Assistant de Direction H/F

CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Au sein du secrétariat de direction composé de 2 assistantes de direction, vous facilitez la réalisation des missions et activités de la directrice de l'organisme et des autres agents de direction. Description du poste - Vous gérez les relations internes et externes de la directrice: réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, messageries, rendez-vous, réunions et déplacements. - Vous assurez la préparation et le suivi de dossiers en lien avec la directrice, les agents de direction ou auprès de certaines instances (Conseil d'administration, CSE, commissions, groupe de travail). - Vous élaborez, mettez en forme et rédigez les courriers, documents et comptes rendus de réunions. - Vous suppléez vos collègues assistantes de direction. - Vous pouvez vous voir confier la gestion de dossiers spécifiques en lien avec votre activité. Profil recherché Vos compétences Vous disposez de qualités relationnelles avérées. Vous êtes disponible et avez un sens de l'écoute développé. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre dynamisme, votre polyvalence et vous savez faire preuve d'adaptabilité. Vous maîtrisez les outils bureautiques, numériques et avez la capacité à intégrer de nouveaux applicatifs. Votre formation Vous êtes titulaire d'un Bac +3 minimum et vous justifiez d'une expérience probante à un poste similaire. Informations complémentaires Les candidats sélectionnés seront reçus en entretien par un jury Caf les semaines 7 et 8. Aux côtés des familles et de nos partenaires La Caf de Loire-Atlantique est un acteur essentiel de la politique sociale et familiale du territoire. Organisme privé assurant une mission de service public, elle accompagne nos allocataires aux différentes étapes de leur vie : naissance, séparation, deuil, handicap Un acteur majeur en Loire-Atlantique La Caf de Loire-Atlantique est présente sur l'ensemble du territoire avec un siège à Nantes, une antenne à Saint-Nazaire et des permanences dans tout le département. Nos 650 collaborateurs se mobilisent chaque jour pour assurer un service de qualité aux allocataires et aux partenaires (collectivités territoriales, bailleurs, associations, etc.). Plus d'un habitant sur deux bénéficie d'une aide de la Caf de Loire-Atlantique. Chaque année, la Caf verse 1,7 milliards de prestations (aides au logement, RSA, prime d'activité, etc.). Les missions de la Caf de Loire-Atlantique Nous soutenons nos allocataires en assurant le versement de prestations sociales (allocations familiales, logement, compléments de revenus, etc.) et en proposant un accompagnement personnalisé au plus près des besoins de la famille. Nous accompagnons nos partenaires pour développer des services adaptés aux besoins des familles : financement de places en crèches et de création de structures d'accueil, de foyers de jeunes travailleurs, de centres sociaux, de centres aérés etc. Pour mener à bien ces missions, vous rejoindrez un collectif dynamique, animé par le sens du service. Plusieurs raisons de travailler à la Caf de Loire-Atlantique Travailler à la Caf de Loire-Atlantique, c'est : - S'engager pour la Sécurité sociale et adhérer à ses valeurs : solidarité, équité, neutralité. - Accéder à une diversité de métiers, des formations et des dispositifs d'évolution professionnelle au sein de la Caf mais également vers les autres organismes de Sécurité sociale. - Préserver un équilibre vies personnelle et professionnelle. Vous choisissez votre temps de travail (36, 37 ou 39 heures). Vos horaires peuvent être flexibles et vous pouvez avoir jusqu'à 20 RTT/an. Le télétravail est proposé. - Bénéficier d'un environnement de travail de qualité : des espaces de convivialité, un restaurant d'entreprise, un parc arboré, un parking La Caf de Loire-Atlantique s'engage L'égalité entre les salariés. Nous agissons en faveur de l'égalité femmes-hommes (index 99/100) en entreprise. Nous accompagnons dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Une démarche de responsabilité sociétale. A notre échelle, nous favorisons une politique de développement durable, en encourageant la mobilité douce (forfait mobilité, obtention du label pro vélo, garage à vélos, etc.) et en travaillant activement à réduire notre impact environnemental. Contact Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de : Clément Le Mao - Chargé de recrutement Tél : Les avantages liés au poste Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés