Adjoint-e en Gestion Administrative de La Formation Et Des études

il y a 2 semaines


Poitiers, France Université de Poitiers Temps plein

**À propos de nous**: L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 245 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011. **Mission**: 6 DU - 250 étudiants/stagiaires. Public majoritairement "professionnels". Accompagnement spécifique (les employeurs, France-Travail, etc...) L'agent-e recruté-e devra: - Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure - Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes **Activités principales**: - Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs - Appliquer et/ ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité - Appliquer les procédures, modes opératoires liés à l’activité du service et participer à leur mise à jour - Classer et archiver des documents - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service - Suivre les dossiers administratifs et financiers dont il a la charge et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés **Profil**: **Savoirs**: - Connaissance de l'environnement administratif - Culture internet - Techniques d'accueil téléphonique et physique - Techniques de communication **Savoir-être**: - Sens de l'organisation - Sens de la confidentialité **Savoir-faire**: - Accueillir les publics concernés - Enregistrer et classer les documents - Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité - Travailler en équipe **Diplôme**: - CAP, BEP **Domaine de formation souhaité**: - Formation administrative **Expérience**: - Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans) **Informations complémentaires**: - Catégorie : C (ATRF) - Quotité : 80% - Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/26 - Rémunération brute mensuelle **:selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 48 €



  • Poitiers, France Université de Poitiers Temps plein

    Un établissement d'enseignement supérieur recherche un adjoint en gestion administrative de la formation et des études pour son pôle Scolarité à Poitiers. Les responsabilités incluent l'accueil des étudiants, la gestion des notes et des examens, ainsi que l'application des règlements pédagogiques. Le candidat idéal doit posséder un CAP ou un BEP,...


  • Poitiers, France Université de Poitiers Temps plein

    À propos de nous L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son...


  • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Poitiers Temps plein

    À propos de nousL'Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille étudiants dans 14 composantes d'enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d'ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget...

  • Adjoints administratifs H/F

    il y a 1 semaine


    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Site hospitalier de Poitiers La Miletrie Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAdjoints administratifs H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFADJOINTS ADMINISTRATIFS H/F Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.Etablissement de soins de référence à vocation...

  • Adjoints administratifs H/F

    il y a 2 semaines


    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Poitiers Temps plein

    ADJOINTS ADMINISTRATIFS H/FComposé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les...

  • Adjoint administratif

    il y a 1 semaine


    Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

    ADJOINT ADMINISTRATIF H/F SERVICE FACTURATION DES FRAIS DE SEJOURS DIRECTION DES FINANCES CDI TEMPS PLEIN A POURVOIR D ÈS QUE POSSIBLE I. Présentation générale du CHU Composé d’environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de...


  • Poitiers, France Université de Poitiers Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, ESPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son...


  • Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

    ADJOINT ADMINISTRATIF H/F SERVICE FACTURATION DES FRAIS DE SEJOURS DIRECTION DES FINANCES CDI TEMPS PLEIN A POURVOIR D ÈS QUE POSSIBLE I. Présentation générale du CHU Composé d’environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de...


  • Poitiers, France OGEC POITIERS NORD Temps plein

    L’ensemble scolaire ISAAC DE L’ETOILE, implanté sur un site de 14 hectares à Poitiers (86), regroupe un collège, un lycée professionnel, un lycée général et un centre de formation. Il accueille plus de 2000 élèves, étudiants, apprenants répartis en 6 pôles d’environ 300/450 jeunes. Rattaché au pôle 1ère-Term, en lien avec l’adjoint de...


  • Poitiers, France CPAM DE LA VIENNE Temps plein

    **Manager Service Gestion administrative du personnel / paie**: - CDD - Poitiers - 34 090 € par an - NIVEAU 5C - NVHADD111905 **CPAM DE LA VIENNE**: L'Assurance Maladie est une institution incontournable qui protège la santé de plus de 66 millions d'assurés en France depuis plus de 75 ans. Rejoindre la CPAM de la Vienne, c'est intégrer une équipe...