchons avant tout des personnalités qui partagent nos valeurs. **Assistant(e) administratif(ve) (F/H)**: **Vos missions**: Afin de renforcer les équipes d’un de nos clients situé à proximité de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Paie

    il y a 2 semaines

    Montélimar, France DUC GESTION Temps plein

    Rejoignez-nous dans le cadre d'un CDI, en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines. Vous rejoindrez notre (super) équipe sur notre siège social basé à Montélimar (26). En tant qu'Assistant Administratif et RH, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien des opérations quotidiennes et des initiatives RH de l'entreprise. Vous...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Service Coordination Commerciale

    il y a 2 semaines

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE MAZET Temps plein

    Le Groupe Mazet est spécialisé depuis 1923 dans le transport routier de marchandises. Nous sommes un groupe familial indépendant et comptons plus de 1 000 collaborateurs dans toute la France.Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre service Coordination...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Montélimar, France Groupe MAZET Temps plein

    Le Groupe MAZET recherche pour son agence de Montélimar (26), un(e) employé(e) administratif(ve). Vous serez l'interface entre le groupe MAZET, et nos clients : vous êtes le garant de la satisfaction de nos clients. Vos missions principales: - Être interlocuteur privilégié des clients de l'agence en terme de support et de service après-vente ; -...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 6 jours

    Montélimar, France Gcatrans Temps plein

    Au sein de notre Holding basée à Montélimar et sous la supervision de la Responsable du Service Ferroviaire, vous assurez le suivi administratif du parc wagons du Groupe. Vos principales missions sont les suivantes : - Vous assurez la réception et le suivi administratif des dossiers liés à l'activité de maintenance des wagons. - Vous vous assurez de...

  • Employé(e) administratif(ve) H/F

    il y a 1 semaine

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe MAZET Temps plein

    Le Groupe MAZET recherche pour son agence de Montélimar (26), un(e) employé(e) administratif(ve).Vous serez l'interface entre le groupe MAZET, et nos clients : vous êtes le garant de la satisfaction de nos clients.Vos missions principales :Être interlocuteur privilégié des clients de l'agence en terme de support et de service après-vente ;Assurer...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montélimar, France Groupe Charles André Temps plein

    **Le Groupe**: Le Groupe Charles André est un prestataire européen de premier plan dans le domaine du Transport et de la Logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué de plus d’une centaine de Filiales pour un effectif de 10 000 collaborateurs présents dans 15 pays. Depuis plus de 90 ans, il a pour vocation d’offrir à ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Montélimar, France Groupe Charles André Temps plein

    **Le Groupe**: Le Groupe Charles André est un prestataire européen de premier plan dans le domaine du Transport et de la Logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué de plus d’une centaine de Filiales pour un effectif de 10 000 collaborateurs présents dans 15 pays. Depuis plus de 90 ans, il a pour vocation d’offrir à ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Montélimar, France Groupe Charles André Temps plein

    **Le Groupe**: Le Groupe Charles André est un prestataire européen de premier plan dans le domaine du Transport et de la Logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué de plus d’une centaine de Filiales pour un effectif de 10 000 collaborateurs présents dans 15 pays. Depuis plus de 90 ans, il a pour vocation d’offrir à ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Montélimar, France Gcatrans Temps plein

    Le Groupe Charles André est un groupe familial et indépendant. Prestataire européen de premier plan dans les domaines du transport et de la logistique, il est constitué de plus de 200 implantations pour un effectif de 10 000 collaborateurs présents dans 15 pays. Depuis plus de 90 ans, il a pour vocation d'offrir à ses Clients une offre de prestation...